Tổng quan
Phiếu tự đánh giá phỏng vấn nhóm được sử dụng cho tất cả các cuộc phỏng vấn nhóm. Giám khảo có thể sử dụng Mẹo phỏng vấn nhóm và Câu hỏi mẫu và Ghi chú phỏng vấn nhómđể hỗ trợ phỏng vấn nhóm. Giám khảo sẽ phỏng vấn các đội đã được Cố vấn Giám khảo chỉ định. Tinh thần đồng đội, tính chuyên nghiệp, chất lượng phỏng vấn và ứng xử tập thể sẽ được xem xét khi đề cử và xếp hạng các đội cho tất cả các giải thưởng được chấm.
Phỏng vấn nhóm nên được tiến hành tại khu vực thi đấu của đội. Điều này cho phép Thẩm phán quan sát các đội đang làm việc và nhanh chóng chuyển từ đội này sang đội khác. Thẩm phán cần nói chuyện với học sinh chứ không phải người lớn. Đôi khi những người lớn nhiệt tình có thể muốn trả lời các câu hỏi của Thẩm phán. Nếu gặp phải điều này, hãy lịch sự nhắc nhở (những) người lớn rằng Thẩm phán có mặt để phỏng vấn học sinh. Tất cả các đội tại một sự kiện phải có cơ hội được phỏng vấn ít nhất một lần.
Những người lọt vào vòng chung kết giải thưởng có thể được phỏng vấn chéo bởi các Nhóm Giám khảo khác nhau như một phần của quá trình cân nhắc. Cố vấn Thẩm phán sẽ chỉ định các cuộc phỏng vấn bổ sung nếu cần trong sự kiện.
Lưu ý: Một số sinh viên, dù là do sự khác biệt về cá nhân hay văn hóa, có thể có những phong cách tương tác khác nhau với giám khảo trong quá trình phỏng vấn. Duy trì giao tiếp bằng mắt, nói với giọng đủ lớn để dễ nghe và các tiêu chuẩn tương tác khác có thể khác nhau giữa các học sinh. Giám khảo nên cố gắng hết sức để mang đến cho tất cả các đội một cuộc phỏng vấn công bằng và nên cố gắng không cho phép các yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của học sinh làm sai lệch đánh giá của họ về đội.
Lưu ý: Giám khảo nên tránh sử dụng sự hài hước hoặc ngôn ngữ có thể bị hiểu là chê bai: Ví dụ: “Tôi không thể tin được là bạn đã tự mình nghĩ ra điều này!” có thể nhằm mục đích khen ngợi đội nhưng có thể bị hiểu sai nghĩa là ban giám khảo tin rằng đội đang vi phạm Quy tắc ứng xử.
Lưu ý: Một số Cố vấn Thẩm phán có thể muốn tạo một danh sách các câu hỏi phổ biến để thẩm phán hỏi cho tất cả các cuộc phỏng vấn tại một sự kiện. Điều này có thể đặc biệt hữu ích để đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của cuộc thi đều được giải quyết hoặc hỗ trợ các giám khảo thiếu kinh nghiệm trong quá trình phỏng vấn. Điều này không nên được hiểu là một “kịch bản” – giám khảo nên được tự do yêu cầu các câu hỏi tiếp theo dựa trên câu trả lời của học sinh.
Bước 1 – Tiến hành phỏng vấn nhóm
- Tất cả các đội phải được phỏng vấn trong khoảng thời gian gần như nhau - Cố vấn Giám khảo sẽ lập lịch dựa trên số lượng đội và Giám khảo tại một sự kiện.
- Thông thường, một Cuộc phỏng vấn nhóm kéo dài khoảng 10-15 phút – việc duy trì đúng tiến độ là điều quan trọng để đảm bảo tất cả các nhóm đều được phỏng vấn và có đủ thời gian để tiến hành thảo luận. Các đội có thể cần thông dịch viên để giao tiếp với giám khảo có thể cần thêm thời gian và nên thông báo cho Đối tác sự kiện khi đăng ký. Các cuộc phỏng vấn nhóm dựa trên việc Ban giám khảo trực tiếp hỏi học sinh câu hỏi mở về máy bay không người lái, sự an toàn của máy bay không người lái, chiến lược nhiệm vụ và động lực của nhóm nhằm làm sáng tỏ về đội và hành trình trong suốt mùa giải. Các câu hỏi tiếp theo được hỏi khi cần thiết.
- Các nhóm có thể sử dụng Robot, Sổ tay kỹ thuật (tùy chọn) và Máy tính xách tay lập trình để hiển thị mã của họ (tùy chọn) trong cuộc phỏng vấn - không được sử dụng các tài liệu tham khảo, đạo cụ hoặc thiết bị hỗ trợ âm thanh/hình ảnh khác để thay thế các tài liệu chính này cho cuộc phỏng vấn. Ví dụ: một nhóm sẽ không được phép đọc từ các tài liệu viết sẵn để trả lời câu hỏi phỏng vấn.
- Giám khảo nên ghi chú trong quá trình phỏng vấn và quan sát để hỗ trợ đánh giá của họ và hỗ trợ việc thảo luận – Có thể sử dụng biểu mẫu Ghi chú Phỏng vấn Nhóm để theo dõi các ghi chú của mỗi đội.
- Nếu Trọng tài không thể tìm được đội được chỉ định để phỏng vấn sau nhiều lần đến khu vực thi đấu của đội đó, họ sẽ để lại Ghi chú của Ban giám khảo cho các Đội bị trượt trên bàn thi đấu của đội.
- Nếu Trọng tài không thể xác định được khu vực thi đấu của đội được chỉ định, họ nên liên hệ với Cố vấn Trọng tài để được hỗ trợ.
- Giám khảo nên nhớ rằng học sinh nhỏ tuổi truyền đạt ý tưởng của mình khác với học sinh lớn tuổi hơn. Thẩm phán nên sử dụng ngôn ngữ phù hợp với lứa tuổi khi đặt câu hỏi và xem xét câu trả lời của học sinh.
- Ngoài ra, Đánh giá Trang tham khảo có thể được Ban giám khảo sử dụng để tra cứu tóm tắt mô tả giải thưởng và các thông tin hữu ích khác.
Bước 2 – Hoàn thành Phiếu tự đánh giá phỏng vấn nhóm
- Sau cuộc phỏng vấn, mỗi nhóm Giám khảo phải hoàn thành Phiếu tự đánh giá phỏng vấn nhóm và tùy chọn Bảng xếp hạng ứng viên nhận giải ban đầu cho mỗi đội. Các thẩm phán nên đến một nơi riêng tư để thảo luận và điền vào các biểu mẫu này và nên lưu ý rằng cuộc thảo luận của họ không bị bất kỳ bên nào khác nghe thấy.
- Giám khảo nên xác định các nhóm lấy học sinh làm trung tâm có hành vi tích cực, tôn trọng và có đạo đức trong các cuộc phỏng vấn nhóm và quan sát nhóm; ngược lại, họ cũng nên lưu ý những đội không thể hiện được những nguyên tắc này – bao gồm cả những đội không được phỏng vấn trực tiếp.
- Phiếu tự đánh giá không nhằm mục đích cung cấp một ma trận định lượng toàn diện cho cuộc phỏng vấn nhóm mà là để giúp sắp xếp các câu trả lời thành các loại làm cơ sở cho việc cân nhắc của thẩm phán và đánh giá định tính cá nhân của thẩm phán.
Bước 3 – Xác định các nhóm ứng viên ban đầu trong nhóm giám khảo
Khi các Giải thưởng được Đánh giá bổ sung được trao tại một sự kiện (ngoài các Giải thưởng Xuất sắc, Hoạt động bay và Ban giám khảo), Cố vấn Giám khảo có thể cung cấp Bảng xếp hạng ứng viên Giải thưởng ban đầu cho các nhóm Thẩm phán được chỉ định cho các nhóm phỏng vấn. Các nhóm Giám khảo sẽ sử dụng cả Phiếu tự đánh giá Phỏng vấn Nhóm và Bảng xếp hạng Ứng viên Giải thưởng Ban đầu khi họ phỏng vấn nhóm của mình.
Trên Bảng xếp hạng ứng viên trao giải ban đầu, Ban giám khảo sẽ ghi mã số đội của các đội mà họ được chỉ định phỏng vấn ở phía bên trái và điền vào bất kỳ Giải thưởng được đánh giá bổ sung nào được trao tại sự kiện. Các giải thưởng phải được liệt kê theo thứ tự ưu tiên từ trái sang phải, các giải thưởng đủ điều kiện ở cột ngoài cùng bên trái, tiếp theo là các giải thưởng không đủ điều kiện. Ưu tiên của Giải thưởng Đủ điều kiện được liệt kê trong tài liệu REC Foundation Cuộc thi Máy bay không người lái trên không Tiêu chí Đủ điều kiện. Sau đó, các nhóm Giám khảo sẽ sử dụng các khoảng trống được cung cấp để chỉ ra một ứng cử viên cho mỗi Giải thưởng được Giám khảo bổ sung được trao tại sự kiện.
Với tư cách là Ban giám khảo phỏng vấn các nhóm, họ có thể muốn sử dụng nhiều sao hoặc đánh dấu trên Bảng xếp hạng ứng viên nhận giải thưởng ban đầu để đánh giá cao đề xuất. Điều này được thực hiện bằng cách thêm dấu kiểm để xếp hạng các đội - ví dụ: đội đầu tiên được phỏng vấn nhận được một dấu kiểm và nếu đội thứ hai được phỏng vấn là ứng cử viên tốt hơn, họ sẽ nhận được một dấu kiểm và đội thứ nhất sẽ nhận được điểm thứ hai đánh dấu, xếp hạng chúng 1 & 2. Điều này sẽ tiếp tục cho đến khi tất cả các đội được phỏng vấn - kết quả cuối cùng sẽ là thứ hạng của các đội.
Đây là một cách đơn giản để Thẩm phán xếp hạng sơ bộ các đề xuất của họ trong quá trình thực hiện, với việc xếp hạng cuối cùng được thực hiện sau khi các cuộc phỏng vấn của họ hoàn tất. Ngoài ra, Giám khảo cũng có thể ghi chú vào Bảng Ghi chú phỏng vấn nhóm.
Quay lại từ đầu, Hướng dẫn chấm điểm: Giới thiệu và Điều khoản