概述
在活動策劃的初始階段就需要考慮評審準備的過程。 賽事評審的成功需要賽事夥伴、評審顧問和評審志工之間的協調。 活動的規模、頒發的獎項數量、活動議程和志工招募都會影響評審過程。
活動之前 – 按角色劃分的任務
活動夥伴
- 聘請合格的評審顧問，顧問不會與賽事參賽隊伍有任何利益衝突。
- 與評審顧問合作，提前招募和選拔評審，以確保有足夠的評審來滿足賽事的需要。
- 確保有一個安全、安靜的房間，並有足夠的空間供評審人員審議。 只有評審人員和特別授權的活動志工才能進入該房間。
- 了解並理解法官和法官顧問的角色。
- 確保評審人員擁有適當的評審資料，包括剪貼簿、筆、螢光筆、便利貼、目前評審文件的副本（例如評分細則和筆記表）以及其他所需物品。這些文件不能修改或用非官方版本取代。
評審顧問
- 必須參加或參加過法官和法官顧問培訓網路研討會
- 請造訪 RobotEvents.com查看即將舉行的網路研討會列表
- 與參加活動的任何團隊沒有利益衝突。
- 與活動夥伴一起審查活動中提供的獎項。
- 與活動合作夥伴合作，確保招募足夠的評審並確認他們的出席率和技能。
- 管理賽事中個別評審與團隊可能存在的任何潛在利益衝突。
- 根據註冊團隊數量和活動議程準備評審時間表。
- 制定明確的流程來收集和評審比賽日誌。
- 與賽事合作夥伴確認，評審人員將擁有所有適當且最新的評審資料和文件，包括賽事賽事管理業者提供的球隊名單和比賽表。 這些文件不能修改或用非官方版本替換。
法官
- 查看遊戲影片和遊戲描述，以了解團隊將要玩的遊戲的基礎知識。
- 與評審顧問溝通他們在活動中與參賽隊伍可能存在的任何潛在利益衝突
- 建議參加和/或查看法官和法官顧問培訓網路研討會
- 請造訪 RobotEvents.com查看即將舉行的網路研討會列表
- 熟悉目前的評審資料，包括官方評審文件、評分細則和獎項說明。 這些文件不能被修改或替換為非官方版本 。
活動日 – 按角色劃分的任務
活動夥伴
- 確保評審人員擁有所有需要的材料並可以進入安全的評審室
- 向評審顧問傳達任何賽程變更
- 活動夥伴不得向任何團隊推薦或指派評判獎項。他們可以推薦或授予個人獎項，例如年度志工獎。
- 活動夥伴應進行最終檢查，以確保沒有團隊獲得超過一個評判獎項。 如果一個團隊被授予多個評審獎項，賽事合作夥伴應諮詢評審顧問以糾正這種情況。
評審顧問
- 在活動開始前與評審一起回顧評審過程並回答他們可能提出的任何問題。
- 審查提交的比賽日誌清單。
- 確保法官在 法官志工簽到表上簽名
- 小組評判並為每個小組分配一組小組進行面試，管理潛在的利益衝突。 這可以在活動之前完成。 法官不應被安排去採訪或審議與他們有此類衝突的球隊。
- 將彼此之間已有關係或具有相似背景的法官分配給不同的法官組，以便團隊與具有不同觀點和背景的法官互動。
- 管理時間並確保評審小組能夠按時採訪所有團隊。
- 主持評審獎項的審議
- 在最終審議之前，向活動工作人員收集現場記錄給評審。
- 記錄所有評判獎項的結果，並將獲獎者名單傳達給賽事合作夥伴和賽事經理運營商。
- 請錦標賽經理操作員列印頒獎腳本以在頒獎典禮上使用。
- 對任何評審審議和討論保密。 參賽隊伍不應收到評審顧問的任何回饋，也不應向賽事合作夥伴提供評審討論的具體訊息，但報告違反行為準則的情況除外。
- 收集所有評審資料以確保保密。 事件發生後，這些材料應予以銷毀。
- 確保將所有比賽日誌歸還給團隊的流程（如果適用）
法官
- 依活動需要執行 一項或多項 任務，包括：
- 在評審顧問的指導下與評審商議，依照官方評審文件中的指導原則分配得獎者。
- 將所有評審筆記和評分細則交給評審顧問
- 對任何評審審議和討論保密。 除了面試結束時的積極鼓勵和感謝之外，團隊不應收到評審的任何回饋。
典型的現場活動時間表
下圖是一個範例，說明在典型的一日賽事中，現場評審過程如何與比賽日程的其餘部分並行進行。
如果進行遠端評審，比賽日誌評估和/或初始團隊訪談將在活動前進行。 請參閱 評審指南：遠距評審 以了解更多詳情。
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典型的現場活動時間表 所有評審均親自完成 |
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| 時間 | 活動活動 | 團隊 | 法官/法官顧問 |
| 清晨 | 報到 | 各隊報到，上交比賽日誌。 經過檢查後，隊伍就可以進行技能挑戰賽。 | 法官介紹/開始面試 法官分組並分配到面試小組。 一旦法官被分配到小組中，面試就可以開始，並且有關該過程的任何問題都已由法官顧問解決。 比賽日誌也可以在此時開始評估。 |
| 檢查 | |||
| 早晨 |
開幕式 / 活動會議 |
團隊參加活動會議並提出問題。 | |
| 資格賽 | 球隊被安排參加資格賽 | 球隊將在比賽間隙接受採訪。 | |
| 午休時間 | 午休 | 午休：如果賽事落後，球隊可以在這段時間進行比賽。 | 工作午餐討論到目前為止，每對評審都可以選出迄今為止的最佳獎項。 此時也可以查看比賽日誌。 |
| 下午 | 資格賽 | 球隊被安排參加資格賽。 | 完成評審面試 & 開始最終審議。 裁判顧問應從賽事經理運營商收集最終的技能挑戰和資格排名，以及向裁判提供的任何現場記錄。 如果需要額外面試，應在資格賽結束前進行。 |
| 午安 | 聯盟選擇/聯盟配對 | 球隊接受聯盟選拔 | 最後審議。 團隊不應在此期間接受採訪；應根據現有數據做出決策。 所有獎項確定後，評審顧問會將其交給賽事合作夥伴/錦標賽經理運營商，以便將其放入錦標賽經理中。 任何比賽日誌都應歸還給團隊。 |
| 一天的結束 | 淘汰賽/決賽 | 球隊參加決賽/獲得獎項。 有些賽事可能會在決賽中穿插頒獎，有些賽事可能會在決賽之後舉行頒獎典禮。 | |
| 頒獎/閉幕式 | 評審顧問收集並銷毀筆記和評分標準， & 清除評審室中的任何識別資訊。 評審可能會被要求閱讀頒獎腳本、頒發獎項，或只是讓團隊看到。 活動合作夥伴應提前規劃。 | ||