介紹
所有團隊參與者(球員、教練、導師和家長志工)在參加 REC 基金會官方活動之前必須填寫參與者授權表。 該表格可以在線上填寫,也可以作為硬拷貝由教練上傳到RobotEvents.com上的團隊資料中。 團隊參與者填寫表格後,表格將自動應用於該團隊在當前賽季註冊參加的每項 REC 基金會官方活動。 每次團隊註冊活動時,為該團隊上傳的同意書將自動套用於活動註冊。
注意:不允許團隊在活動中提交硬拷貝表格。 所有參賽者授權書必須在線上填寫或透過教練上傳的硬拷貝提交
連結到帶有預填團隊編號的線上同意書
球隊教練可以訪問預先填寫了球隊號碼的連結。 教練可以透過以下方式存取此連結(然後與團隊分享):
- 登入 RobotEvents.com
- 點擊我的帳戶
- 點選顯示同意書的按鈕
- 點選顯示「複製線上同意書連結...」的按鈕
- 與團隊分享
- 每個團隊編號都有自己的連結。 例如,2035A 和 2035B 都有自己的預先填寫表格連結。 請務必將正確的連結發送給團隊成員。
線上完成
年滿 18 歲的參與者應按照以下步驟填寫並提交參與授權書。 對於 18 歲以下的參與者,該表格應由父母或監護人填寫並簽署。
使用預填表格的鏈接
- 從您的教練處獲取表格的鏈接,該表格的“團隊資訊”下的第一個字段中預先填有團隊編號和字母。
- 請按照螢幕上的所有指示進行操作並填寫表格。 注意:一定要選擇正確的程序。
如果預填表格的連結不可用
- 取得球隊的計畫和球隊編號/教練的信函。 範例:程式:ADC、團隊編號/字母:404C
- 在瀏覽器視窗中,導覽至REC Foundation Smartwaiver 表。 或者,導航至西班牙語版本(即將推出)。
- 請按照螢幕上的所有指示進行操作並填寫表格。注意:請務必選擇正確的程序並輸入準確的團隊編號/字母,不要添加空格或字元。 (不可接受:「404 C」、「404」、「404C」或「404A/404B」)。
- 如果導師、教練或家長志工需要為多個團隊填寫表格,則應為每個團隊單獨提交該表格。 換句話說,每份表格上只能有一個團隊號碼/字母。
完成硬拷貝
參加者
年滿 18 歲的參與者應按照以下步驟填寫並提交參與授權書。 對於 18 歲以下的參與者,該表格應由父母或監護人填寫並簽署。
- 取得球隊的計畫和球隊編號/教練的信函。 範例:程式:ADC、團隊編號/字母:404C。
- 要填寫同意書,請先填寫第 1 頁,然後填寫第 2 頁上的所有信息,然後在第 2 頁上簽名。
- 將表格交給教練。
教練
團隊註冊的主要、次要和財務團隊聯絡人可以將硬拷貝同意書上傳到RobotEvents.com。
- 收集學生、家長和導師的所有硬拷貝。
- 對每份已填寫的表格進行掃描或拍攝高品質照片,並將其保存在您的電腦上。 表格可以以圖像檔案(例如 .JPG 或 .PNG)或 Adobe Acrobat .PDF 檔案形式提交。注意:每個授權表格必須儲存到單獨的文件中。 例如,如果您有 4 名團隊成員和 1 名教練,則應有 5 個圖像文件或 PDF 文檔,每個參與者一個。
- 透過Robotevents.com登入您的帳戶,然後按一下「我的帳戶」。
- 在每個註冊團隊旁邊,您都會找到一個同意書按鈕。 點選所需團隊的按鈕。
- 輸入參與者的名字和姓氏首字母。
- 按一下“選擇檔案”,然後在電腦上找到並選擇參與者的表格,然後按一下“開啟”。
- 點擊“上傳”提交所選參與者的表格。
- 對每個團隊參與者重複此操作。 如果您有多個團隊,請對每個團隊重複此操作。