Tổng quan
Cân nhắc giải thưởng là bước quan trọng cuối cùng trong Quá trình chấm giải. Trong bước này, Thẩm phán sẽ làm việc với Cố vấn Thẩm phán và những người khác để chọn ứng cử viên cho từng giải thưởng và lập kế hoạch hành động để thu thập mọi thông tin tiếp theo cho các quyết định cuối cùng.
Cuộc thảo luận về giải thưởng liên quan đến việc so sánh các đội với nhau. Tính liêm chính của Quá trình Đánh giá phụ thuộc vào việc tất cả các Thẩm phán có thể phát biểu thẳng thắn trong quá trình này hay không. Những gì diễn ra trong quá trình thảo luận là thông tin đặc biệt nhạy cảm. Vì vậy, mọi ghi chú thảo luận và đối thoại của giám khảo cần được giữ bí mật trong và sau sự kiện.
Bước 1 – Trao giải đề cử từ mỗi nhóm giám khảo
Sau khi các nhóm Giám khảo đã phỏng vấn tập hợp con các đội của mình, họ nên quyết định xem một hoặc hai đội nào trong tập hợp con các cuộc phỏng vấn của họ là ứng cử viên cho mỗi giải thưởng. Ban giám khảo không cần phải đề cử một đội cho mỗi giải thưởng. Họ nên quay trở lại Phòng Thẩm phán và chia sẻ đề cử của mình với những tình nguyện viên còn lại của Thẩm phán và Cố vấn Thẩm phán. Thông thường, việc này diễn ra dưới hình thức Ban giám khảo dán các tờ giấy dán có ghi số của đội trên đó, bên dưới bản in của từng tên giải thưởng, trước sự chứng kiến đầy đủ của các nhóm Giám khảo khác cũng đang làm điều tương tự.
Kết quả cuối cùng sẽ là danh sách rút gọn các đề cử cho từng giải thưởng từ tất cả các nhóm Giám khảo. Khi có nhiều đề cử giải thưởng cho mỗi giải thưởng, Cố vấn Giám khảo có thể yêu cầu các nhóm Giám khảo rút các ứng cử viên yếu hơn ra khỏi danh sách xem xét, dựa trên những lập luận ủng hộ và phản đối ngắn gọn về từng đề cử. Hoặc nhóm Thẩm phán, sau khi xem xét thành tích của các ứng cử viên khác, có thể rút lại đề cử cho ứng cử viên ban đầu của họ.
Mô tả Giải thưởng Bạn có thể tìm thấy tờ ở cuối tài liệu này và có thể in ra và sử dụng để giúp tổ chức trực quan các nhóm đầu vào/ứng cử viên của thẩm phán trong quá trình thảo luận. Đối với các sự kiện nhỏ hơn, Bảng xếp hạng người được đề cử giải thưởng cuối cùng vớiTghi chú phỏng vấn nhóm có thể đủ.
Bước 2 – Kiểm tra chéo những người được đề cử giải thưởng
Sau đó Cố vấn Giám khảo sẽ tổ chức các nhóm Giám khảo đi ra ngoài và thu thập thêm thông tin để xác nhận danh sách ngắn những người được đề cử giải thưởng. Điều này có thể dưới hình thức quan sát chuyến bay tự động hoặc các trận đấu vòng loại và quan sát hành vi trong các hố, cũng như có thể tiến hành các cuộc phỏng vấn tiếp theo với những người được đề cử giải thưởng. Mục đích là đưa ra thứ hạng cuối cùng về những người được đề cử cho mỗi giải thưởng được trao.
Đối với các cuộc phỏng vấn tiếp theo, những người được đề cử nên được phỏng vấn bởi các Giám khảo chưa từng phỏng vấn họ trước đó. Nếu có thể, hãy tập hợp các Giám khảo có chung lĩnh vực chuyên môn để đánh giá các giải thưởng cụ thể. Ví dụ: Ban giám khảo có nền tảng về lập trình/khoa học máy tính có thể sẽ là người có trình độ tốt nhất để đánh giá các ứng cử viên lọt vào vòng chung kết cho Giải thưởng Lập trình.
Bước 3 – Xếp hạng và đề cử cuối cùng
Bước tiếp theo là cân nhắc cuối cùng cho từng giải thưởng tại sự kiện.
Nếu các cuộc phỏng vấn tiếp theo được thực hiện, Giám khảo thực hiện các cuộc phỏng vấn tiếp theo sẽ là người cân nhắc và xếp hạng giữa các đội đó. Cách tốt nhất là có những người được đề cử giải thưởng được lựa chọn đầu tiên, cùng với ba ứng cử viên thay thế bổ sung trở lên.
Nếu có thông tin được đưa ra ánh sáng rằng một đội có thể đã vi phạm Quy tắc ứng xửhoặcChính sách lấy học sinh làm trung tâm, bằng quan sát của thẩm phán hoặc từGhi chú tình nguyện dành cho giám khảo, đội đó sẽ xem xét đối với giải thưởng được đánh giá phải được Cố vấn Thẩm phán xem xét kỹ lưỡng. Nếu thông tin đó có giá trị thì giải thưởng sẽ được trao cho đội thay thế tiếp theo trong bảng xếp hạng đề cử giải thưởng.
Bước 4 – Đưa người thắng giải vào Người quản lý giải đấu
Sau khi các đề cử giải thưởng đã được chọn, Cố vấn Giám khảo phải thông báo cho người điều hành Đối tác sự kiện và Người quản lý giải đấu (TM), người sau đó có thể đưa các số Đội đó vào Người quản lý giải đấu trong tab “Giải thưởng”. Người điều hành TM nên in Bảng Tóm tắt Giải thưởng hoặc Báo cáo Kịch bản Giải thưởng để Cố vấn Giám khảo có thể kiểm tra kỹ xem tất cả những người đoạt giải đã được nhập chính xác chưa.
Bước 5 – Thu thập và xử lý tài liệu đánh giá
Trước lễ trao giải, phòng giám khảo phải được đảm bảo an ninh, bao gồm việc thu thập tất cả các ghi chú, phiếu tự đánh giá, bảng xếp hạng và xóa mọi ghi chú trên bảng trắng. Trọng tài không được giữ lại bản sao của bất kỳ ghi chú nào đề cập đến từng đội, bao gồm cả phiếu tự đánh giá hoặc bảng xếp hạng giải thưởng. Nếu hình ảnh của các đội hoặc máy bay không người lái được chụp, Trọng tài nên xóa chúng.
Sau khi sự kiện kết thúc, Cố vấn Thẩm phán phải tiêu hủy tất cả các tài liệu đánh giá đã thu thập được ở bên ngoài địa điểm. Những vật phẩm này làchứ không phảisẽ được trao cho Đối tác sự kiện để tiêu hủy.
Tiếp tục đến phần tiếp theo, Hướng dẫn chấm điểm: Nhật ký thi đấu