Є багато типів контактів, пов’язаних з командою на RobotEvents.com: головний тренер, допоміжний тренер, фінансовий контакт і організаційний контакт. Кожен вказаний контакт команди повинен мати підтверджений обліковий запис RobotEvents.com і підтверджену адресу електронної пошти, що дає йому змогу керувати реєстрацією команди. Усі головні та вторинні тренери команд США повинні пройти перевірку.
Важливо зазначити, що всі контакти команди матимуть можливість керувати командою на RobotEvents.com, зокрема реєструвати команду на сезон, реєструватися на події та змінювати інформацію про команду.
Якщо команда пов’язана зі школою, принаймні один контакт має бути співробітником цієї школи. Школам, які додають батьків як контактні особи в групу, рекомендується розробити внутрішній процес і вказівки щодо того, що саме дозволено, а що заборонено робити контактним особам, які не є працівниками школи.
Адреса електронної пошти, яка використовується для створення облікового запису RobotEvents для будь-якого основного та додаткового тренера, має бути пов’язана з одним користувачем, ім’я якого збігається з іменем облікового запису, і лише власник цього облікового запису повинен знати пароль.
Якщо вам потрібно додати, видалити або змінити контакти команди, стаття Як керувати контактами команди на RobotEvents містить покрокові інструкції.
Основний тренер (обов'язково)
Більшість повідомлень електронною поштою від REC Foundation і партнерів заходу надсилаються головному тренеру.
- Головний тренер, як правило, є «головним тренером» команди та відповідає за підтримку точності всіх контактів і атрибутів облікового запису. Команди, пов’язані зі школами, зазвичай використовують співробітника як головного тренера.
- Будь-які значні зміни в обліковому записі роботи команди має вносити головний тренер.
- Головний тренер, як правило, відповідає за реєстрацію команди на сезон і події, а також за забезпечення здійснення платежів.
- Основний тренер несе відповідальність за те, щоб форми випуску учасників REC Foundation були заповнені для кожного студента в команді.
- Головний тренер повинен відвідувати заходи разом з командою.
- Основний тренер є основною особою, відповідальною за студентів у команді, і він буде першою особою, з якою зв’яжуться зв’язки, пов’язані з командою.
- Тренери початкової та середньої ланки можуть публікувати запитання в офіційних системах Q&A на RobotEvents.com.
- Основний тренер має бути повнолітнім (віком від 18 років) і не може бути членом студентської команди, пов’язаної з поточною командою в цій програмі, якщо команда не зареєстрована для програми змагань коледжу/університету.
- Основний тренер команди США повинен пройти перевірку.
Фінансовий контакт (обов'язково)
Фінансовий контакт команди – це особа, відповідальна за обробку платежів через RobotEvents.com.
- Фінансовий контакт може бути тією ж особою, що й основний тренер.
- Фінансовий контакт координує платежі за реєстрацію команди, реєстрацію на подію та будь-які покупки продуктів через RobotEvents.com.
- Фінансовий контакт має бути повнолітньою (віком від 18 років) і не може бути членом студентської команди, пов’язаної з поточною командою в цій програмі, якщо ця команда не зареєстрована для програми змагань коледжу/університету.
Другий тренер (необов'язково)
Додатковий контакт команди – це додаткова особа, яка допомагатиме керувати командою на RobotEvents.com і є необов’язковою.
- Другорядний тренер, як правило, є «помічником тренера» або іншою дорослою людиною, яка буде відвідувати події, коли Основний контакт не може бути присутнім.
- Додатковий тренер може завершити реєстрацію команд і подій, оновити вторинні, фінансові та
- Організаційні контакти та допомога в управлінні формами випуску студентів-учасників.
- Тренери початкової та середньої ланки можуть публікувати запитання в офіційних системах Q&A на RobotEvents.com.
- Другий тренер має бути повнолітнім (віком від 18 років) і не може бути членом студентської команди, пов’язаної з поточною командою в цій програмі, якщо команда не зареєстрована для програми змагань коледжу/університету.
- Другий тренер команди США, якщо він внесений до списку RobotEvents, повинен пройти перевірку репутації.
Організація/адміністративний/районний контакт (необов’язково)
Організаційний/адміністративний/районний контакт групи використовується, коли є централізована особа, яка допомагає керувати кількома командами чи організаціями.
- Контактна особа організації/адміністративного/округу не є «головним тренером» або головним тренером команди.
- Приклади організаційних/адміністративних/районних контактів:
- Координатор STEM шкільного округу, який оплачує реєстраційні внески для команд у кількох школах округу.
- Некомерційний менеджер, який допомагає з адмініструванням кількох програм на різних сайтах.
-
Організаційний/адміністративний/окружний контакт має бути повнолітньою (віком від 18 років) і не може бути членом студентської команди, пов’язаної з поточною командою в цій програмі, якщо ця команда не зареєстрована для програми змагань коледжу/університету.