REC 基金會感謝並支持活動合作夥伴以及他們為團隊和學生舉辦高品質活動的意願。 應授權活動夥伴做出決策，以保護活動及其參與者的誠信。 在確定解決活動中 G1（行為準則）或 G2（以學生為中心的政策）違規行為的適當步驟時，請使用以下表格和流程。 請注意，所有報告必須在活動最後一天後的一周內完成。
團隊違規追蹤報告
賽事夥伴、主裁判或裁判顧問應填寫 隊違規追蹤報告表 ，報告賽事中的 G1（行為準則）或 G2（以學生為中心的政策）違規行為。 如果使用上面連結的自動報告不切實際或不可能，可透過此連結取得可列印的 PDF 版本 。
額外證據報告
活動工作人員、志工或參加者可以填寫 附加證據報告 表格，記錄活動中違反 G1（行為準則）或 G2（以學生為中心的政策）行為的附加證據。
過程
活動會議
在活動會議上，向所有與會者解釋以下內容。
- 行為準則、以學生為中心的政策以及規則 G1 和 G2 適用於所有人，而不僅僅是團隊中的學生。
- 發現不尊重或不文明行為的個人、活動參與者和活動工作人員應立即向活動合作夥伴報告資訊以及任何照片/影片證據。
- 規則 T3 概述了只有飛行隊成員可以對裁判的裁決提出異議；成人不得介入。
活動前/活動中/活動後
步驟 1：當觀察到潛在的規則 G1 和/或 G2 違規時
- 觀察到不尊重或不文明行為的個人、活動參與者和活動工作人員應立即向活動合作夥伴、主裁判或裁判顧問報告資訊以及任何照片/影片證據。
- 將填寫 評審現場說明 表格，評審將在確定評判獎項時將考慮此資訊。
- 賽事夥伴、主裁判和裁判顧問將盡快與球隊教練/導師交談。 這次會議應該在遠離學生和家長的地方舉行。
- 賽事夥伴將解釋所報告的行為，並提醒教練/導師根據定義，違反規則 G1 和/或 G2 可被視為影響比賽或影響分數。
- 賽事合作夥伴將提醒教練/導師，反覆違反規則 G1 和/或 G2 可能會導致球隊被取消目前或即將舉行的比賽的資格，甚至可能取消整個賽事的資格。
- 賽事夥伴將提醒教練/導師，違反規則 G1 和/或 G2 可能會影響團隊獲得評審獎的資格。
- 賽事夥伴將通知教練/導師，REC 基金會將收到有關違反規則 G1 和/或 G2 的通知。
- 活動合作夥伴必須將情況通知區域支援經理，並在 G1 和/或 G2 違規團隊追蹤報告上追蹤事件。
- 主裁判將酌情向球隊發出輕微或嚴重違規的處罰。
步驟 2：如果重複觀察到 G1 和/或 G2 違規
- 賽事合作夥伴、主裁判和裁判顧問將召集會議並就重大違規行為和可能的正式賽事取消資格提出建議。
- 活動合作夥伴必須與區域支援經理交談以確定適當的行動。
- 賽事夥伴在 REC 基金會的支持下，可以選擇是否讓相關團隊繼續參加聯盟選拔、淘汰賽、決賽或賽事本身。
- 我們將盡一切努力讓相關球隊以聯盟夥伴的最佳利益完成資格賽。
- 賽事合作夥伴將向主裁判和裁判顧問提供與 REC 基金會討論的最新資訊。
- 做出決定後，賽事夥伴、主裁判和裁判顧問將與球隊教練/導師交談，並提供最新情況以及將採取的行動方案。
- 如果隊伍被取消賽事資格，他們在該賽事的技能分數將被刪除，並且不會反映在世界技能記分板上。
- 相關方將繼續在 G1 和/或 G2 違規團隊追蹤報告中添加任何其他觀察結果。
最終，學生和所有與會者的安全是首要任務。 賽事合作夥伴不應允許可能表現出人身威脅或言語辱罵行為的團隊參加資格賽，從而將任何人置於危險之中。
第三步：活動結束後
- 無論最終裁決如何，活動合作夥伴都將向區域支援經理提交 G1 和/或 G2 團隊追蹤報告。
注意：如果活動夥伴無法聯絡或活動夥伴所屬團隊出現問題，應聯絡區域支援經理。