Chính sách sau đây đã được thiết lập bắt đầu từ mùa thi đấu 2024-2025 để đảm bảo quyền truy cập công bằng và bình đẳng vào các sự kiện cho các đội trong danh sách chờ sự kiện.
- Trong quá trình Đăng ký Tiêu chuẩn: Nếu sự kiện đã kín chỗ, chỉ những đội đã đăng ký hai sự kiện trở xuống mới đủ điều kiện được đổi khỏi tổ chức đó.
- Nhân viên của REC Foundation sẽ có khả năng ghi đè chính sách này theo cách thủ công nếu một tình huống nhất định dẫn đến một ngoại lệ, nhưng sẽ không có kỳ vọng rằng các đội sẽ được phép trao đổi nếu họ không đủ điều kiện. Vì vậy, những trường hợp ngoại lệ này sẽ rất hiếm.
- Việc hoán đổi đội là không được phép hoặc không thể thực hiện được đối với Giải vô địch khu vực.
- Việc hoán đổi đội không được phép trong vòng 2 tuần sau sự kiện.