Mẫu phát hành người tham gia

Giới thiệu

Tất cả những người tham gia trong đội (người chơi, huấn luyện viên, người cố vấn và tình nguyện viên phụ huynh) phải hoàn thành Mẫu cho phép người tham gia trước khi tham gia vào một sự kiện chính thức của Tổ chức REC. Biểu mẫu này có thể được hoàn thành trực tuyến hoặc dưới dạng bản cứng được huấn luyện viên tải lên hồ sơ của đội trênRobotEvents.com. Sau khi người tham gia nhóm hoàn thành biểu mẫu, nó sẽ tự động được áp dụng cho mọi sự kiện REC Foundation chính thức mà nhóm đăng ký trong mùa giải hiện tại. Mỗi khi một đội đăng ký một sự kiện, các biểu mẫu đồng ý được tải lên cho đội đó sẽ tự động được áp dụng cho việc đăng ký sự kiện.

Lưu ý: Các đội sẽ không được nộp hồ sơ bản cứng tại sự kiện. Tất cả các biểu mẫu Cho phép người tham gia phải được hoàn thành trực tuyến hoặc gửi qua bản cứng do huấn luyện viên tải lên

Liên kết đến Mẫu chấp thuận trực tuyến với Số nhóm được điền sẵn

Huấn luyện viên của các đội có quyền truy cập vào liên kết có điền sẵn số đội.  Huấn luyện viên có thể truy cập liên kết này (và sau đó chia sẻ với nhóm) bằng cách:

1. Đăng nhập vào RobotEvents.com
2. Nhấp vào Tài khoản của tôi
3. Nhấp vào nút có nội dung Mẫu đồng ý
4. Nhấp vào nút có nội dung "Sao chép liên kết tới biểu mẫu đồng ý trực tuyến..."
5. Chia sẻ với nhóm
6. Mỗi số Đội sẽ có liên kết riêng.  Ví dụ: 2035A và 2035B, mỗi địa chỉ sẽ có liên kết riêng đến các biểu mẫu được điền sẵn.  Hãy chắc chắn gửi liên kết chính xác cho các thành viên trong nhóm.

Hoàn thành trực tuyến

Những người tham gia từ 18 tuổi trở lên phải hoàn thành và gửi biểu mẫu Cho phép tham gia như được mô tả trong các bước bên dưới. Đối với những người tham gia dưới 18 tuổi, mẫu đơn phải được điền và có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ.

Sử dụng Liên kết đến biểu mẫu điền sẵn

1. Nhận liên kết đến biểu mẫu từ huấn luyện viên của bạn, trong đó sẽ có số và chữ cái của đội được điền sẵn trong trường đầu tiên trong phần 'Thông tin về Đội'.
2. Thực hiện theo tất cả các hướng dẫn trên màn hình và hoàn thành biểu mẫu. Lưu ý: Hãy chắc chắn chọn đúng chương trình.

Nếu không có liên kết đến biểu mẫu điền sẵn

1. Nhận chương trình của đội và số/thư của đội từ huấn luyện viên. Ví dụ:Chương trình:ADC,Số/chữ cái của đội:404C
2. Trong cửa sổ trình duyệt, điều hướng đếnbiểu mẫu REC Foundation Smartwaiver. Ngoài ra, hãy điều hướng đến phiên bản tiếng Tây Ban Nha(sắp ra mắt).
3. Thực hiện theo tất cả các hướng dẫn trên màn hình và hoàn thành biểu mẫu.Lưu ý:Đảm bảo chọn đúng chương trình và nhập số/chữ cái CHÍNH XÁC của đội mà không có dấu cách hoặc ký tự bổ sung. (Không được chấp nhận: '404 C', '404', '404C ', hoặc '404A/404B').
4. Nếu người cố vấn, huấn luyện viên hoặc phụ huynh tình nguyện viên cần hoàn thành biểu mẫu cho nhiều đội thì biểu mẫu đó phải được gửi riêng cho từng đội. Nói cách khác, mỗi mẫu chỉ có thể có một số/chữ cái của đội. 

Hoàn thành bản cứng

• Mẫu phát hành của người tham gia, bản cứng (Phiên bản tiếng Anh)
• Mẫu phát hành dành cho người tham gia, bản cứng (Sắp có phiên bản tiếng Tây Ban Nha)

Những người tham gia

Những người tham gia từ 18 tuổi trở lên phải hoàn thành và gửi biểu mẫu Cho phép tham gia như được mô tả trong các bước bên dưới. Đối với những người tham gia dưới 18 tuổi, mẫu đơn phải được điền và có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ.

1. Nhận chương trình của đội và số/thư của đội từ huấn luyện viên. Ví dụ:Chương trình:ADC,Số/chữ cái của đội:404C.
2. Để hoàn thành mẫu chấp thuận, hãy bắt đầu trang 1, điền tất cả thông tin ở trang 2 và ký tên vào trang 2.
3. Nộp đơn cho huấn luyện viên.

Huấn luyện viên

Người liên hệ Nhóm Chính, Phụ và Nhóm Tài chính đã đăng ký của nhóm có thể tải biểu mẫu chấp thuận bản cứng lênRobotEvents.com.

1. Thu thập tất cả các bản cứng từ học sinh, phụ huynh và người cố vấn.
2. Quét hoặc chụp ảnh chất lượng cao của từng biểu mẫu đã hoàn thành và lưu chúng vào máy tính của bạn. Bạn có thể gửi biểu mẫu dưới dạng tệp hình ảnh như .JPG hoặc .PNG hoặc dưới dạng tệp Adobe Acrobat .PDF.Lưu ý:Mỗi bản phát hành phải được lưu vào một file riêng. Ví dụ: nếu bạn có 4 thành viên trong nhóm và 1 huấn luyện viên thì phải có 5 tệp hình ảnh hoặc tài liệu PDF, mỗi tệp cho mỗi người tham gia.  
3. Đăng nhập vào tài khoản của bạn tạiRobotevents.comvà nhấp vào 'Tài khoản của tôi'.
4. Bên cạnh mỗi đội đã đăng ký, bạn sẽ tìm thấy nút Biểu mẫu đồng ý. Bấm vào nút cho đội mong muốn.
5. Nhập tên và họ của người tham gia.
6. Nhấp vào “Chọn tệp”, sau đó tìm và chọn biểu mẫu của người tham gia trên máy tính của bạn và nhấp vào “Mở”.
7. Nhấp vào “Tải lên” để gửi biểu mẫu của người tham gia đã chọn.
8. Lặp lại cho mỗi người tham gia trong nhóm. Nếu bạn có nhiều đội, hãy lặp lại cho mỗi đội.