概述
獎項審議是評審過程中最後一個重要步驟。 在此步驟中，評審將與評審顧問和其他人合作，為每個獎項選擇候選人，並製定行動計劃，收集任何後續資訊以做出最終決定。
獎項審議涉及團隊之間的比較。 評審過程的公正性取決於所有評審能夠在過程中坦誠發言。 審議期間發生的事情是特別敏感的資訊。 因此，所有評審審議記錄和談話都需要在活動期間和活動結束後保密。
第 1 步 – 每個評審組的獎項提名
在評審小組採訪了他們的團隊子集後，他們應該從他們的子集訪談中決定哪一個或兩個團隊是每個獎項的候選人。 評審無需為每個獎項提名一個團隊。 他們應該返回法官室並與其他法官志願者和法官顧問分享他們的提名。 通常，評審會在每個獎項名稱的列印輸出下方貼上寫有團隊編號的便籤，讓其他也在做同樣事情的評審小組可以看到。
最終結果將是所有評審團對每個獎項的提名的最終名單。 當每個獎項有多個獎項提名時，評審顧問可能會要求評審團根據支持和反對每個提名的簡短論據，撤回較弱的候選人。 或者，評審團在考慮其他候選人的優點後，可能會撤回對最初候選人的提名。
獎項描述 本文件末尾有 表格，可以列印出來並用於幫助在審議過程中直觀地組織評審意見/候選人團隊。 對於較小的活動， 最終獎提名者排名表和Team 採訪記錄 可能就足夠了。
步驟 2 – 交叉檢查獎項提名者
然後，評審顧問將組織評審小組出去收集更多信息，以驗證獎項提名者的最終名單。 這可能採取觀察自主飛行或排位賽以及觀察維修區行為的形式，以及可能對獎項提名者進行後續採訪。 目標是為每個獎項得出提名者的最終排名。
對於後續面試，建議提名者接受之前從未面試過他們的評審的面試。 如果可能，將具有共同專業領域的評審聚集在一起來評估特定獎項。 例如，具有程式設計/電腦科學背景的評審可能最有資格評估程式設計獎的決賽候選人。
第 3 步 – 最終排名與提名
下一步是對活動中每個獎項的最終審議。
如果進行後續面試，則應由進行後續面試的評審來審議並在這些團隊中製定排名。 最佳做法是擁有第一選擇獎提名者以及三名或更多其他候補候選人。
如果有資訊顯示某個團隊可能違反了行為準則或以學生為中心的政策，無論是透過法官的觀察還是來自志願者現場筆記，該團隊的考慮評審的獎項應由評審顧問審查。 如果發現該資訊有價值，則該獎項將頒發給獎項提名排名中的下一個候補團隊。
第 4 步 – 將獲獎者輸入錦標賽管理器
選擇獎項提名後，評審顧問應通知賽事合作夥伴和錦標賽經理 (TM) 運營商，然後他們可以將這些團隊編號放入錦標賽經理的「獎項」標籤下。 建議 TM 操作員列印獎項摘要表或獎項腳本報告，以便評審顧問可以仔細檢查所有獲獎者是否已正確輸入。
第 5 步 – 評審資料的收集和處理
在頒獎典禮之前，應確保評審室的安全，包括收集所有筆記、評分標準、排名表，並擦除所有白板筆記。 評審不應保留任何提及個別團隊的註釋副本，包括評分細則或獎項排名表。 如果拍攝了團隊或無人機的照片，裁判應將其刪除。
比賽結束後，評判顧問應將收集到的所有評判資料在場外銷毀。 這些物品是而不是，將交給活動夥伴進行銷毀。