Quỹ Cuộc thi Giáo dục Robot & (REC) coi hành vi tích cực, tôn trọng và đạo đức của tất cả học sinh, giáo viên, cố vấn, phụ huynh và những người tham dự sự kiện khác là một thành phần quan trọng và thiết yếu của tất cả các sự kiện do Quỹ REC chấp thuận. Bộ quy tắc ứng xử của Quỹ REC mô tả kỳ vọng về hành vi của tất cả người tham gia sự kiện. Ngoài ra, tất cả các chương trình của REC Foundation đều yêu cầu người lớn không được tạo ra lợi thế cạnh tranh không công bằng bằng cách để học sinh sử dụng các thiết kế, chương trình và chiến lược trò chơi không phù hợp với khả năng và kiến thức cơ bản của học sinh. Chính sách lấy học sinh làm trung tâm của Quỹ REC cung cấp các hướng dẫn giúp huấn luyện viên, đội và phụ huynh đảm bảo rằng học sinh tích cực tham gia vào các cơ hội học tập và có quyền sở hữu cách thiết kế, chế tạo, lập trình và sử dụng robot của mình trong trò chơi với các đội khác và trong các trận đấu độc lập.
Nếu những người tham dự sự kiện có thắc mắc về hành vi của một đội hoặc thái độ lấy học sinh làm trung tâm, họ được khuyến khích nêu những thắc mắc đó với Đối tác sự kiện (còn gọi là EP; tình nguyện viên đóng vai trò là người tổ chức chính của sự kiện). Đối tác sự kiện có trách nhiệm và thẩm quyền, hợp tác với Cố vấn giám khảo (JA) và Trọng tài trưởng (HR) để đưa ra quyết định bảo vệ tính toàn vẹn của sự kiện và những người tham gia. Tất cả các sự kiện, bất kể quy mô hay khu vực, đều có chung một bộ hướng dẫn về cách EP, JA và HR làm việc cùng với Quỹ REC để giải quyết các hành vi vi phạm tiềm ẩn đối với quy tắc G1 (Quy tắc ứng xử) hoặc G2 (Chính sách lấy sinh viên làm trung tâm) tại một sự kiện. Bài viết này mô tả ngắn gọn các bước của quy trình đó.
Cuộc họp sự kiện
Cuộc họp sự kiện sẽ bao gồm một số thông tin về Quy tắc ứng xử, Chính sách lấy học sinh làm trung tâm và các quy tắc quan trọng liên quan.
- Quy tắc ứng xử, Chính sách lấy học sinh làm trung tâm và các quy tắc G1 và G2 áp dụng cho tất cả mọi người, không chỉ riêng học sinh trong nhóm.
- Cá nhân, người tham gia sự kiện và nhân viên sự kiện quan sát thấy hành vi thiếu tôn trọng hoặc thiếu văn minh phải báo cáo thông tin cùng với bất kỳ bằng chứng hình ảnh/video nào cho Đối tác sự kiện ngay lập tức.
- Quy tắc T3 nêu rõ rằng chỉ có thành viên phi hành đoàn mới có thể phản đối quyết định của trọng tài; người lớn không được phép can thiệp.
Khi phát hiện thấy vi phạm tiềm ẩn Quy tắc G1 và/hoặc G2
-
Cá nhân, người tham gia sự kiện và nhân viên sự kiện quan sát thấy hành vi thiếu tôn trọng hoặc thiếu văn minh phải báo cáo thông tin cùng với bất kỳ bằng chứng hình ảnh/video nào cho Đối tác sự kiện, Trọng tài chính hoặc Cố vấn giám khảo ngay lập tức.
- Mẫu Ghi chú thực địa gửi cho Ban giám khảo sẽ được hoàn thành và nhóm giám khảo sẽ xem xét thông tin này khi đưa ra giải thưởng.
-
Đối tác sự kiện, Trọng tài chính và Cố vấn giám khảo sẽ trao đổi với huấn luyện viên/người cố vấn của đội sớm nhất có thể. Cuộc họp này nên diễn ra ở nơi không có học sinh và phụ huynh.
- Đối tác sự kiện sẽ giải thích những hành động nào đã được báo cáo và nhắc nhở huấn luyện viên/người hướng dẫn rằng theo định nghĩa, hành vi vi phạm Quy tắc G1 và/hoặc G2 có thể được coi là Ảnh hưởng đến Điểm.
- Đối tác sự kiện sẽ nhắc nhở huấn luyện viên/người hướng dẫn rằng việc vi phạm nhiều lần Quy tắc G1 và/hoặc G2 có thể dẫn đến việc đội bị loại khỏi các trận đấu hiện tại hoặc sắp tới, và có khả năng là toàn bộ sự kiện.
- Đối tác sự kiện sẽ nhắc nhở huấn luyện viên/người hướng dẫn rằng việc vi phạm Quy tắc G1 và/hoặc G2 có thể ảnh hưởng đến quyền nhận giải thưởng của đội.
- Đối tác sự kiện sẽ thông báo cho huấn luyện viên/người cố vấn rằng Quỹ REC sẽ được thông báo về hành vi vi phạm Quy tắc G1 và/hoặc G2.
- Đối tác sự kiện phải thông báo cho Quản lý hỗ trợ khu vực (RSM) của mình về tình hình và theo dõi sự cố trên Biểu mẫu theo dõi Quy tắc ứng xử.
- Trọng tài chính sẽ đưa ra mức phạt vi phạm nhỏ hoặc lớn đối với đội tùy theo trường hợp.
Nếu vi phạm G1 và/hoặc G2 được quan sát nhiều lần
- Đối tác sự kiện, Trọng tài chính và Cố vấn giám khảo sẽ họp và đưa ra khuyến nghị về Vi phạm nghiêm trọng và có khả năng là Hủy tư cách tham gia sự kiện chính thức.
-
Đối tác sự kiện phải trao đổi với RSM của mình để xác định hành động phù hợp.
- Đối tác sự kiện, với sự hỗ trợ của Quỹ REC, có thể quyết định có cho phép đội đó tiếp tục tham gia Vòng tuyển chọn liên minh, Vòng loại, Vòng chung kết hay chính sự kiện đó hay không.
- Mọi nỗ lực sẽ được thực hiện để giúp đội tuyển đó hoàn thành các trận đấu vòng loại vì lợi ích tốt nhất của các đối tác liên minh của họ.
- Đối tác sự kiện sẽ cung cấp thông tin cập nhật cho Trọng tài chính và Cố vấn giám khảo về cuộc thảo luận với Quỹ REC.
-
Khi quyết định đã được đưa ra, Đối tác sự kiện, Trọng tài chính và Cố vấn giám khảo sẽ trao đổi với huấn luyện viên/người cố vấn của đội và cập nhật tình hình cũng như phương án hành động sẽ được thực hiện.
- Nếu đội bị loại khỏi sự kiện, điểm kỹ năng của họ trong sự kiện đó sẽ bị xóa và không được phản ánh trên Bảng điểm kỹ năng thế giới.
- Các bên liên quan sẽ tiếp tục thêm bất kỳ quan sát bổ sung nào vào Biểu mẫu theo dõi Bộ quy tắc ứng xử.
Cuối cùng, sự an toàn của học sinh và tất cả mọi người tham dự là ưu tiên hàng đầu. Đối tác sự kiện sẽ không gây nguy hiểm cho bất kỳ ai bằng cách cho phép một đội tham gia các trận đấu vòng loại nếu đội đó có hành vi đe dọa về thể chất hoặc lăng mạ bằng lời nói.
Sau sự kiện
- Đối tác sự kiện sẽ gửi Biểu mẫu theo dõi Quy tắc ứng xử cho RSM của mình bất kể phán quyết cuối cùng là gì.
Lưu ý: Trong trường hợp Đối tác sự kiện không có mặt hoặc có vấn đề với các đội liên kết với Đối tác sự kiện, RSM sẽ được liên hệ.
Bảo mật
Mọi báo cáo và cuộc điều tra về Quy tắc ứng xử đều được bảo mật và kết quả của bất kỳ báo cáo nào sẽ không được chia sẻ với người báo cáo.