Định dạng nộp nhật ký
Việc lựa chọn hình thức chấm điểm cho sự kiện này tùy thuộc vào Đối tác sự kiện. Thông tin chi tiết về việc đánh giá có thể được tìm thấy trên trang sự kiện tại RobotEvents. Tất cả các đội tham gia sự kiện phải nộp Nhật ký của mình theo cùng một định dạng, bất kể định dạng gốc của nhật ký là gì. Đội có Sổ ghi chép cuộc thi dạng giấy có thể cần tải lên liên kết đến bản sao kỹ thuật số thông qua RobotEventshoặc ngược lại, đội có Sổ ghi chép cuộc thi dạng kỹ thuật số có thể được yêu cầu in một bản sao trước sự kiện để nộp tại sự kiện.
Bất kể Sổ nhật ký được nộp dưới dạng kỹ thuật số hay trực tiếp (Sổ nhật ký giấy), các nhóm đều chịu trách nhiệm về định dạng và việc nộp Sổ nhật ký của mình, đồng thời phải đảm bảo tất cả tài liệu được sắp xếp hợp lý, bao gồm cả việc đánh số và/hoặc ghi ngày tháng trên các trang.
Nếu Nhật ký cuộc thi được viết bằng ngôn ngữ không phổ biến trong khu vực và không có Giám khảo thông thạo ngôn ngữ gốc, đội có trách nhiệm cung cấp phiên bản ngôn ngữ gốc cùng với bản dịch. Vấn đề này cần được thông báo cho Đối tác sự kiện càng sớm càng tốt để họ có thể thông báo cho Cố vấn giám khảo.
Các đội khác nhau có thể nộp Nhật ký với mức độ tinh tế và đẹp mắt khác nhau. Ví dụ, một số nhóm có thể có bản phác thảo ngắn bằng bút, một số nhóm khác có thể có hình minh họa được tô màu hoặc bản vẽ CAD/điện tử. Giám khảo cần chú trọng đánh giá nội dung của Nhật ký, chứ không phải mức độ đẹp đẽ của nó. Có thể sử dụng nhiều loại Nhật ký khác nhau và nhiều phong cách giao tiếp khác nhau để trình bày nội dung có liên quan.
Các đội có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để sắp xếp Nhật ký thi đấu của mình. Ví dụ, một số Sổ ghi chép có thể được sắp xếp hoàn toàn theo trình tự thời gian, trong khi những sổ khác có thể được sắp xếp thành các tiểu mục dựa trên chủ đề. Tùy thuộc vào định dạng nộp bài, điều này có thể làm phức tạp thêm nỗ lực đánh giá Nhật ký của Ban giám khảo. Ban giám khảo nên nỗ lực hết sức để đánh giá nội dung của Nhật ký dựa trên Tiêu chí chấm điểm Nhật ký cuộc thi và không nên bị ảnh hưởng quá mức bởi phương pháp tổ chức do nhóm lựa chọn, đặc biệt nếu bài dự thi không theo định dạng gốc của Nhật ký.
Lưu ý: Nguyên tắc bảo mật khi chấm giải cũng áp dụng cho Nhật ký cuộc thi. Cho dù Nhật ký được chia sẻ dưới dạng vật lý hay kỹ thuật số, Giám khảo không được chụp ảnh, chia sẻ hoặc sao chép thông tin tìm thấy trong Nhật ký cuộc thi hoặc vi phạm nguyên tắc này.
Xử lý Nhật ký thi đấu
Sổ ghi chép về cuộc thi đấu thể chất thường được thu thập khi đội đến điểm danh tại một sự kiện và nộp cho Cố vấn giám khảo. Liên kết Nhật ký cuộc thi kỹ thuật số phải được gửi qua RobotEvents trước ngày diễn ra sự kiện.
Không khuyến khích Ban giám khảo đối chiếu Nhật ký cuộc thi và tiêu chí chấm điểm bằng cách nhét tiêu chí chấm điểm vào Nhật ký. Những thông tin này có thể dễ bị quên và vô tình được trả lại cho các đội, điều này sẽ vi phạm nguyên tắc bảo mật khi chấm điểm.
Sổ ghi chép cuộc thi được thu thập tại một sự kiện phải được trả trực tiếp cho các đội tại khu vực hố của họ hoặc thông qua một số quy trình được kiểm soát khác; không nên để sổ ghi chép không có người trông coi để các đội đến lấy. Việc này nên được thực hiện trước Trận chung kết vì một số đội có thể quyết định rời đi trước khi sự kiện kết thúc.
BƯỚC 1 – SẮP XẾP NHẬT KÝ THI ĐẤU
Khuyến nghị rằng những Thẩm phán phỏng vấn một nhóm các đội cũng sẽ đánh giá Nhật ký thi đấu của các đội đó. Nhật ký cuộc thi và phỏng vấn nhóm phải phản ánh lẫn nhau; việc cùng một giám khảo đánh giá cả hai sẽ giúp giám khảo hiểu rõ hơn về nhóm và có thể đưa ra những nhận xét sâu sắc.
Ban giám khảo sẽ xem nhanh tất cả Nhật ký cuộc thi và chia chúng thành hai loại: Đang phát triển và Đã phát triển hoàn toàn. Nếu không rõ liệu Sổ nhật ký có được phân loại là Đang phát triển hay Đã phát triển hoàn toàn hay không, một Thẩm phán khác có thể giúp đưa ra quyết định đó hoặc Sổ nhật ký sẽ được hưởng lợi ích của sự nghi ngờ và được phân loại là Đã phát triển hoàn toàn.
Nhật ký phát triển cuộc thi có ít thông tin chi tiết. Để tiết kiệm thời gian cho Ban giám khảo, Tiêu chí chấm điểm trong Sổ ghi chép cuộc thi sẽ không được hoàn thành cho các đội này. Tuy nhiên, tất cả Nhật ký cuộc thi vẫn phải được lưu giữ cho đến khi kết thúc quá trình cân nhắc đánh giá.
Nhật ký cuộc thi được biên soạn đầy đủ có nội dung chi tiết, bao gồm các bản vẽ chi tiết, bài kiểm tra và kết quả kiểm tra, cũng như giải pháp cho các vấn đề mà nhóm gặp phải. Thuộc tính nhật ký cho các Nhật ký thi đấu phát triển đầy đủ có thể được chấm điểm là Mới nổi, Thành thạo và Chuyên gia trên Tiêu chí Nhật ký thi đấu. Chỉ nên xem xét sử dụng Sổ ghi chép cuộc thi được phát triển đầy đủ cho bất kỳ giải thưởng nào yêu cầu Sổ ghi chép cuộc thi. Điểm tối thiểu tuyệt đối để một Sổ ghi chép cuộc thi được coi là Hoàn thiện là điểm từ hai trở lên (Thành thạo hoặc Chuyên gia) trong Bốn tiêu chí trên thang điểm Sổ ghi chép cuộc thi.
BƯỚC 2 – HOÀN THÀNH BẢNG TIN CUỘC THI
Quan trọng: Tiêu chí chấm điểm nhật ký thi đấu là công cụ đánh giá nhật ký ban đầu của nhóm thông qua so sánh định lượng. Quyết định cuối cùng về tất cả các ứng cử viên và người chiến thắng giải thưởng được thực hiện thông qua quá trình cân nhắc định tính giữa các Giám khảo dựa trên mô tả và tiêu chí của giải thưởng. Do đó, một đội đạt được số điểm cụ thể hoặc tổng thể theo tiêu chí đánh giá không phải là sự loại tự động hoặc ngưỡng cho bất kỳ giải thưởng nào được chấm.
Nhật ký hoàn chỉnh được chấm điểm và xếp hạng bằng Tiêu chí Nhật ký thi đấu . Ban đầu, chúng có thể được xếp hạng theo điểm đánh giá, sau đó các Nhật ký hàng đầu có thể được xếp hạng lại theo đánh giá định tính sâu hơn của Ban giám khảo.
Ban giám khảo nên xem lại Sổ ghi chép để xác định trình độ thành thạo của bài dự thi của học sinh theo từng tiêu chí trong Sổ ghi chép cuộc thi. Có lẽ sẽ không có đủ thời gian để đọc từng trang của từng cuốn Nhật ký.
Ban giám khảo nên tập trung vào các mục liên quan đến tiêu chí chấm điểm và trình độ thành thạo để xác định điểm cho mỗi Sổ ghi chép hoàn chỉnh. Nên có ít nhất hai Giám khảo chấm điểm cho mỗi Nhật ký hoàn chỉnh và thảo luận về một vài điểm Nhật ký đầu tiên để các Giám khảo có thể "hiệu chỉnh" điểm sao cho thống nhất trong suốt sự kiện. Việc có thêm Sổ ghi điểm của Ban giám khảo sẽ giúp hiệu chỉnh tốt hơn. Có thể cần thêm các đánh giá Nhật ký và Phỏng vấn để hỗ trợ xếp hạng cuối cùng của Nhật ký và Phỏng vấn trong quá trình thảo luận.
Tiếp tục đến phần tiếp theo, Hướng dẫn đánh giá Phần 8: Phỏng vấn nhóm