概述
奖项审议是评审过程中最后一个重要步骤。 在此步骤中，评委将与评委顾问和其他人合作，为每个奖项选择候选人，并制定一项行动计划，收集任何后续信息以做出最终决定。
奖项审议涉及团队之间的比较。 评审过程的公正性取决于所有评审员能够在此过程中坦诚发言。 审议期间发生的事情是特别敏感的信息。 因此，所有评审审议记录和谈话都需要在活动期间和活动结束后保密。
第 1 步 – 每个评审组的奖项提名
在评委小组采访了他们的团队子集后，他们应该从他们的子集采访中决定哪一个或两个团队是每个奖项的候选人。 评委无需为每个奖项提名一个团队。 他们应该返回法官室并与其他法官志愿者和法官顾问分享他们的提名。 通常，评委会在每个奖项名称的打印输出下方贴上写有团队编号的便签，让其他也在做同样事情的评委小组可以看到。
最终结果将是所有评委组对每个奖项的提名的最终名单。 当每个奖项有多个奖项提名时，评审顾问可能会要求评审团根据支持和反对每个提名的简短论据，撤回较弱的候选人。 或者，评审团在考虑其他候选人的优点后，可能会撤回对最初候选人的提名。
奖项描述 本文件末尾有 表格，可以打印出来并用于在审议过程中帮助直观地组织评委/候选人团队。 对于较小的活动， 最终奖提名者排名表和Team 采访记录 可能就足够了。
第 2 步 – 交叉检查奖项提名者
然后，评审顾问将组织评审小组出去收集更多信息，以验证奖项提名者的最终名单。 这可能采取观察自主飞行或排位赛以及观察维修站行为的形式，以及可能对奖项提名者进行后续采访。 目标是为每个奖项得出提名者的最终排名。
对于后续面试，建议提名者接受之前从未面试过他们的评委的面试。 如果可能，将具有共同专业领域的评委聚集在一起来评估特定奖项。 例如，具有编程/计算机科学背景的评委可能最有资格评估编程奖的决赛候选人。
第 3 步 – 最终排名和提名
下一步是对活动中每个奖项的最终审议。
如果进行后续面试，则应由进行后续面试的评委对这些队伍进行审议并制定排名。 最佳做法是拥有第一选择奖提名者以及三名或更多其他候补候选人。
如果有信息表明某个团队可能违反了行为准则或以学生为中心的政策，无论是通过法官的观察还是通过给法官的志愿者现场笔记，该团队的考虑评审的奖项应当由评审顾问审查。 如果发现该信息有价值，则该奖项将颁发给奖项提名排名中的下一个候补团队。
第 4 步 – 将获奖者输入锦标赛管理器
选择奖项提名后，评审顾问应通知赛事合作伙伴和锦标赛经理 (TM) 运营商，然后他们可以将这些团队号码放入锦标赛经理的“奖项”选项卡下。 建议 TM 操作员打印奖项摘要表或奖项脚本报告，以便评审顾问可以仔细检查所有获奖者是否已正确输入。
第 5 步 – 评审材料的收集和处理
在颁奖典礼之前，应确保评委室的安全，包括收集所有笔记、评分标准、排名表，并擦除所有白板笔记。 评委不应保留任何提及个别团队的注释副本，包括评分细则或奖项排名表。 如果拍摄了团队或无人机的照片，裁判应将其删除。
比赛结束后，评判顾问应将收集到的所有评判资料在场外销毁。 这些物品是而不是，将交给活动合作伙伴进行销毁。