Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá từ xa

Tổng quan

Việc xác định hình thức đánh giá (Trực tiếp hoặc Từ xa) mà một sự kiện sẽ cung cấp cần có cuộc trò chuyện giữa Cố vấn Giám khảo và Đối tác Sự kiện. Cuối cùng, quyết định về hình thức đánh giá thuộc về Đối tác sự kiện, nhưng Cố vấn giám khảo phải cảm thấy thoải mái khi làm việc theo hình thức đã chọn. Việc đánh giá từ xa có thể giúp quản lý các nguồn lực tình nguyện viên sẵn có cho ngày diễn ra sự kiện, nhưng các tình nguyện viên đánh giá cần phải cảm thấy thoải mái với bất kỳ yêu cầu bổ sung nào về thời gian và/hoặc công nghệ có thể được yêu cầu đối với họ.

Tất cả các đội được đánh giá cho một sự kiện phải được đánh giátheo cùng một thể thứcđể đảm bảo tính nhất quán trong trải nghiệm đánh giá và để loại bỏ khả năng thiên vị dựa trên thể thức ảnh hưởng đến việc cân nhắc. Ví dụ: nếu Nhật ký cuộc thi đang được gửi để đánh giá thông qua các liên kết trước sự kiện cho một số đội thì nhật ký vật lý sẽ không được đánh giá trực tiếp vào ngày diễn ra sự kiện cho các đội khác.

Việc Đánh giá từ xa cũng nên diễn ra càng gần sự kiện càng tốt để thông tin về đội mà ban giám khảo quan sát được trong các cuộc phỏng vấn ban đầu càng gần với những gì được đưa vào cuộc thi càng tốt.

Đánh giá từ xa tuân theo tất cả các nguyên tắc đánh giá trực tiếp. Phần này nhằm nêu bật những khác biệt chính trong quá trình đánh giá nếu một số nhiệm vụ đánh giá thường được thực hiện trực tiếp lại được thực hiện từ xa. Việc đánh giá từ xa có thể diễn ra dưới hình thức Đánh giá nhật ký cuộc thi kỹ thuật số từ xa hoặc Phỏng vấn nhóm đánh giá ban đầu từ xa hoặc kết hợp cả hai, như sau:

Đánh giá nhật ký cuộc thi từ xa

• Nhật ký cuộc thi kỹ thuật số được đánh giá từ xa trước sự kiện.
• Các đội sẽ tải liên kết lên tài liệu nhật ký của mình thông qua RobotEvents.com.
• Danh sách liên kết này sẽ được Đối tác sự kiện cung cấp cho Cố vấn giám khảo
• Ban giám khảo có thể xem nhật ký một cách tự do bằng cách sử dụng liên kết. Các đội phải đảm bảo rằng quyền xem sổ ghi chép của họ được thiết lập để cho phép ban giám khảo xem.
• Giám khảo Cố vấn sẽ tổ chức các Giám khảo thành các nhóm để xem xét và cho điểm sổ theoNhật ký cuộc thi Phiếu tự đánh giá
• Nhật ký kỹ thuật số nên được xử lý từ xa trong các trường hợp tương tự để đảm bảo tính nhất quán.
• Nhật ký kỹ thuật số phải được nhiều Giám khảo xem xét để thiết lập thứ hạng các nhật ký lọt vào vòng chung kết.
• Một số sự kiện có thể muốn tiến hành một biến thể về định dạng đánh giá này. Nguyên tắc quan trọng nhất vẫn là tất cả các lần gửi nhật ký phải được đánh giá bằng cách sử dụng cùng một định dạng gửi và trong cùng một khung thời gian,để không có mục nào được ưu tiên hoặc lợi thế thực sự hoặc được cho là có lợi.

Lưu ý:Không được phép yêu cầu các đội gửi nhật ký thông qua một phương thức khác ngoài liên kết RobotEvents hoặc dưới dạng tệp cụ thể. Các yêu cầu bổ sung cũng không được áp dụng đối với sổ nhật ký không xuất hiện trong hướng dẫn này.

Lưu ý:Sau khi liên kết Nhật ký cuộc thi được tải lên thông qua RobotEvents, các đội không bị cấm cập nhật nhật ký cuộc thi của mình liên tục, ngay cả trong ngày diễn ra sự kiện. Nội dung nhật ký dự kiến ​​sẽ thay đổi theo thời gian và đây là một phần của quy trình.

Phỏng vấn nhóm đánh giá ban đầu từ xa

• Các cuộc phỏng vấn nhóm ban đầu được thực hiện từ xa trước sự kiện, sử dụng Phiếu tự đánh giá phỏng vấn nhóm.
• Những người tham gia nhóm có thể đăng nhập vào cuộc họp từ một địa điểm duy nhất chia sẻ webcam hoặc từ nhiều địa điểm.
• Mục tiêu của các cuộc phỏng vấn ban đầu của nhóm đánh giá từ xa là hoàn thành Bước 1 của Quy trình cân nhắc
• Cố vấn Thẩm phán nên thiết lập một cách để đối chiếu các ghi chú đánh giá nhằm hỗ trợ cho việc cân nhắc cuối cùng.
• Các cuộc phỏng vấn tiếp theo dành cho những người đượcphải được thực hiện trực tiếp để giải thích cho việc quan sát nhóm và robot tại sự kiện.
• Giám khảo trực tiếp của các cuộc phỏng vấn tiếp theo này không được chuyển các đội từ hạng mục giải thưởng này sang hạng mục giải thưởng khác. Làm như vậy sẽ làm mất hiệu lực các cuộc cân nhắc ban đầu của Trọng tài từ xa và thực tế là “bắt đầu lại” quá trình đánh giá mà không đối xử bình đẳng với tất cả các đội.

Lưu ý:Việc đánh giá từ xa không thay thế các cuộc phỏng vấn và thảo luận tiếp theo trực tiếp vào ngày diễn ra sự kiện - nó nhằm mang lại sự linh hoạt cho Đối tác sự kiện và tình nguyện viên đánh giá để thực hiện một số nhiệm vụ đánh giá trước sự kiện ngày. Việc đánh giá từ xa có thể cho phép một nhóm Thẩm phán nhỏ hơn tận dụng khung thời gian dài hơn bằng cách lên lịch đánh giá trước sự kiện và cho phép sử dụng các tình nguyện viên của Thẩm phán có thể không thể trực tiếp tham dự một sự kiện.

Giao thức đánh giá từ xa

• Tất cả các Nguyên tắc và Hướng dẫn Đánh giá vẫn được áp dụng.
• Phải duy trì Bảo vệ Thanh thiếu niên - Trong khi thực hiện các cuộc phỏng vấn từ xa, mỗi nhóm tham gia phải có một đại diện người lớn (18+ và không phải học sinh trung học) đăng nhập và hiển thị trên camera trong toàn bộ cuộc phỏng vấn. Đại diện người lớn này nên tham gia cuộc phỏng vấn trước khi bất kỳ học sinh nào đến. Người lớn có thể ở cùng phòng với học sinh hoặc đăng nhập riêng vào cuộc gọi từ xa. Người lớn này không được tham gia hoặc đóng góp vào nội dung cuộc phỏng vấn nhóm dưới bất kỳ hình thức nào. Sự hiện diện của họ đảm bảo có nhiều bên người lớn tham gia vào bất kỳ cuộc họp video nào.
• Trọng tài không bao giờ được phép ở một mình trong cuộc phỏng vấn từ xa với một đội mà thay vào đó, phải làm việc như một phần của một nhóm gồm hai Thẩm phán trở lên. Với sự bao gồm của đại diện người lớn của nhóm, điều này khiến số lượng người lớn tối thiểu trong một cuộc phỏng vấn từ xa là ba người.
• Cũng giống như các cuộc phỏng vấn trực tiếp không cho phép ghi âm, bất kỳ bên nào cũng không bao giờ được phép ghi lại các cuộc phỏng vấn từ xa.

Có thể chấp nhận Giám khảo từ xa tổ chức các cuộc họp thảo luận trực tuyến riêng biệt hoặc chia sẻ bảng tính để hỗ trợ đối chiếu thông tin đánh giá nhưPhỏng vấn nhómhoặcSổ nhật ký cuộc thi Phiếu tự đánh giáđiểm vàBảng xếp hạng thí sinh đoạt giải ban đầu. Mọi ghi chú cuộc họp hoặc bảng tính dữ liệu phải nằm dưới sự kiểm soát của Cố vấn Thẩm phán và thông tin trong đó sẽ bị hủy khi kết thúc sự kiện.

Lập kế hoạch đánh giá từ xa

Nhật ký thi đấu

Các liên kết nhật ký cuộc thi kỹ thuật số được Người liên hệ của nhóm chính tải lên trong tài khoản Robotevents.com của họ. Đối tác sự kiện và Cố vấn trọng tài nên xác định thời hạn mà tất cả các đội phải tải lên liên kết của mình, từ đó giúp Ban giám khảo có đủ thời gian để bắt đầu xem xét nhật ký. Đối tác Sự kiện sẽ chia sẻ danh sách liên kết đó với Cố vấn Trọng tài, người sẽ chỉ định Trọng tài xem xét từng sổ nhật ký theo quy trình đánh giá sổ nhật ký (xemHướng dẫn chấm điểm: Sổ ghi chép kỹ thuật đánh giá). Tất cả nhật ký kỹ thuật số phải được đánh giá trong các điều kiện và hạn chế về thời gian tương tự.

Phỏng vấn nhóm ban đầu từ xa

Lên lịch cho Tình nguyện viên Đánh giá Từ xa –Lên lịch phỏng vấn yêu cầu sự phối hợp giữa Đối tác Sự kiện và Cố vấn Thẩm phán, Thẩm phán Từ xa và các đội. Trước tiên, bạn nên lập lịch trình về thời gian phỏng vấn, sau đó đảm bảo rằng Thẩm phán từ xa và Cố vấn của Thẩm phán luôn sẵn sàng cho những thời điểm đó. Mặc dù Cố vấn Thẩm phán có thể không cần tham gia vào một cuộc phỏng vấn nhưng họ nên có mặt để giúp giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh. Ngoài ra, nếu Trọng tài từ xa không thể tham dự hoặc gặp vấn đề về công nghệ, Cố vấn trọng tài có thể thay thế và đóng vai trò là Trọng tài từ xa để các đội có thể được phỏng vấn vào thời gian đã lên lịch.

Lên lịch cho các nhóm –Thời gian đăng ký Phỏng vấn nhóm ban đầu từ xa có thể được Đối tác sự kiện lên lịch thủ công hoặc một phương pháp dễ dàng hơn có thể là các nhóm tự lên lịch thông qua hệ thống đăng ký đến trước được phục vụ trước. Bạn nên hoàn thành các cuộc phỏng vấn từ xa trước sự kiện vài ngày trong trường hợp cần thêm thời gian do sự cố tình nguyện hoặc công nghệ làm gián đoạn lịch trình.

Nếu có đủ tình nguyện viên Thẩm phán từ xa để hỗ trợ, nhiều cuộc phỏng vấn có thể được tiến hành song song. Ví dụ: sử dụng một liên kết đánh giá từ xa duy nhất với phòng chính dành cho các đội mới đến và phòng đột phá cho mỗi đội Giám khảo từ xa. Sau đó, các đội sẽ được chuyển từ phòng chính vào phòng họp nhóm để phỏng vấn. Có thể hữu ích nếu có hai người lớn (Cố vấn Thẩm phán và một nhân viên sự kiện khác) chào các đội trong phòng chính khi họ đến, đảm bảo rằng họ có người đại diện trưởng thành xuất hiện trước camera và đảm bảo đó là đội chính xác trong khung thời gian, trước khi chuyển các đội đến gặp Giám khảo từ xa của họ. Việc có “phòng chờ” này cũng giúp các đội vô tình làm gián đoạn cuộc phỏng vấn của đội khác.

Lưu ý:Kinh nghiệm trước đây cho thấy thời gian phỏng vấn kéo dài nửa giờ là hiệu quả. Ba mươi phút cho phép các đội có nhiều thời gian bước vào môi trường đánh giá từ xa, để Thẩm phán từ xa thực hiện cuộc phỏng vấn kéo dài 10–15 phút và để Thẩm phán từ xa có thời gian thảo luận, chấm điểm cuộcvấn và điền vào Giải thưởng ban đầuBảng xếp hạng ứng viên trước khi đội tiếp theo đến.