Cam kết sự kiện xuất sắc

Cập nhật ngày 14/11/2024

Mới trong mùa này:

• Quỹ REC có quyền thay đổi nhiệm vụ của tình nguyện viên và tình nguyện viên chủ chốt tại các sự kiện.
• EP sẽ cho phép các nhà tài trợ/đối tác chính thức của Quỹ REC dựng gian hàng và/hoặc trưng bày tại bất kỳ sự kiện nào.
• EP sẽ cấp cho Quỹ REC quyền truy cập vào phương tiện truyền thông sự kiện (hình ảnh, video, v.v.) theo yêu cầu.
• Các EP sẽ tuân theo mọi hướng dẫn xây dựng thương hiệu cụ thể của chương trình.
• EP sẽ chỉ sử dụng Biểu mẫu miễn trừ trách nhiệm của người tham gia cho các mục đích liên quan cụ thể đến sự kiện đó. Bất kỳ hành vi sử dụng sai thông tin nào (bao gồm nhưng không giới hạn ở các vấn đề không liên quan đến Quỹ REC, chia sẻ với các bên khác, chào hàng riêng, v.v.) đều có thể dẫn đến việc quyền truy cập này bị thu hồi và/hoặc bị xóa tư cách EP với Quỹ REC.
• RECF và EP sẽ tuân thủ Chính sách bảo vệ thanh thiếu niên của Quỹ REC.
• Các EP sẽ nỗ lực hết sức để sử dụng các công cụ báo cáo chính thức của Bộ quy tắc ứng xử.
• Các EP, Trọng tài chính và Cố vấn giám khảo không được đảm nhiệm nhiều hơn một vai trò trong cùng một sự kiện.

Mục đích của Cam kết về Sự kiện Xuất sắc (CEE) của Quỹ REC là truyền đạt mối quan hệ đối tác và kỳ vọng giữa Quỹ REC và Đối tác Sự kiện với mục tiêu cuối cùng là cung cấp cho các đội những trải nghiệm thi đấu chất lượng và đồng đều trong suốt chương trình của chúng tôi. Thỏa thuận này được ký kết giữa Quỹ REC, Quản lý hỗ trợ khu vực (RSM) cung cấp hỗ trợ cho khu vực diễn ra sự kiện và Đối tác sự kiện (EP) đăng sự kiện trên RobotEvents.com.

Trong quá trình đăng sự kiện, EP phải xem xét và đồng ý với CEE trước khi sự kiện được phê duyệt. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về những kỳ vọng có trong CEE, vui lòng liên hệ với RSM của bạn.

Quỹ REC và RSM cung cấp hỗ trợ cho khu vực tổ chức sự kiện đồng ý:

1. Tuân thủ Quy tắc ứng xử của Tổ chức REC.
2. Đào tạo EP và cung cấp tài nguyên lập kế hoạch sự kiện để tổ chức các Cuộc thi Tổ chức REC.
3. Cung cấp tài liệu cần thiết để chạy các sự kiện. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở Hướng dẫn trò chơi, Hướng dẫn trọng tài, Hướng dẫn trọng tài, Hướng dẫn EP và Tiêu chí đủ điều kiện phù hợp với chương trình cụ thể.
4. Cung cấp phản hồi về cấu hình và cài đặt sự kiện trước khi phê duyệt sự kiện tại RobotEvents.com.
5. Phê duyệt các sự kiện được đăng trên RobotEvents.com khi thích hợp.
6. Truyền đạt Tiêu chí Đủ điều kiện của Tổ chức REC dành riêng cho chương trình cho các sự kiện vì nó áp dụng cho việc phân bổ vị trí Vô địch cho sự kiện.
7. Chỉ định giảm giá sản phẩm EP nếu có và giải thích quy trình đặt hàng.
8. Kiểm tra thường xuyên với các EP trước sự kiện để đảm bảo sự sẵn sàng và theo dõi sau sự kiện để xác minh kết quả đã tải lên và nhận phản hồi.
9. Cung cấp hỗ trợ sự kiện với nhân viên của REC Foundation tại chỗ hoặc theo yêu cầu do RSM xác định.
10. Hỗ trợ thiết lập, đào tạo và vận hành Trình quản lý giải đấu khi cần thiết.
11. Cung cấp hỗ trợ quản lý sự kiện trên RobotEvents.com trước và sau ngày diễn ra sự kiện.
12. Dựa trên các yêu cầu của chương trình, hãy đảm bảo Cố vấn Thẩm phán đã hoàn thành và vượt qua Khóa học Chứng chỉ Thẩm phán cũng như tuân thủ các quy tắc và thông lệ trong Hướng dẫn Thẩm phán và Đánh giá Chính thức Q&A.
13. Căn cứ vào yêu cầu của chương trình, đảm bảo Trọng tài trưởng đã hoàn thành và vượt qua Khóa học cấp chứng chỉ Trọng tài trưởng và tuân thủ các quy định trong Hướng dẫn trọng tài, Sổ tay trận đấu và Q&A chính thức.
14. Quỹ REC có quyền thay đổi nhiệm vụ của tình nguyện viên và tình nguyện viên chủ chốt tại các sự kiện.
15. Tuân thủ Chính sách bảo vệ thanh thiếu niêncủa Quỹ REC .
     

Với tư cách là Đối tác sự kiện của REC Foundation, tôi đồng ý:

1. Tuân thủ Quy tắc ứng xử của Tổ chức REC và đảm bảo Tình nguyện viên tham gia sự kiện cũng tuân thủ quy tắc đó.
   • Hãy nhớ rằng các đội, bất kể kinh nghiệm, đều đã làm việc chăm chỉ để chuẩn bị cho một sự kiện. Ưu tiên trải nghiệm nhóm bất cứ khi nào có thể và giúp sinh viên rời đi với những kỷ niệm tuyệt vời từ sự kiện của họ. Các tình nguyện viên và nhân viên sự kiện phải tử tế và tôn trọng tất cả học sinh.
2. Tuân thủ các quy tắc trong Hướng dẫn đối tác sự kiện, Tiêu chí đủ điều kiện, Hướng dẫn trò chơi, Hướng dẫn trọng tài và Hướng dẫn trọng tài phù hợp với chương trình cụ thể.
3. Sử dụng phiên bản chính thức, chưa sửa đổi của Tournament Manager cùng với các giải pháp phần cứng và mạng được chấp thuận có trong Thư viện REC. Các tiện ích bổ sung tuân thủ theo nguyên tắc TM Public API đều được phép. Sau khi bật tiện ích bổ sung, phần mềm sẽ không còn được REC Foundation, VEX Robotics hoặc DWAB Technologies hỗ trợ nữa; mọi quá trình khắc phục sự cố cần thiết sẽ do người dùng tự chịu rủi ro.
4. Tìm kiếm sự hỗ trợ từ RSM nếu có thắc mắc hoặc quan ngại về việc lập kế hoạch hoặc vận hành sự kiện.
5. Cố gắng cung cấp đủ nhân viên để đảm bảo trải nghiệm chất lượng cho tất cả những người tham dự theo khuyến nghị của Hướng dẫn Tình nguyện viên.
6. Đảm bảo Cố vấn trọng tài đã hoàn thành và vượt qua Khóa học chứng nhận trọng tài (nếu chương trình cụ thể yêu cầu) và tuân thủ các quy tắc và thông lệ trong Hướng dẫn trọng tài và Đánh giá chính thức của chương trình& Đảm bảo rằng chúng được thêm vào sự kiện trong RobotEvents 3 tuần trước sự kiện, theo yêu cầu của Tiêu chí đủ điều kiện. Đảm bảo rằng họ sẽ không đóng vai trò là Đối tác sự kiện hoặc Trọng tài chính.
7. Đọc tài liệu đánh giá, cung cấp bản sao cho giám khảo và giám sát xem tất cả các quy trình và thủ tục của quá trình đánh giá có đáp ứng các tiêu chuẩn như được quy định trong Hướng dẫn đánh giá của chương trình hay không.
8. Đảm bảo Trọng tài chính đã hoàn thành và vượt qua Khóa học chứng nhận Trọng tài chính (nếu chương trình cụ thể yêu cầu) và tuân thủ các quy tắc và thông lệ trong Sổ tay trọng tài, Sổ tay trò chơi và Q&A chính thức của chương trình. Đảm bảo rằng chúng được thêm vào sự kiện trong RobotEvents 3 tuần trước sự kiện, theo yêu cầu của Tiêu chí đủ điều kiện (cụ thể cho chương trình). Đảm bảo rằng họ sẽ không đóng vai trò là Đối tác sự kiện hoặc Cố vấn giám khảo.
9. Cố gắng bố trí nhân sự cho sự kiện với các trọng tài và giám khảo không liên kết với các đội tại sự kiện để đảm bảo các quyết định không thiên vị.
10. Thông báo trước với RSM về bất kỳ thay đổi nào về trạng thái của sự kiện bao gồm quy mô, địa điểm, giải thưởng và bất kỳ điều kiện nào khác.
11. Tuân thủ quy trình đăng ký Early Bird, nếu có và không cố gắng phá vỡ hoặc tránh né quy trình.
12. Cố gắng hết sức để cung cấp cho tất cả các đội cơ hội bình đẳng để đăng ký tham gia sự kiện (trừ khi sự kiện đó là sự kiện được mời) và không mang lại lợi thế không công bằng cho bất kỳ đội nào hoặc ngăn cản bất kỳ đội nào đăng ký.
13. Cung cấp địa điểm tổ chức sự kiện với các thông tin sau:
    • Địa điểm tuân theo tất cả các quy tắc và yêu cầu về an toàn, an ninh và cơ sở của địa phương theo yêu cầu của địa điểm.
    • Bất kỳ bảo hiểm nào mà cơ sở yêu cầu đều thuộc trách nhiệm của EP.
    • Địa điểm là miễn phí và mở cửa cho công chúng. Việc đỗ xe hoặc các khoản phí khác phải được thảo luận với RSM trước khi phê duyệt sự kiện.
    • Địa điểm tuân thủ ADA (bên trong Hoa Kỳ) hoặc tuân theo luật hòa nhập địa phương để cho phép tất cả mọi người (bên ngoài Hoa Kỳ) truy cập.
    • Địa điểm có đủ chỗ ngồi cho khán giả, khu vực thi đấu của đội, sân thi đấu và luyện tập, thiết bị điện tử sự kiện, màn hình dành cho khán giả và sân thi đấu, hệ thống PA hoặc âm thanh.
14. (Chỉ áp dụng tại Hoa Kỳ): Chỉ sử dụng thông tin liên hệ của Huấn luyện viên cho mục đích tuyển dụng sự kiện đủ điều kiện. Huấn luyện viên có thể từ chối nhận thông tin tuyển dụng sự kiện đủ điều kiện từ Đối tác sự kiện. Bất kỳ hành vi lạm dụng thông tin nào (bao gồm nhưng không giới hạn ở: sử dụng cá nhân, các vấn đề không liên quan đến Tổ chức REC, chào mời riêng tư, v.v.) hoặc liên hệ với các Huấn luyện viên đã chọn không tham gia thư từ tuyển dụng sự kiện đủ điều kiện có thể dẫn đến việc quyền truy cập này bị thu hồi và /hoặc xóa trạng thái Đối tác sự kiện với REC Foundation. Lưu ý: Các đội có thể nhận được thông tin liên lạc về sự kiện cho bất kỳ sự kiện nào họ đã đăng ký bất kể trạng thái từ chối. 
15. Cho phép nhà tài trợ/đối tác chính thức của REC Foundation được dựng gian hàng và/hoặc trưng bày tại bất kỳ sự kiện nào.
16. Cấp cho REC Foundation quyền truy cập vào phương tiện sự kiện (hình ảnh, video, v.v.) theo yêu cầu.
17. Thực hiện theo tất cả các nguyên tắc xây dựng thương hiệu dành riêng cho chương trình.
18. Chỉ sử dụng Biểu mẫu phát hành của người tham gia cho các mục đích liên quan cụ thể đến sự kiện đó. Bất kỳ hành vi lạm dụng thông tin nào (bao gồm nhưng không giới hạn ở các vấn đề không liên quan đến Tổ chức REC, chia sẻ với các bên khác, chào mời riêng tư, v.v.) có thể dẫn đến việc quyền truy cập này bị thu hồi và/hoặc xóa trạng thái EP với Tổ chức REC.
19. Tuân thủ Chính sách bảo vệ thanh thiếu niêncủa Quỹ REC .
20. Hãy nỗ lực hết sức để sử dụng các công cụ báo cáo chính thức của Bộ quy tắc ứng xử .