Cố vấn chương: Mẫu này là tập hợp các quy định. Mỗi phân khu của trường được mời xem xét các nhu cầu, chính sách và thủ tục của riêng mình. Bạn được khuyến khích thực hiện các điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Nội quy là một chỉ thị mang tính hiến pháp của chương trình. Từ ngữ và thành phần chính xác thì không.
Bạn có thể sao chép, chỉnh sửa và dán các quy định này vào văn phòng phẩm của trường có chứa tên trường, địa chỉ và thông tin liên hệ để tạo mối liên hệ phù hợp giữa chi hội và trường học.
Chương Nội quy của Chương ____________________________ của Hiệp hội danh dự người máy quốc tế Được thông qua vào ____________________________. (Nhập ngày để xác minh đây là phiên bản mới nhất)
ĐIỀU I: TÊN
Tên của chương này sẽ là Chi hội ____________________________ (tên trường) của Hiệp hội danh dự quốc gia về robot quốc tế
ĐIỀU II: MỤC ĐÍCH
Mục đích của chương này là tạo ra sự nhiệt tình với học bổng STEM thông qua robot, kích thích mong muốn phục vụ, thúc đẩy khả năng lãnh đạo và phát triển tính cách ở học sinh lớp ____________________________. (tên trường học)
ĐIỀU III: QUYỀN HẠN
Phần 1: Chương này hoạt động dưới sự chỉ đạo và tuân thủ đầy đủ Điều lệ của IRHS. Ngoài ra, chương này sẽ duy trì liên kết tích cực với tổ chức quốc tế hàng năm.
Phần 2: Chương này sẽ vẫn là thành viên tích cực của hiệp hội tiểu bang, ____________________________ (điền tên của nhóm Hiệp hội Danh dự tiểu bang có liên quan), bằng cách đóng hội phí hàng năm và tham gia các hoạt động của tiểu bang khi có thể. (Khi cấp độ này được phát triển dựa trên nhu cầu của tổ chức lớn hơn.)
Phần 3. Cố vấn của chi hội được trao quyền giám sát việc quản lý các hoạt động của chi hội theo ủy quyền của hiệu trưởng nhà trường.
Phần 4: Hiệu trưởng có thẩm quyền cuối cùng đối với mọi hoạt động và quyết định của chi hội. [Để tham khảo, xem Điều IV, Phần 1 của Điều lệ IRHS.]
Phần 5: Không phân biệt đối xử. Chương IRHS của chúng tôi duy trì các chính sách và thực tiễn được thiết kế để ngăn chặn sự phân biệt đối xử đối với bất kỳ ứng cử viên hoặc thành viên đủ tiêu chuẩn nào dựa trên chủng tộc, màu da, tôn giáo, tổ tiên, nguồn gốc quốc gia, giới tính và tình trạng khuyết tật. Chính sách không phân biệt đối xử này áp dụng cho tất cả các hoạt động, bao gồm cả việc quản lý chi hội và việc lựa chọn, kỷ luật và sa thải các thành viên. [Lưu ý: Các cố vấn địa phương nên trao đổi với hiệu trưởng và/hoặc đại diện hệ thống trường học về việc đưa ngôn ngữ vào phần này để chắc chắn rằng nó phù hợp với các chính sách hiện hành của địa phương và tiểu bang.]
ĐIỀU IV: THÀNH VIÊN
Phần 1. Tư cách thành viên trong chương này là một vinh dự do giảng viên/quản lý trường ban tặng cho những sinh viên xứng đáng và sẽ dựa trên các tiêu chí về học bổng, tham gia cuộc thi robot, dịch vụ, khả năng lãnh đạo và tính cách.
Phần 2. Tư cách thành viên trong chương này sẽ được gọi là tích cực, danh dự và cựu sinh viên. Các thành viên tích cực trở thành thành viên cựu sinh viên khi tốt nghiệp. Cựu sinh viên và thành viên danh dự không có tiếng nói hoặc quyền biểu quyết trong công việc của chi hội.
Phần 3. Đủ điều kiện:
- Các ứng viên đủ điều kiện để được lựa chọn vào chương này phải là thành viên của lớp năm hai, lớp hai hoặc lớp cuối cấp.
- Để đủ điều kiện được lựa chọn làm thành viên trong chương này, ứng viên phải được đăng ký trong khoảng thời gian tương đương với một học kỳ ở mức __________________. (Tên trường học)
- Các ứng viên đủ điều kiện được bầu vào phân hội phải có điểm trung bình tích lũy tối thiểu là 3.0 trên thang điểm 4.0. [Lưu ý: Mặc dù mức độ thành tích GPA có thể được nâng lên theo từng chương, nhưng tiêu chuẩn vẫn phải duy trì ở mức GPA tích lũy. Các chương không được khuyến khích cho phép tiêu chuẩn GPA của họ thay đổi hàng năm, nhưng được khuyến khích duy trì và công khai tiêu chuẩn này để hỗ trợ sinh viên đặt mục tiêu đạt được mức thành tích học tập này.]
- Sau khi đáp ứng các tiêu chuẩn về cấp lớp, tuyển sinh và GPA, các ứng viên sẽ được xem xét dựa trên cam kết của họ đối với các cuộc thi, dịch vụ, khả năng lãnh đạo và tính cách về robot.
ĐIỀU V: LỰA CHỌN THÀNH VIÊN
Mục 1: Việc lựa chọn các thành viên cho chương này sẽ được thực hiện theo đa số phiếu của hội đồng khoa gồm 3 giảng viên do hiệu trưởng bổ nhiệm. Cố vấn chương sẽ là một phần của nhóm này.
Mục 2: Việc tuyển chọn thành viên tích cực được tổ chức mỗi năm một lần vào học kỳ 2 của năm học. [Lưu ý: Có thể thêm các giai đoạn lựa chọn thay thế hoặc bổ sung.]
Phần 3: Trước khi lựa chọn cuối cùng, những điều sau đây sẽ xảy ra:
- Hồ sơ học tập của học sinh sẽ được xem xét để xác định khả năng hội đủ điều kiện học tập.
- Tất cả các học sinh đủ điều kiện học tập (tức là các ứng viên) sẽ được thông báo và yêu cầu hoàn thành và nộp mẫu thông tin ứng viên để được xem xét thêm.
- Khoa sẽ được yêu cầu đánh giá các ứng viên được xác định là đủ điều kiện học tập bằng cách sử dụng mẫu đầu vào chính thức do cố vấn chương cung cấp.
- Hội đồng khoa sẽ xem xét các mẫu thông tin ứng viên, ý kiến đóng góp của giảng viên và các thông tin liên quan khác để xác định những người đáp ứng đầy đủ các tiêu chí lựa chọn làm thành viên. [Lưu ý: Các bước bổ sung như bài luận, đề xuất bên ngoài hoặc phỏng vấn có thể được đưa vào đây như một phần của quy trình tuyển chọn địa phương.]
Phần 4: Thí sinh trở thành thành viên khi được giới thiệu tại một buổi lễ đặc biệt.
Phần 5: Một thành viên tích cực của Hiệp hội danh dự người máy quốc tế chuyển đến từ trường này sẽ nhận được một lá thư chính thức cho biết tư cách thành viên của anh ấy/cô ấy.
Phần 6: Một thành viên tích cực của Hiệp hội danh dự người máy quốc tế chuyển đến trường này sẽ tự động được chấp nhận làm thành viên của chương này. Hội đồng khoa sẽ cấp cho thành viên chuyển trường một học kỳ để đạt được các yêu cầu về tư cách thành viên và sau đó, thành viên này phải duy trì các yêu cầu đó của chương này để duy trì tư cách thành viên của mình.
ĐIỀU VI: NGHĨA VỤ CỦA THÀNH VIÊN
[Xem lại nội dung này một cách cẩn thận hơn.]
Phần 1. Phí hàng năm cho chương này sẽ là _________________. [Lưu ý: Phí không phải là chức năng bắt buộc của chương. Lệ phí không được vượt quá $20 cho mỗi thành viên mỗi năm như đã nêu trong Điều lệ Quốc tế.] Lệ phí sẽ được trả cho phân hội trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết nạp.
Phần 2. Mỗi thành viên của chương này có tư cách tốt về các tiêu chuẩn thành viên và nghĩa vụ của thành viên sẽ có quyền đeo biểu tượng do Hiệp hội Danh dự Quốc gia thông qua.
Phần 3. Bất kỳ thành viên nào rút lui, từ chức hoặc bị cách chức khỏi chi hội sẽ trả lại biểu tượng cho chi hội.
Phần 4. Các thành viên của chi hội là học sinh cuối cấp có thành tích tốt sẽ được đặc quyền đeo dây danh dự hoặc dây choàng khi tốt nghiệp.
[Nếu có thêm nghĩa vụ của thành viên đối với chi hội địa phương, thì chúng phải được mô tả bằng cách sử dụng các phần bổ sung của bài viết này. Phải có bản kê khai đầy đủ về tất cả các nghĩa vụ của thành viên và có thể được sao chép trong sổ tay sinh viên, tập hồ sơ ứng viên hoặc sổ tay thành viên nếu cần.]
ĐIỀU VII: CHỨC VỤ
Đoạn 1: Các viên chức của phân hội sẽ là chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký, thủ quỹ và sử gia.
Mục 2: Cán bộ học sinh sẽ được bầu vào cuộc họp cuối cùng của mỗi năm học. Tất cả các thành viên trở lại có tư cách tốt với chương đều đủ điều kiện để tranh cử vào vị trí sĩ quan. Bất kỳ thành viên tích cực nào cũng có thể đề cử một thành viên đủ điều kiện làm ứng cử viên cho chức vụ.
Mục 3: Biểu quyết bằng bỏ phiếu kín. Cần phải có đa số phiếu để bầu bất kỳ viên chức nào của chương này. Nếu cuộc bỏ phiếu đầu tiên không đạt được đa số phiếu thì tiến hành bỏ phiếu lần thứ hai cho hai ứng cử viên có số phiếu cao nhất.
Mục 4: Nhiệm vụ của chủ tịch là chủ trì các cuộc họp của chi hội và là đại diện chính thức của chi hội trong các hoạt động của trường và cộng đồng.
Mục 5: Phó chủ tịch sẽ chủ trì khi chủ tịch vắng mặt và cũng sẽ lưu giữ hồ sơ về những đóng góp của các thành viên trong công tác lãnh đạo và phục vụ.
Mục 6: Thư ký sẽ lưu giữ biên bản và hồ sơ tham dự các cuộc họp và chịu trách nhiệm về mọi thư từ chính thức.
Mục 7: Thủ quỹ phải lưu giữ hồ sơ chi phí kinh doanh, lệ phí và tất cả các giao dịch tài chính khác của chi hội.
Phần 8: Sử gia sẽ lưu giữ và báo cáo tài liệu về tư cách thành viên, hoạt động và dịch vụ.
[LƯU Ý: Nếu tồn tại các quan chức hoặc nhiệm vụ bổ sung hoặc thay thế, vị trí và nhiệm vụ của họ phải được nêu chi tiết trong Điều khoản này của quy chế. Ngoài ra, hãy cân nhắc việc bổ sung các thành phần mô tả cách lấp đầy chỗ trống của các sĩ quan cũng như thời điểm và cách thức các sĩ quan có thể được miễn nhiệm (đình chỉ, v.v.) trong các trường hợp không liên quan đến việc sa thải khỏi chương.]
Mục 9: Các viên chức và (các) cố vấn của khoa sẽ được gọi chung là ban điều hành của phân hội. Ban chấp hành sẽ thiết lập các mục tiêu hàng năm cho chi hội và chịu trách nhiệm chung về các cuộc họp cũng như công việc kinh doanh của chi hội, nhưng bất kỳ hành động nào của ủy ban điều hành đều phải được các thành viên chi hội xem xét.
ĐIỀU VIII: HỘI NGHỊ
Mục 1: Các cuộc họp định kỳ của chương này sẽ là ____________________________ (ví dụ: hàng tháng, hàng tuần, v.v.). Các cuộc họp đặc biệt có thể được tổng thống triệu tập với sự chấp thuận của cố vấn.
Phần 2: Chương này sẽ tiến hành các cuộc họp theo Quy tắc Trật tự của Robert.
Phần 3: Các thành viên phải tham dự tất cả các cuộc họp của chi hội.
ĐIỀU IX: HOẠT ĐỘNG
Phần 1: Chương này sẽ xác định một hoặc nhiều dự án học tập dịch vụ STEM/Robotics cho mỗi năm.
Mục 2: Tất cả các thành viên phải thường xuyên tham gia vào các dự án này.
Phần 3: Các dự án này phải có các đặc điểm sau: đáp ứng nhu cầu trong trường học hoặc cộng đồng; có sự hỗ trợ của ban giám hiệu và giảng viên; phải phù hợp và có tính bảo vệ về mặt giáo dục; và được lên kế hoạch, tổ chức, thực hiện, ghi chép và tổ chức tốt.
Phần 4: Mỗi thành viên có thể có trách nhiệm lựa chọn và tham gia vào một dự án dịch vụ cá nhân phản ánh tài năng và sở thích cụ thể của mình và được cố vấn chi hội phê duyệt. Điều này có thể bổ sung cho các dự án chương mà tất cả các thành viên đóng góp. Điều này cũng có thể thay thế cho dự án chương nếu có những trường hợp cần thiết phải có một dự án riêng.
Phần 5: Chi hội sẽ công bố và quảng bá các dự án của mình một cách tích cực.
[Các dự án hoặc hoạt động bổ sung tạo nên chương trình hàng năm của chương có thể được mô tả trong Điều này.]
ĐIỀU X: KỶ LUẬT và sa thải THÀNH VIÊN
Phần 1: Bất kỳ thành viên nào không đạt tiêu chuẩn về học bổng, dịch vụ, khả năng lãnh đạo, nhân cách hoặc không còn tham gia vào các cuộc thi chế tạo robot có thể bị xem xét kỷ luật hoặc sa thải khỏi chương ________________________ của Hiệp hội Danh dự Robot Quốc tế. Thành viên của Hiệp hội Danh dự Robot Quốc tế phải duy trì thành tích học tập của mình và đóng vai trò tích cực trong các cuộc thi về robot, phục vụ và lãnh đạo cho trường học và cộng đồng của mình.
Phần 2: Nếu điểm trung bình tích lũy của một thành viên giảm xuống dưới mức tiêu chuẩn có hiệu lực khi họ được chọn (điền điểm trung bình tích lũy tối thiểu cho lựa chọn chương của bạn), thành viên đó sẽ bị cảnh cáo bằng văn bản và bị phạt khoảng thời gian hợp lý để cải thiện. Nếu điểm trung bình tích lũy vẫn dưới mức tiêu chuẩn vào cuối thời gian cảnh cáo, sinh viên sẽ phải chịu hình thức kỷ luật tiếp theo của hội đồng khoa, bao gồm cả việc xem xét đuổi khỏi chương.
Phần 3: Vi phạm pháp luật hoặc nội quy của trường có thể dẫn đến việc xem xét sa thải ngay lập tức một thành viên (xem Phần 5 bên dưới). Những vi phạm này bao gồm, nhưng không giới hạn ở DWI, trộm cắp, phá hủy tài sản, gian lận, trốn học hoặc tàng trữ, bán hoặc chịu ảnh hưởng của ma túy hoặc rượu ở trường hoặc các hoạt động liên quan đến trường học hoặc trong cộng đồng.
Phần 4: Những người vi phạm quy tắc ứng xử của nhà trường (chẳng hạn như sử dụng ngôn từ tục tĩu, không tuân thủ, vắng mặt không lý do, đi trễ quá mức, v.v.) sẽ nhận được thông báo cảnh cáo bằng văn bản. Một cuộc họp có thể được yêu cầu bởi một trong hai bên (hội đồng khoa hoặc học sinh/phụ huynh). Nếu thành viên đó có liên quan đến một hành vi vi phạm quy tắc ứng xử khác của trường, thành viên đó có thể bị xem xét sa thải. Điều tương tự cũng áp dụng cho quy tắc ứng xử được mong đợi tại một cuộc thi chế tạo robot.
Mục 5: Các cán bộ của Chi hội, với tư cách là đại diện của chi hội, có thể bị cách chức do bị hội đồng khoa thực hiện hành động kỷ luật.
Mục 6: Trong mọi trường hợp đang chờ miễn nhiệm:
- Thành viên sẽ nhận được thông báo bằng văn bản từ hội đồng cố vấn/khoa cho biết lý do xem xét miễn nhiệm.
- Thành viên này có quyền phản hồi (các) cáo buộc chống lại mình tại phiên điều trần trước hội đồng khoa trước bất kỳ cuộc bỏ phiếu nào về việc sa thải (theo đúng thủ tục được xác định trong Điều IX của Điều lệ Quốc tế). Thành viên có cơ hội trình bày lời bào chữa của mình trực tiếp hoặc thông qua một tuyên bố bằng văn bản được trình bày thay cho phiên điều trần trực tiếp. Sau phiên điều trần, hội đồng khoa sẽ bỏ phiếu xem có nên bãi nhiệm hay không. Cần có đa số phiếu của hội đồng khoa để bãi nhiệm bất kỳ thành viên nào.
- Kết quả bình chọn của hội đồng khoa sẽ được trình lên hiệu trưởng xem xét, sau đó ghi rõ trong thư gửi học sinh và phụ huynh. Các thành viên bị sa thải phải giao nộp mọi biểu tượng thành viên cho cố vấn.
- Quyết định của hội đồng khoa có thể bị khiếu nại lên hiệu trưởng tòa nhà và sau đó theo quy định của chính sách kỷ luật của khu học chánh.
- Một thành viên bị sa thải hoặc từ chức có thể không bao giờ được xem xét trở thành thành viên của Hiệp hội danh dự người máy quốc tế nữa.
Phần 7: Thay vì sa thải, hội đồng khoa có thể áp dụng các biện pháp kỷ luật đối với một thành viên nếu thấy phù hợp.
ĐIỀU XI: PHÊ DUYỆT, PHÊ DUYỆT và XEM XÉT.
Phần 1: Các quy định này sẽ được thông qua khi nhận được hai phần ba phiếu tán thành của tất cả các thành viên tích cực của chi hội, đa số phiếu tán thành của hội đồng khoa và sự chấp thuận của ban giám hiệu.
Phần 2: Các quy định này sẽ được xem xét và sửa đổi nếu cần thiết trong vòng năm năm kể từ ngày phê duyệt được ghi trong tài liệu này.
ĐIỀU XII: SỬA ĐỔI
Các quy định này có thể được sửa đổi bằng 2/3 phiếu bầu của chi hội, miễn là thông báo về đề xuất sửa đổi đã được gửi đến các thành viên ít nhất một tháng trước cuộc bỏ phiếu. Các trường hợp ngoại lệ là Điều IV, V và X do hội đồng khoa xây dựng với sự chấp thuận của hiệu trưởng.
[Lưu ý: Các điều khoản Phê chuẩn và Sửa đổi được khuyến nghị là các điều khoản cuối cùng. Nếu chương muốn chèn thêm bài viết thì được phép.]
Phê duyệt ngày [Chèn ngày]: (Cho biết ngày sửa đổi lần cuối được phê duyệt)
Chữ ký/Tên của Chủ tịch Chi hội, Thư ký, Cố vấn và Hiệu trưởng.
Cố vấn chương ________________________________ Ngày _______________
Hiệu Trưởng ________________________________ Ngày _______________
Chủ tịch chương ________________________________ Ngày _______________
Thư ký chương ________________________________ Ngày _______________