Прагнення досконалості подій

Оновлено 07.03.2025

Новинки цього сезону:

• Фонд REC залишає за собою право змінювати призначення волонтерів і ключових волонтерів на заходах.
• EP дозволить офіційним спонсорам/партнерам REC Foundation встановити стенд та/або виставити на будь-якій події.
• EP надасть REC Foundation доступ до медіа подій (фотографії, відео тощо) за запитом.
• EP відповідатимуть усім інструкціям щодо фірмового оформлення програми.
• EP використовуватимуть Форми звільнення учасників лише для цілей, конкретно пов’язаних із цією подією. Будь-яке зловживання інформацією (включаючи, але не обмежуючись, питаннями, не пов’язаними з REC Foundation, обміном з іншими сторонами, приватними зверненнями тощо) може призвести до скасування цього доступу та/або скасування статусу EP у REC Foundation.
• RECF та EP дотримуватимуться Політики захисту молоді REC Foundation.
• EP докладе всіх зусиль, щоб використовувати офіційні інструменти звітності Кодексу поведінки.
• EP, головні судді та радники суддів не можуть виконувати більше ніж одну з цих ролей на одному заході.
• Подія не повинна мати доступу або реклами продуктів, які не підходять для дітей.

Намір REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) полягає в тому, щоб повідомити про партнерство та очікування між REC Foundation і Event Partners з кінцевою метою надати командам якісний і однаковий досвід змагань у рамках наших програм. Ця угода укладена між фондом REC, регіональним менеджером із підтримки (RSM), який забезпечує підтримку в регіоні події, та партнером події (EP), який публікує подію на RobotEvents.com.

Під час процесу оприлюднення подій EP повинен переглянути та погодити CEE, перш ніж подію можна буде затвердити. Якщо у вас виникли запитання чи сумніви щодо очікувань, включених до CEE, зверніться до свого RSM.

Фундація REC та RSM, які надають підтримку регіону події, погоджуються:

1. Дотримуватись Кодексу поведінки REC Foundation.
2. Навчіть EP та надайте ресурси для планування заходів для проведення конкурсів REC Foundation.
3. Надайте документацію, необхідну для проведення заходів. Це включає, але не обмежується цим, Посібники з гри, Посібники для суддів, Посібники для суддів, Посібники з EP та кваліфікаційні критерії, які відповідають конкретній програмі.
4. Надішліть відгук щодо конфігурації та налаштувань події перед схваленням події на RobotEvents.com.
5. Схвалювати події, опубліковані на RobotEvents.com , коли це необхідно.
6. Повідомте про кваліфікаційні критерії REC Foundation, що стосуються розподілу місць для Чемпіонату для змагань.
7. Призначте доступні знижки на продукти EP і поясніть процес замовлення.
8. Регулярно зв’язуйтеся з EP перед подією, щоб переконатися в готовності, а після події перевірте завантажені результати та отримайте відгук.
9. Забезпечте підтримку заходів за допомогою персоналу REC Foundation на місці або за викликом, як визначено RSM.
10. Допомога в налаштуванні, навчанні та експлуатації Tournament Manager за потреби.
11. Надайте допомогу в управлінні подією на RobotEvents.com до та після дня події.
12. Виходячи з вимог програми, переконайтеся, що суддя-порадник пройшов і пройшов сертифікаційний курс судді та дотримується правил і практики в Посібнику судді та Офіційному суддівстві Q&A.
13. Виходячи з вимог програми, переконайтеся, що головний суддя завершив і пройшов сертифікаційний курс головного судді та дотримується правил у Посібнику для судді, Посібнику з гри та Офіційному Q&A.
14. Фонд REC залишає за собою право змінювати призначення волонтерів і ключових волонтерів на заходах.
15. Дотримуватись Політики REC Foundation щодо захисту молоді.
     

Як партнер організації REC Foundation я погоджуюся:

1. Дотримуйтеся Кодексу поведінки REC Foundation і переконайтеся, що волонтери дотримуються його.
   • Пам’ятайте, що команди, незалежно від досвіду, наполегливо працювали над підготовкою до події. Надавайте перевагу командному досвіду, коли це можливо, і допомагайте студентам залишати чудові спогади про подію. Волонтери та працівники заходів повинні бути добрими та шанобливими до всіх студентів.
2. Дотримуйтесь правил у Посібнику для партнерів заходу, Кваліфікаційних критеріях, Посібнику з гри, Посібнику для судді та Посібнику для рефері, які відповідають конкретній програмі.
3. Використовуйте офіційну немодифіковану версію Tournament Manager разом із затвердженим обладнанням і мережевими рішеннями, які можна знайти в REC Library. Дозволяються додатки, які відповідають інструкціям TM Public API. Після ввімкнення додатків програмне забезпечення більше не підтримується REC Foundation, VEX Robotics або DWAB Technologies; будь-яке необхідне усунення несправностей виконується на власний ризик користувача.
4. Зверніться за допомогою до RSM із запитаннями чи сумнівами щодо планування чи проведення заходів.
5. Намагайтеся забезпечити належний персонал, щоб забезпечити якісний досвід для всіх учасників відповідно до рекомендацій Посібника для волонтерів.
6. Переконайтеся, що радник судді пройшов і пройшов курс сертифікації судді (якщо це вимагається конкретною програмою) і дотримується правил і практик, наведених у Посібнику для суддів програми та Офіційному суддівстві Q&A. Переконайтеся, що їх додано до події в RobotEvents за 3 тижні до події, як того вимагають кваліфікаційні критерії. Переконайтеся, що вони також не будуть виконувати функції партнера заходу або головного судді.
7. Прочитайте матеріали суддівства, надайте копії суддям і стежте за тим, щоб усі процеси та процедури процесу суддівства відповідали стандартам, як зазначено в Посібнику для суддів програми.
8. Переконайтеся, що головний суддя пройшов і пройшов сертифікаційний курс для головного судді (якщо це вимагається конкретною програмою) і дотримується правил і практик у Посібнику для судді, Посібнику з гри та Офіційному Q&A програми. Переконайтеся, що їх додано до події в RobotEvents за 3 тижні до події, як того вимагають кваліфікаційні критерії (специфічні для програми). Переконайтеся, що вони не будуть також виступати в якості партнера заходу або радника судді.
9. Намагайтесь укомплектувати на змаганнях рефері та суддів, які не пов’язані з командами змагань, щоб забезпечити неупереджене рішення.
10. Заздалегідь повідомляйте RSM про будь-які зміни статусу події, включаючи розмір, місце розташування, нагороди та будь-які інші умови.
11. Дотримуйтесь процесу реєстрації Early Bird, де це можливо, і не намагайтеся обійти або уникнути процесу.
12. Докладайте всіх зусиль, щоб надати всім командам рівні можливості для реєстрації на подію (окрім випадків, коли подія є запрошенням), і не надавайте жодній команді несправедливу перевагу та не перешкоджайте жодній команді зареєструватися.
13. Надайте місце проведення заходу з наступним:
    • Місце проведення дотримується всіх місцевих правил і вимог щодо безпеки та безпеки, передбачених місцем проведення.
    • Відповідальність за будь-яке страхування, яке потребує заклад, несе EP.
    • Місце проведення безкоштовне та відкрите для відвідування. Плату за паркування та інші збори необхідно обговорити з RSM перед затвердженням події.
    • Місце проведення відповідає вимогам ADA (у США) або дотримується місцевих законів про включення, щоб дозволити доступ для всіх (за межами США).
    • Місце проведення забезпечує достатні місця для глядачів, зони для командних боксів, поля для змагань і тренувань, електронне обладнання для проведення подій, туалети, дисплеї для глядачів і боксів, а також PA або звукову систему.
    • Подія не повинна мати доступу або реклами продуктів, які не підходять для дітей.
14. (тільки для США): Використовуйте контактну інформацію тренера лише для набору персоналу на кваліфікаційний захід. Тренери мають можливість відмовитися від отримання відповідних повідомлень про наймання персоналу на захід від партнерів заходу. Будь-яке зловживання інформацією (зокрема, але не обмежуючись: особистим використанням, питаннями, не пов’язаними з REC Foundation, приватними зверненнями тощо) або зв’язком із тренерами, які вирішили відмовитися від листування з питань найму на кваліфікаційний захід, може призвести до скасування цього доступу та /або позбавлення статусу партнера заходу у REC Foundation. Примітка. Команди можуть отримувати повідомлення про будь-яку подію, на яку вони зареєструвалися, незалежно від статусу відмови.
15. Дозвольте офіційним спонсорам/партнерам REC Foundation розташувати стенд і/або виставку на будь-якій події. Запит необхідно надіслати принаймні за 30 днів до події регіональному менеджеру з підтримки, який сприятиме представленню. Спонсор/партнер повинен дотримуватись правил і положень місця проведення.
16. Надайте REC Foundation доступ до медіа подій (зображень, відео тощо) за запитом.
17. Дотримуйтесь усіх вказівок щодо фірмового оформлення програми.
18. Використовуйте Форми звільнення учасників лише для цілей, які стосуються цієї події. Будь-яке зловживання інформацією (включаючи, але не обмежуючись, питаннями, не пов’язаними з REC Foundation, обміном з іншими сторонами, приватними зверненнями тощо) може призвести до скасування цього доступу та/або скасування статусу EP у REC Foundation.
19. Дотримуватись Політики REC Foundation щодо захисту молоді.
20. Докладіть усіх зусиль, щоб використовувати офіційні інструменти Кодексу поведінки.