Формат подання бортового журналу
Вибір формату суддівства для заходу залежить від Партнера заходу. Детальну інформацію про суддівство можна знайти на сторінці події на RobotEvents. Усі команди, які беруть участь у заході, повинні подати свої журнали в одному форматі, незалежно від рідного формату журналу. Команді з фізичним Журналом змагань може знадобитися завантажити посилання на цифрову копію через RobotEvents, або навпаки, команді з цифровим Журналом змагань може бути запропоновано надрукувати копію до події, щоб подати її на події.
Незалежно від того, чи подається Бортовий журнал у цифровому вигляді чи особисто (фізичний Журнал), команди несуть відповідальність за форматування та подання своїх Журналів і мають переконатися, що всі матеріали належним чином упорядковані, включаючи нумерацію та/або датування сторінок.
Якщо журнал змагань написаний мовою, яка не є загальноприйнятою для регіону, і судді, які вільно володіють мовою оригіналу, відсутні, команда несе відповідальність за надання оригінальної мовної версії разом із перекладеною копією. Про це слід довести до відома партнера заходу якомога раніше, щоб він міг повідомити радника судді.
Різні команди можуть подавати бортові журнали з різним рівнем складності та краси. Наприклад, деякі команди можуть мати короткі начерки ручкою, інші можуть мати кольорові ілюстрації або CAD/електронні малюнки. Судді повинні усвідомлювати оцінку змісту Журналів, а не рівня оздоблення. Релевантний вміст можна представити багатьма різними типами Журналів і різними стилями спілкування.
Команди можуть використовувати різні методи для організації своїх журналів змагань. Наприклад, деякі журнали можуть бути організовані виключно в хронологічному порядку, тоді як інші можуть бути організовані в підрозділи на основі теми. Залежно від формату подання, це може ускладнити роботу суддів щодо оцінювання журналів. Судді повинні докласти всіх зусиль, щоб оцінити зміст Журналу на основі Рубрики Журналу змагань, і не піддаватися надмірному впливу методології організації, обраної командою, особливо якщо подано не у рідному форматі Журналу.
Примітка: Принцип конфіденційності суддівства також поширюється на журнали змагань. Судді не повинні фотографувати, ділитися або дублювати інформацію, що міститься в Журналах змагань, чи іншим чином порушувати цей принцип.
Ведення журналу змагань
Журнали фізичних змагань зазвичай збираються під час реєстрації команд на змаганнях і доставляються раднику судді. Посилання на цифровий журнал змагань необхідно надіслати через RobotEvents до дати події.
Суддям не рекомендується порівнювати журнали змагань і рубрики, вставляючи рубрики в журнал. Їх можна легко забути та ненавмисно повернути командам, що порушить принцип конфіденційності суддівства.
Журнали змагань, зібрані під час змагань, мають бути повернуті безпосередньо командам у їхній піт-зоні або за допомогою іншого контрольованого процесу; не рекомендується залишати бортові журнали без нагляду, щоб їх забрали команди. Це слід зробити до фінальних матчів, оскільки деякі команди можуть вирішити залишити змагання до завершення змагань.
КРОК 1 – СОРТУВАННЯ ЖУРНАЛІВ ЗМАГАНЬ
Рекомендується, щоб ті ж судді, які опитують групу команд, також оцінювали журнали змагань цих команд. Журнали змагань та співбесіда з командою повинні відображати одне одного; якщо одні й ті самі судді оцінюють обох, це допоможе суддям краще зрозуміти команду та може виявитися корисним.
Судді виконують швидке сканування всіх журналів змагань і розподіляють їх на дві категорії: у розробці та повністю розроблені. Якщо незрозуміло, чи бортовий журнал слід класифікувати як «Розроблений» чи «Повністю розроблений», або інший суддя може допомогти зробити це визначення, або бортовий журнал слід віднести до категорії «Повністю розроблений».
Розробка журналів змагань містить мало деталей. Щоб заощадити час суддів, рубрика журналу змагань не буде заповнена для цих команд. Проте всі журнали змагань слід зберігати до кінця суддівського засідання.
Повністю розроблені журнали змагань містять велику кількість деталей, а також докладні креслення, тести та результати тестів, а також рішення проблем, з якими зіткнулася команда. Атрибути бортового журналу для повністю розроблених журналів змагань можуть бути оцінені як «Новий», «Досвідчений» і «Експерт» у рубриці журналу змагань. Тільки повністю розроблені журнали змагань повинні розглядатися для будь-яких нагород, для яких потрібен журнал змагань. Абсолютним мінімумом для того, щоб Журнал змагань вважався Повністю розробленим, було б отримати два або більше балів (Професійний або Експерт) за чотирма критеріями рубрики Журналу змагань.
КРОК 2 – ЗАПОВНЕННЯ РОЗДІЛУЖУРНАЛУ ЗМАГАНЬ
Важливо: Рубрика журналу змагань є інструментом для початкової оцінки журналу команд шляхом кількісного порівняння. Остаточне визначення всіх кандидатів і переможців здійснюється шляхом подальшого якісного обговорення серед суддів на основі опису нагороди та критеріїв. Таким чином, команда, яка отримує конкретну або загальну оцінку за рубрикою, не є автоматичною дискваліфікацією або порогом для будь-якої оцінюваної нагороди.
Повністю розроблені бортові журнали оцінюються та ранжуються за допомогою рубрики журналу змагань. Спочатку вони можуть бути ранжовані відповідно до їхніх балів за рубриками, а потім найкращі журнали можуть бути повторно ранжовані відповідно до подальшої якісної оцінки суддів.
Судді мають переглянути журнали, щоб визначити рівень знань студентів за кожним із критеріїв рубрики журналу змагань. Ймовірно, не вистачить часу, щоб посторінково прочитати кожен бортовий журнал.
Судді повинні зосередитися на записах, пов’язаних із критеріями рубрики та рівнем кваліфікації, щоб визначити бали для кожного повністю розробленого журналу. Рекомендується, щоб принаймні двоє суддів оцінювали кожен повністю розроблений бортовий журнал, а перші кілька оцінок бортового журналу обговорювалися, щоб судді могли «відкалібрувати» бали, щоб вони були узгодженими на змаганнях. Наявність додаткових суддівських журналів забезпечить ще краще калібрування. Під час обговорення можуть знадобитися подальші оцінки Журналів та Інтерв’ю для підтримки остаточного рейтингу Журналів та Інтерв’ю.
Перейдіть до наступного розділу, Посібник із суддівства, частина 8: Командні інтерв’ю