Hướng dẫn chấm điểm: Chuẩn bị và thực hiện sự kiện

Tổng quan

Quá trình chuẩn bị cho việc đánh giá cần được cân nhắc ngay từ giai đoạn đầu khi lập kế hoạch sự kiện. Sự thành công của việc Đánh giá tại một sự kiện cần có sự phối hợp giữa Đối tác sự kiện, Cố vấn Giám khảo và tình nguyện viên của Giám khảo. Quy mô của sự kiện, số lượng giải thưởng được trao, chương trình sự kiện và việc tuyển dụng tình nguyện viên đều ảnh hưởng đến quá trình đánh giá.

Trước sự kiện – Nhiệm vụ theo vai trò

Đối tác sự kiện

• Tuyển dụng Cố vấn Thẩm phán đủ điều kiện và không có bất kỳ xung đột lợi ích nào với các đội tại sự kiện.
• Phối hợp với Cố vấn Thẩm phán để tuyển dụng và lựa chọn Thẩm phán trước nhằm đảm bảo có đủ Thẩm phán đáp ứng nhu cầu của sự kiện.
• Đảm bảo có một căn phòng an toàn và yên tĩnh, có đủ không gian để nhân viên giám khảo cân nhắc. Chỉ có nhân viên giám khảo và tình nguyện viên được ủy quyền cụ thể cho sự kiện mới được vào phòng này.
• Biết và hiểu rõ vai trò của Thẩm phán và Cố vấn Thẩm phán.
• Đảm bảo rằng nhân viên Giám khảo có tài liệu đánh giá phù hợp, bao gồm bìa kẹp hồ sơ, bút mực, bút đánh dấu, giấy ghi chú, bản sao của các tài liệu Đánh giá hiện tại như phiếu tự đánh giá và tờ ghi chú, cũng như các vật dụng cần thiết khác.Những tài liệu này không thể được sửa đổi hoặc thay thế bằng các phiên bản không chính thức.

Cố vấn Thẩm phán

• Phải tham dự hoặc xem lại Hội thảo trực tuyến về Đào tạo Thẩm phán và Cố vấn Thẩm phán
  • Xem danh sách các hội thảo trực tuyến sắp tới tại RobotEvents.com
• Không có xung đột lợi ích với bất kỳ đội nào tham dự sự kiện.
• Cùng Đối tác sự kiện xem xét các giải thưởng sẽ được trao tại sự kiện.
• Làm việc với Đối tác sự kiện để đảm bảo tuyển dụng đủ Thẩm phán và xác nhận sự tham dự cũng như bộ kỹ năng của họ.
• Quản lý mọi xung đột lợi ích tiềm ẩn mà cá nhân Giám khảo có thể có với các đội tại sự kiện.
• Chuẩn bị lịch đánh giá dựa trên số lượng đội đăng ký và chương trình của sự kiện.
• Xây dựng một quy trình rõ ràng về cách thu thập và đánh giá Nhật ký cuộc thi.
• Xác nhận với Đối tác sự kiện rằng nhân viên Giám khảo sẽ có tất cả các tài liệu và tài liệu đánh giá phù hợp và hiện hành, bao gồm danh sách đội và bảng kết quả thi đấu từ Người điều hành Người quản lý Giải đấu của sự kiện. Những tài liệu này không thể được sửa đổi hoặc thay thế bằng các phiên bản không chính thức.

Phán xét

• Xem lại video trò chơi và mô tả trò chơi để hiểu các nguyên tắc cơ bản của trò chơi mà các đội sẽ chơi.
• Truyền đạt bất kỳ xung đột lợi ích tiềm ẩn nào mà họ có thể có với các đội tại sự kiện với Cố vấn Giám khảo
• Đề nghị tham dự và/hoặc xem lại Hội thảo trực tuyến về Đào tạo Thẩm phán và Cố vấn Thẩm phán
  • Xem danh sách các hội thảo trực tuyến sắp tới tại RobotEvents.com
• Làm quen với các tài liệu đánh giá hiện tại bao gồm tài liệu đánh giá chính thức, phiếu đánh giá và mô tả giải thưởng. Những tài liệu này không thể được sửa đổi hoặc thay thế bằng các phiên bản không chính thức.

Ngày sự kiện – Nhiệm vụ theo vai trò

Đối tác sự kiện

• Đảm bảo nhân viên Giám khảo có tất cả các tài liệu cần thiết và có quyền vào Phòng Đánh giá an toàn
• Thông báo mọi thay đổi về lịch trình cho Cố vấn Thẩm phán
• Đối tác sự kiện không được đề xuất hoặc chỉ định các giải thưởng được đánh giá cho bất kỳ đội nào.Họ có thể giới thiệu hoặc trao các giải thưởng cho các cá nhân, chẳng hạn như Giải thưởng Tình nguyện viên của Năm.
• Đối tác sự kiện nên thực hiện kiểm tra lần cuối để đảm bảo không có đội nào được trao nhiều hơn một giải thưởng được đánh giá. Nếu một đội được trao nhiều giải thưởng được đánh giá, Đối tác sự kiện nên tham khảo ý kiến ​​của Cố vấn giám khảo để khắc phục tình trạng này.

Cố vấn Thẩm phán

• Xem lại quy trình đánh giá với Ban giám khảo trước khi bắt đầu sự kiện và trả lời bất kỳ câu hỏi nào họ có thể có.
• Xem xét danh sách Nhật ký cuộc thi đã nộp.
• Đảm bảo Thẩm phán đăng nhập vào Bảng đăng ký tình nguyện viên của Thẩm phán
• Nhóm Thẩm phán và chỉ định mỗi nhóm một nhóm nhỏ các đội để phỏng vấn, quản lý các xung đột lợi ích tiềm ẩn. Việc này có thể được thực hiện trước sự kiện. Không nên đặt trọng tài vào vị trí phỏng vấn hoặc cân nhắc đối với các đội mà họ có xung đột như vậy.
• Chỉ định các Thẩm phán có mối quan hệ từ trước với nhau hoặc có nền tảng tương tự với các nhóm Thẩm phán khác nhau để các đội tương tác với các Thẩm phán có quan điểm và nền tảng khác nhau.
• Quản lý thời gian và đảm bảo các nhóm giám khảo theo kịp tiến độ để phỏng vấn tất cả các đội đúng tiến độ.
• Chủ trì thảo luận về các giải thưởng được đánh giá
• Thu thập các ghi chú hiện trường cho Ban giám khảo từ nhân viên sự kiện trước khi cân nhắc cuối cùng.
• Ghi lại kết quả của tất cả các giải thưởng được đánh giá và thông báo danh sách những người đoạt giải cho Đối tác sự kiện và nhà điều hành Người quản lý giải đấu.
• Yêu cầu người điều hành Trình quản lý giải đấu in kịch bản trao giải để sử dụng tại lễ trao giải.
• Duy trì tính bảo mật của bất kỳ cuộc thảo luận và thảo luận nào về Thẩm phán. Các đội không được nhận bất kỳ phản hồi nào từ Cố vấn Trọng tài và Đối tác sự kiện cũng không được cung cấp thông tin cụ thể mà Trọng tài đã thảo luận ngoại trừ việc báo cáo các hành vi vi phạm Quy tắc ứng xử.
• Thu thập tất cả các tài liệu đánh giá để đảm bảo bí mật. Sau sự kiện, những vật liệu này phải được tiêu hủy.
• Đảm bảo quy trình trả lại tất cả Nhật ký thi đấu cho các đội, nếu có

Phán xét

• Thực hiện một hoặc nhiều task tùy theo nhu cầu tại sự kiện, bao gồm:
  • Đánh giá Nhật ký cuộc thi bằng cách sử dụng Nhật ký cuộc thi Phiếu tự đánh giá
  • Phỏng vấn các đội trong khu vực thi công và đánh giá bằng cách sử dụng Phiếu tự đánh giá phỏng vấn nhóm
  • Quan sát các đội thi đấu.
  • Trao giải cho các đội trong Lễ trao giải
  • Truyền đạt bất kỳ xung đột lợi ích tiềm ẩn nào với các đội tham dự với Cố vấn Giám khảo
• Thảo luận với Thẩm phán dưới sự chỉ đạo của Cố vấn Thẩm phán để chỉ định người đoạt giải theo hướng dẫn trong tài liệu Đánh giá chính thức.
• Nộp tất cả các ghi chú và phiếu đánh giá cho Giám khảo Cố vấn
• Duy trì tính bảo mật của bất kỳ cuộc thảo luận và thảo luận đánh giá nào. Các đội không nên nhận bất kỳ phản hồi nào từ Ban giám khảo ngoài những lời động viên tích cực và lời cảm ơn khi kết thúc cuộc phỏng vấn.

Dòng thời gian sự kiện trực tiếp điển hình

Biểu đồ bên dưới là ví dụ về cách quy trình đánh giá trực tiếp có thể hoạt động song song với phần còn lại của lịch thi đấu trong một sự kiện điển hình kéo dài một ngày.

Nếu Đánh giá từ xa được thực hiện, việc đánh giá Nhật ký cuộc thi và/hoặc phỏng vấn nhóm ban đầu sẽ được thực hiện trước sự kiện. Xem Hướng dẫn Đánh giá: Đánh giá từ xa để biết thêm chi tiết.

Tiếp tục đến phần tiếp theo, Hướng dẫn chấm điểm: Giải thưởng