Cập nhật ngày 14/4/2023
Tổ chức Cạnh tranh Giáo dục Robotics & (REC) coi hành vi tích cực, tôn trọng và đạo đức của tất cả những người tham gia sự kiện và người tham dự là một thành phần quan trọng và thiết yếu của tất cả các sự kiện do Tổ chức REC phê chuẩn.
Hành vi và tiêu chuẩn đạo đức
Chúng tôi mong đợi những hành vi và tiêu chuẩn đạo đức sau đây tại tất cả các sự kiện do REC Foundation chấp thuận:
- Hành động với sự liêm chính, trung thực và đáng tin cậy
- Cư xử một cách tôn trọng và chuyên nghiệp với tất cả những người tham gia và tham dự sự kiện
- Thể hiện sự trưởng thành và chuyên nghiệp khi xử lý các tình huống khó khăn và căng thẳng
- Tôn trọng sự khác biệt cá nhân
- Tôn trọng cơ sở vật chất và trang thiết bị được cung cấp tại sự kiện
- Thực hiện theo tất cả các quy tắc như được liệt kê trong (các) hướng dẫn trò chơi hiện tại
- Hoạt động như các nhóm lấy học sinh làm trung tâm theoChính sách lấy học sinh làm trung tâm<
- Ưu tiên sự an toàn trong hành động và thiết kế của họ
- Thể hiện tinh thần thể thao tốt, bao gồm việc hỗ trợ các đối tác liên minh của bạn
Những kỳ vọng này áp dụng nhưng không giới hạn ở: Thành viên nhóm, Người cố vấn, Phụ huynh, bất kỳ người lớn nào liên kết với nhóm, Đối tác sự kiện và Tình nguyện viên. Quy tắc này cũng có thể áp dụng cho hành vi bên ngoài các sự kiện do REC Foundation phê chuẩn trong đó các hành động không phù hợp liên quan đến một sự kiện hoặc các cá nhân tham gia.
Ban giám khảo sẽ xem xét hành vi và đạo đức của đội khi quyết định giải thưởng.
Việc vi phạm nhiều lần hoặc nghiêm trọng những kỳ vọng trong Quy tắc này có thể dẫn đến hậu quả dẫn đến việc đội hoặc tổ chức bị loại khỏi sự kiện hiện tại và/hoặc các sự kiện trong tương lai và có khả năng bị loại khỏi chương trình sau khi được Tổ chức REC xem xét.
Ghi chú:
- Chính sách của Tổ chức REC là nhân viên của Tổ chức REC chỉ có thể tương tác với người lớn trong quá trình thực hiện các quy tắc và tiến hành quá trình giải quyết vi phạm. Trong trường hợp người liên hệ chính được xác định là trẻ vị thành niên, nhân viên của Tổ chức REC sẽ nhất quyết yêu cầu liên lạc với người lớn.
- Khi một đội bị phát hiện đã vi phạm nghiêm trọng, đội đó có thể không được giữ lại các lợi ích có được do vi phạm, chẳng hạn như đấu thầu để đạt được trình độ chuyên môn cao hơn.
- Trong mọi trường hợp cáo buộc được xác thực, Phó Chủ tịch Chương trình và Giám đốc điều hành sẽ được thông báo về tất cả các thủ tục tố tụng.
Quy trình giải quyết vi phạm
Quy trình giải quyết các vi phạm về hành vi và quy tắc của Tổ chức REC được nêu trong kịch bản này. Quá trình này sẽ được thực hiện trong trường hợp có cáo buộc về quy tắc hoặc Quy tắc ứng xử chính.
Tình huống: Nhân viên của Tổ chức REC nhận được báo cáo về khả năng vi phạm các quy tắc/Quy tắc ứng xử. Nhân viên thu thập thông tin thực tế liên quan đến vấn đề từ Nhân viên Quỹ REC và các bên khác liên quan đến vấn đề này. Nhân viên Quỹ REC thảo luận những phát hiện sơ bộ với Giám đốc.
Câu hỏi: Vi phạm được báo cáo có được xác thực không?
Câu trả lời:
- Đúng. Nhân viên của Tổ chức REC, với sự chấp thuận của DORO, sẽ viết thư cho người liên hệ chính của nhóm được liệt kê trên Sự kiện Robot qua email. Email sẽ bao gồm bản tóm tắt khiếu nại nhận được cũng như danh sách các quy tắc hoặc (các) phần có liên quan của Quy tắc ứng xử mà các cáo buộc, nếu đúng, sẽ vi phạm. Các biện pháp trừng phạt có thể có sẽ được liệt kê trong email này. Thông báo qua email sẽ yêu cầu phản hồi về cáo buộc trong một khung thời gian xác định.
- KHÔNG. Nhân viên của REC Foundation không có hành động gì thêm. Bên báo cáo được thông báo rằng vấn đề đã kết thúc.
Bước tiếp theo: Sau khi xem xét phản hồi đối với các cáo buộc, Quỹ REC sẽ đưa ra kết quả điều tra. Điều này sẽ bao gồm bản tóm tắt các cáo buộc và tham chiếu đến các quy tắc và/hoặc Quy tắc ứng xử có liên quan.
Câu hỏi: Liệu có bị xử phạt không?
Câu trả lời:
- Đúng. Nếu lệnh trừng phạt được ban hành, DORO sẽ viết thư cho người liên hệ chính của nhóm được liệt kê trong Sự kiện Robot qua email. Email sẽ bao gồm bản tóm tắt khiếu nại nhận được cũng như danh sách các quy tắc hoặc (các) phần có liên quan của Quy tắc ứng xử bị vi phạm. Email cũng sẽ liệt kê các biện pháp trừng phạt được áp dụng. Quyền kháng cáo (các) hình phạt và quy trình nộp đơn kháng cáo sẽ được bao gồm trong email này.
- KHÔNG. Trong trường hợp phản hồi của nhóm đã làm rõ đầy đủ cáo buộc vi phạm quy tắc đến mức không cần phải xử phạt hoặc cảnh cáo, nhân viên của Tổ chức REC sẽ đưa ra kết luận cho nhóm rằng vấn đề đã được giải quyết. Trong trường hợp vi phạm không dẫn đến xử phạt nhưng cần cảnh cáo chính thức, nhân viên của Tổ chức REC, với sự chấp thuận của DORO, sẽ đưa ra cảnh báo bằng văn bản.
Câu hỏi: Có kháng cáo không?
Câu trả lời:
- Đúng. Ủy ban Quy tắc và Ứng xử của Tổ chức REC, bao gồm Quản lý cấp cao, sẽ xem xét đơn kháng cáo và đưa ra khuyến nghị cho Giám đốc điều hành, người sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về việc giữ nguyên, hủy bỏ hoặc sửa đổi hình thức xử phạt được áp dụng. Thông báo sẽ được thực hiện bằng văn bản sau khi Giám đốc điều hành đưa ra quyết định cuối cùng, trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhận được đơn kháng cáo. Sau khi quyết định này được ban hành, vấn đề sẽ kết thúc và không được xem xét hoặc thảo luận thêm.
- KHÔNG. Lệnh trừng phạt vẫn còn và vấn đề đã kết thúc.
