Biểu mẫu Yêu cầu hỗ trợ khu vực của Quỹ REC dành cho Cuộc thi máy bay không người lái được sử dụng để yêu cầu thay đổi đội hoặc sự kiện trên RobotEvents.com hoặc để báo cáo sự cố bất thường trong sự kiện. Các yêu cầu hỗ trợ sẽ tự động được chuyển đến nhân viên hoặc ủy ban REC phù hợp dựa trên loại yêu cầu.
Yêu cầu thay đổi nhóm
Dành cho các Huấn luyện viên Tiểu học đã đăng ký sử dụng
Biểu mẫu này được sử dụng để yêu cầu sửa đổi tài khoản nhóm của bạn trong RobotEvents. Mọi yêu cầu thay đổi phải được gửi bởi Huấn luyện viên chính đã đăng ký của đội. Trong trường hợp Người liên hệ với huấn luyện viên chính không còn liên kết với đội, người quản lý trường được chỉ định hoặc một cá nhân có thẩm quyền tương đương có thể đưa ra yêu cầu. Những thay đổi có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Cập nhật cho Huấn luyện viên chính - Chuyển sang liên hệ mới hoặc cập nhật thông tin của Huấn luyện viên chính hiện tại.
- Thay đổi Cấp lớp - Điều chỉnh cấp lớp để phản ánh chính xác độ tuổi của các thành viên trong nhóm (yêu cầu này phải được thực hiện trước khi tham dự giải đấu vòng loại).
- Đăng ký Chương trình/Nền tảng Chính xác - Thay đổi bất kỳ lỗi hoặc thông tin không chính xác nào do đăng ký sai chương trình (yêu cầu này phải được thực hiện trước khi tham dự giải đấu đủ điều kiện).
Yêu cầu thay đổi sự kiện
Để sử dụng bởi Đối tác sự kiện
Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Sự kiện được sử dụng để yêu cầu sửa đổi một sự kiện. Mọi yêu cầu thay đổi phải được khởi tạo bởi Đối tác sự kiện. Những thay đổi có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Sửa đổi ngày sự kiện - Điều chỉnh thời hạn đăng ký, thời hạn thanh toán hoặc bất kỳ ngày nào khác có liên quan đến sự kiện.
- Sửa đổi thông tin sự kiện - Thay đổi thông số về trình độ lớp, số lượng đăng ký tối đa được phép, thay đổi hình thức chấm điểm hoặc bất kỳ chi tiết sự kiện có liên quan nào khác.
- Bao gồm thêm quản trị viên sự kiện - Thêm quản trị viên sự kiện mới để tạo điều kiện phối hợp và quản lý dễ dàng hơn.
- Điều chỉnh giải thưởng - Thêm hoặc xóa giải thưởng có thể ảnh hưởng đến việc hoàn tất sự kiện.
- Điều chỉnh giới hạn tổ chức - Tăng hoặc giảm số lượng đội trong mỗi tổ chức có thể tham dự sự kiện. Con số này chỉ có thể giảm nếu sự kiện chưa được công bố trên RobotEvents. Để tăng số lượng sau khi các đội đã bắt đầu đăng ký, EP sẽ phải liên hệ với tất cả các tổ chức đã đăng ký và cung cấp cơ hội bình đẳng để thêm các đội khác lên đến giới hạn mới.
Nhật ký sự kiện bất thường
Để sử dụng bởi bất kỳ bên liên quan nào
Nhật ký sự kiện bất thường được sử dụng để báo cáo bất kỳ sự bất thường nào tại một sự kiện có thể cần được xem xét hoặc điều tra. Bài dự thi phải nêu rõ liệu các vấn đề được báo cáo có liên quan đến Sổ tay cuộc thi, Tiêu chí đủ điều kiện hay Hướng dẫn dành cho giám khảo hay không. Những bất thường có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Độ lệch về giải thưởng do giám khảo tư vấn - Báo cáo trường hợp giám khảo trao giải thưởng cho một đội không đáp ứng tất cả các tiêu chí chính của một giải thưởng cụ thể.
- Sai sót trong phán quyết của trọng tài chính - Báo cáo những trường hợp phán quyết hoặc phán quyết của trọng tài chính khác với những gì được nêu rõ trong sổ tay hướng dẫn thi đấu.
- Độ lệch định dạng sự kiện - Báo cáo trường hợp định dạng sự kiện không tuân thủ theo các hướng dẫn trong Tiêu chí đủ điều kiện.
Công cụ báo cáo Quy tắc ứng xử
Dành cho Đối tác sự kiện, Cố vấn giám khảo và/hoặc Trọng tài chính sử dụng
Các công cụ báo cáo về Quy tắc ứng xử tách biệt với Biểu mẫu yêu cầu hỗ trợ khu vực và chỉ có thể được sử dụng để gửi các hành vi vi phạm Quy tắc ứng xử và/hoặc bằng chứng liên quan tại một sự kiện. Báo cáo vi phạm phải được Đối tác sự kiện, Cố vấn giám khảo và/hoặc Trọng tài chính nộp trong vòng một tuần (bảy ngày dương lịch) sau khi sự kiện kết thúc.
Xin lưu ý: Nếu bạn không phải là Đối tác sự kiện, Cố vấn giám khảo hoặc Trọng tài chính của sự kiện, bạn phải báo cáo các vấn đề liên quan đến Quy tắc ứng xử cho nhân viên sự kiện trong suốt sự kiện hoặc trong vòng một tuần kể từ khi sự kiện diễn ra. Nếu nhân viên sự kiện không có mặt hoặc không phản hồi trong vòng 48 giờ, hãy liên hệ với Quản lý hỗ trợ khu vực của Quỹ REC . Để biết thêm thông tin về Quy tắc ứng xử, vui lòng tham khảo Thư viện REC.
Báo cáo về Quy tắc ứng xử có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở:
-
Sự tham gia của người lớn vào việc lập trình - Báo cáo những trường hợp lặp đi lặp lại khi huấn luyện viên hoặc người lớn làm việc trên mã mà không có học sinh (có khả năng vi phạm quy tắc <G2>).
Những trường hợp có hành vi thiếu tôn trọng - Báo cáo những hành vi thiếu tôn trọng hoặc thiếu tinh thần thể thao lặp đi lặp lại của bất kỳ cá nhân nào có liên kết với một đội (có khả năng vi phạm quy tắc <G1>). - Các trường hợp khác - Ví dụ bao gồm các tình huống mà có vẻ như nhóm có thể không mã hóa máy bay không người lái của riêng mình, trường hợp học sinh làm thành viên đội bay cho nhiều đội, học sinh tham gia chương trình không đúng trình độ, người lớn để học sinh không có người giám sát tại một sự kiện, hành động không an toàn và sự can thiệp của người lớn vào kết quả trận đấu hoặc quyết định của trọng tài.