概述
確定活動將提供的評審形式（現場或遠端）需要評審顧問和活動合作夥伴之間的對話。 最終，評審形式由賽事合作夥伴決定，但評審顧問應該能夠適應所選形式的工作。 遠端評審可以幫助管理活動當天可用的志工資源，但評審志工需要適應可能需要的任何額外時間和/或技術要求。
所有接受賽事評判的團隊都應以相同的格式進行評判，以確保評判體驗的一致性，並消除基於格式的偏見影響審議的可能性。 例如，如果某些團隊在比賽前透過連結提交比賽日誌進行評估，則其他團隊不應在比賽當天親自評估實際日誌。
遠距評審也應盡可能在靠近賽事的地方進行，以便裁判在初次訪談中觀察到的團隊資訊盡可能接近比賽中的資訊。
遠距評審遵循現場評審的所有準則。 本節旨在強調如果一些通常親自完成的評審任務是遠端進行的話，則評審過程中的主要差異。 遠端評審可以以遠端數位競賽日誌評審或遠端初步評審團隊訪談或兩者結合的形式進行，如下所示：
遠距比賽日誌評審
- 數位比賽日誌在比賽前進行遠端評審。
- 團隊將透過 RobotEvents.com 上傳日誌文件的連結。
- 此連結清單將由活動合作夥伴提供給評審顧問
- 法官應該可以透過連結自由查看日誌。 團隊應確保查看其筆記本的權限設定為允許評審查看。
- 評審顧問將把評審分成小組，使用競賽日誌評分規則審查筆記本並評分
- 數位日誌應在類似情況下遠端處理，以確保一致性。
- 數位日誌應由多名評審查看，以確定入圍日誌的排名。
- 有些活動可能希望對這種評估形式進行變更。 最重要的原則仍然是，所有日誌提交都應使用相同的提交格式並在相同的時間範圍內進行 ，以便不給予任何條目任何實際或感知的偏好或優勢。
注意：不允許要求團隊透過 RobotEvents 連結以外的方法或特定文件類型提交日誌。 對於本指南中未出現的日誌，也無需施加額外要求。
注意：一旦透過 RobotEvents 上傳比賽日誌鏈接，就不會禁止團隊持續更新其日誌，即使在活動當天也是如此。 日誌內容預計會隨著時間的推移而改變，這是過程的一部分。
遠距初步評審團隊面試
- 初始團隊面試在活動開始前使用團隊面試評分標準遠端進行。
- 團隊參與者可以從共用網路攝影機的單一位置或多個位置登入會議。
- 初步遠距評審團隊訪談的目標是完成審議流程的第 1 步
- 評審顧問應該建立一種方式來整理評審筆記，以協助最終的審議。
- 最終獎項提名者的後續訪談（審議過程中的步驟 2）必須親自進行，以考慮團隊和機器人在活動中的觀察結果。
- 這些後續面試的現場評審不應將團隊從一個獎項類別轉移到另一個獎項類別。 這樣做將使遠距法官的初步審議無效，並且實際上是「重新開始」評審過程，而不給予所有團隊平等的待遇。
註：遠距評審不會取代活動當天的現場後續訪談和商議 - 其目的是為活動合作夥伴和評審志工提供彈性，讓他們在活動前執行一些評審任務天。 遠端評審可以讓一小部分法官在活動前安排評審，從而利用更長的時間，並允許利用可能無法親自參加活動的法官志工。
遠距評審協議
- 所有評審原則和指南仍然適用。
- 必須堅持青少年保護——在進行遠端採訪時，每個參賽團隊都應有一名成年代表（18 歲以上，非高中生）登錄，並在整個採訪過程中在攝影機上可見。 該成人代表應在任何學生到達之前參加面試。 成人可能與學生在同一個房間，或單獨登入遠端呼叫。 該成年人不得以任何方式參與或參與團隊訪談的內容。 他們的存在確保了任何視訊會議都有多個成人參與。
- 評審永遠不應該單獨與團隊進行遠端面試，而應該作為兩名或更多評審組成的團隊的一部分進行工作。 由於加入了團隊的成人代表，遠距訪談的成人人數最少為三人。
- 就像面對面訪談不允許錄音一樣，遠端訪談也不應該被任何一方錄音。
遠距評審可以單獨舉行線上審議會議或分享電子表格以協助整理評審訊息，例如團隊面試或競賽日誌評分錶分數和初獎候選人排名表。 任何會議記錄或資料電子表格應由評審顧問控制，並在活動結束時銷毀其中包含的資訊。
遠距評審安排
比賽日誌
數位競賽日誌連結由主要團隊聯絡人在其 Robotevents.com 帳戶中上傳。 賽事合作夥伴和評審顧問應確定所有團隊必須上傳連結的截止日期，從而為評審提供足夠的時間來開始審查日誌。 活動合作夥伴將與評審顧問分享此連結列表，評審顧問將指派評審根據日誌評估流程審核每個日誌（請參閱評審指南：評審工程筆記本）。 所有數位日誌都應在類似的條件和時間限制下進行評估。
遠距初始團隊面試
安排遠距評審志工 –面試安排需要活動夥伴和評審顧問、遠距評審和團隊之間的協調。 建議先制定面試時間安排，然後確保遠距法官和法官顧問在這些時間有空。 雖然法官顧問可能不需要參加面試，但強烈建議他們在場協助處理可能出現的任何問題。 此外，如果遠距裁判最終無法出席或遇到技術問題，裁判顧問可以介入並擔任遠端裁判，以便團隊可以在預定時間接受採訪。
安排團隊 –遠端初始團隊面試報名時間可以由活動夥伴手動安排，或者更簡單的方法可能是團隊透過先到先得的報名系統自行安排。 建議在活動前幾天完成遠端採訪，以防因志工或技術問題擾亂日程而需要額外時間。
如果有足夠的遠距評審志工支持，可以並行進行多次面試。 例如，使用單一遠端評審鏈接，其中一個主房間供即將到來的團隊使用，而一個分組房間供每個遠端法官團隊使用。 然後，團隊從主房間轉移到分組討論室進行面試。 當團隊到達時，讓兩名成年人（裁判顧問和另一名活動工作人員）在主房間迎接團隊可能會有所幫助，確保他們的成人代表在鏡頭上可見，並確保該團隊是該時間段的正確團隊，在讓團隊去見他們的遠程裁判之前。 擁有這個「等候室」還可以防止團隊無意中打斷另一個團隊的採訪。
註：過去的經驗表明，半小時的面試週期效果很好。 三十分鐘的時間讓團隊有足夠的時間進入遠距評審環境，讓遠距評審進行10-15分鐘的面試，並讓遠距評審有時間討論、對面試進行評分並填寫初始獎項在下一支球隊到來之前，候選人排名表。