RobotEvents.com 中有多種與團隊相關的聯絡人類型：主要教練、輔助教練、財務聯絡人和組織聯絡人。 每個指定的團隊聯絡人都必須擁有經過驗證的 RobotEvents.com 帳戶和經過驗證的電子郵件地址，以便他們能夠管理團隊的註冊。 美國隊的所有主教練和副教練都必須完成背景調查。
需要注意的是，所有團隊聯絡人都能夠在 RobotEvents.com 中管理團隊，包括註冊團隊的賽季、註冊賽事以及修改團隊資訊。
如果團隊與學校有關聯，則至少一名聯絡人必須是該學校的工作人員。 鼓勵將家長加入為團隊聯絡人的學校制定內部流程和指南，明確非學校工作人員聯絡人允許和不允許做什麼。
用於為任何主要和次要教練建立 RobotEvents 帳戶的電子郵件地址必須與與帳戶上的名稱相符的單一使用者關聯，並且只有該帳戶持有者才應該知道密碼。
如果您需要新增、刪除或修改團隊聯絡人，文章 如何在 RobotEvents 上管理團隊聯絡人包含逐步說明。
主教練（必填）
來自 REC 基金會和活動合作夥伴的大部分電子郵件通訊都會發送給主教練。
- 主教練通常是團隊的“主教練”，負責維護所有聯絡人和帳戶屬性的準確性。 與學校相關的團隊通常會使用一名工作人員作為主要教練。
- 對團隊機器人賽事帳戶的任何重大更改應由主教練進行。
- 主教練通常負責為球隊登記賽季和賽事，並確保付款。
- 主教練負責確保團隊中每位學生填寫 REC 基金會參與者授權表。
- 主教練應與球隊一起參加活動。
- 主教練是團隊中學生的主要負責人，也是第一個進行團隊相關溝通的人。
- 小學和中學教練可以在 RobotEvents.com 的官方 Q&A 系統中發布問題。
- 主教練必須是成年人（18 歲以上），並且不能是該項目中當前團隊的學生團隊成員，除非該團隊已註冊參加學院/大學競賽項目。
- 美國隊的主教練必須完成背景調查。
財務聯絡人（必填）
團隊的財務聯絡人是負責透過 RobotEvents.com 處理付款的人員。
- 財務聯絡人可以與主教練是同一個人。
- 財務聯絡人負責協調團隊註冊、活動註冊以及透過 RobotEvents.com 購買任何產品的付款。
- 財務聯絡人必須是成年人（18 歲以上），並且不能是與該計劃中當前團隊相關的學生團隊成員，除非該團隊已註冊參加學院/大學競賽計劃。
二級教練（可選）
團隊的第二聯絡人是一個額外的個人，將幫助管理 RobotEvents.com 中的團隊，並且是可選的。
- 輔助教練通常是「助理教練」或其他成年人，他們將在主要聯絡人無法參加時參加活動。
- 二級教練可以完成團隊和活動註冊，更新二級、財務和
- 組織聯絡人，並協助管理學生參與者授權表。
- 小學和中學教練可以在 RobotEvents.com 的官方 Q&A 系統中發布問題。
- 二級教練必須是成年人（18 歲以上），並且不能是與該計畫中當前團隊相關的學生團隊成員，除非該團隊已註冊參加學院/大學競賽項目。
- 美國隊的二級教練如果在 RobotEvents 中列出，則必須完成背景調查。
組織/行政/地區聯絡方式（可選）
當有一個集中人員幫助管理多個團隊或組織時，使用團隊的組織/行政/地區聯絡人。
- 組織/行政/地區聯絡人不擔任團隊的「主教練」或主要教練。
- 組織/行政/地區聯絡方式範例如下：
- 學區 STEM 協調員，為學區內多所學校的團隊支付註冊費。
- 幫助管理不同站點的多個專案的非營利經理。
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組織/行政/地區聯絡人必須是成年人（18 歲以上），並且不能是與該專案中當前團隊相關的學生團隊成員，除非該團隊已註冊參加學院/大學競賽專案。