概述
确定活动将提供的评审形式（现场或远程）需要评审顾问和活动合作伙伴之间的对话。 最终，评审形式由赛事合作伙伴决定，但评审顾问应该能够适应所选形式的工作。 远程评审可以帮助管理活动当天可用的志愿者资源，但评审志愿者需要适应可能需要的任何额外时间和/或技术要求。
所有接受赛事评判的团队都应以相同的格式进行评判，以确保评判体验的一致性，并消除基于格式的偏见影响审议的可能性。 例如，如果某些团队在比赛前通过链接提交比赛日志进行评估，则其他团队不应在比赛当天亲自评估实际日志。
远程评审还应尽可能在靠近赛事的地方进行，以便裁判在初次采访中观察到的团队信息尽可能接近比赛中的信息。
远程评审遵循现场评审的所有准则。 本节旨在强调如果一些通常亲自完成的评审任务是远程进行的话，评审过程中的主要差异。 远程评审可以以远程数字竞赛日志评审或远程初始评审团队访谈或两者结合的形式进行，如下所示：
远程比赛日志评审
- 数字比赛日志在比赛前进行远程评审。
- 团队将通过 RobotEvents.com 上传日志文档的链接。
- 此链接列表将由活动合作伙伴提供给评审顾问
- 法官应该可以通过链接自由查看日志。 团队应确保查看其笔记本的权限设置为允许评委查看。
- 评委顾问将把评委分成小组，使用竞赛日志评分规则审查笔记本并评分
- 数字日志应在类似情况下远程处理，以确保一致性。
- 数字日志应由多名评委查看，以确定入围日志的排名。
- 有些活动可能希望对这种评估形式进行变化。 最重要的原则仍然是，所有日志提交都应使用相同的提交格式并在相同的时间范围内进行 ，以便不给予任何条目任何实际或感知的偏好或优势。
注意：不允许要求团队通过 RobotEvents 链接以外的方法或特定文件类型提交日志。 对于本指南中未出现的日志，也无需施加额外要求。
注意：一旦通过 RobotEvents 上传比赛日志链接，就不会禁止团队持续更新其日志，即使在活动当天也是如此。 日志内容预计会随着时间的推移而改变，这是该过程的一部分。
远程初步评审团队面试
- 初始团队面试在活动开始前使用团队面试评分标准远程进行。
- 团队参与者可以从共享网络摄像头的单个位置或多个位置登录会议。
- 初始远程评审团队访谈的目标是完成审议流程的第 1 步
- 评审顾问应该建立一种方式来整理评审笔记，以协助最终的审议。
- 最终奖项提名者的后续采访（审议过程中的步骤 2）必须亲自进行，以考虑团队和机器人在活动中的观察结果。
- 这些后续面试的现场评委不应将团队从一个奖项类别转移到另一个奖项类别。 这样做将使远程法官的初步审议无效，并且实际上是“重新开始”评审过程，而不给予所有团队平等的待遇。
注：远程评审不会取代活动当天的现场后续采访和商议 - 其目的是为活动合作伙伴和评审志愿者提供灵活性，让他们在活动前执行一些评审任务天。 远程评审可以让一小部分法官在活动前安排评审，从而利用更长的时间，并允许利用可能无法亲自参加活动的法官志愿者。
远程评审协议
- 所有评审原则和指南仍然适用。
- 必须坚持青少年保护——在进行远程采访时，每个参赛团队都应有一名成年代表（18 岁以上，非高中生）登录，并在整个采访过程中在摄像机上可见。 该成人代表应在任何学生到达之前参加面试。 成人可能与学生在同一个房间，或者单独登录远程呼叫。 该成年人不得以任何方式参与或参与团队访谈的内容。 他们的存在确保了任何视频会议都有多个成人参与。
- 评委永远不应该单独与团队进行远程面试，而应该作为两名或更多评委组成的团队的一部分进行工作。 由于加入了团队的成人代表，远程访谈的成人人数最少为三人。
- 正如面对面采访不允许录音一样，远程采访也不应该被任何一方录音。
远程评委可以单独举行在线审议会议或共享电子表格以协助整理评审信息，例如团队面试或竞赛日志评分表分数和初奖候选人排名表。 任何会议记录或数据电子表格均应由评审顾问控制，并在活动结束时销毁其中包含的信息。
远程评审安排
比赛日志
数字竞赛日志链接由主要团队联系人在其 Robotevents.com 帐户中上传。 赛事合作伙伴和评审顾问应确定所有团队必须上传链接的截止日期，从而为评审提供足够的时间来开始审查日志。 活动合作伙伴将与评审顾问共享该链接列表，评审顾问将指派评审根据日志评估流程审核每个日志（请参阅评审指南：评审工程笔记本）。 所有数字日志都应在类似的条件和时间限制下进行评估。
远程初始团队面试
安排远程评审志愿者 –面试安排需要活动合作伙伴和评审顾问、远程评审和团队之间的协调。 建议首先制定面试时间安排，然后确保远程法官和法官顾问在这些时间有空。 虽然法官顾问可能不需要参加面试，但强烈建议他们在场帮助处理可能出现的任何问题。 此外，如果远程裁判最终无法出席或出现技术问题，裁判顾问可以介入并担任远程裁判，以便团队可以在预定时间接受采访。
安排团队 –远程初始团队面试报名时间可以由活动合作伙伴手动安排，或者更简单的方法可能是团队通过先到先得的报名系统自行安排。 建议在活动前几天完成远程采访，以防由于志愿者或技术问题扰乱日程而需要额外时间。
如果有足够多的远程评委志愿者支持，可以并行进行多次面试。 例如，使用单个远程评审链接，其中一个主房间供即将到来的团队使用，而一个分组房间供每个远程法官团队使用。 然后，团队从主房间转移到分组讨论室进行面试。 当团队到达时，让两名成年人（裁判顾问和另一名活动工作人员）在主房间迎接团队可能会有所帮助，确保他们的成人代表在镜头上可见，并确保该团队是该时间段的正确团队，在让团队去见他们的远程裁判之前。 拥有这个“等候室”还可以防止团队无意中打断另一个团队的采访。
注：过去的经验表明，半小时的面试周期效果很好。 三十分钟的时间让团队有足够的时间进入远程评审环境，让远程评委进行10-15分钟的面试，并让远程评委有时间讨论、对面试进行评分并填写初始奖项在下一支球队到来之前，候选人排名表。