Посібник із суддівства: Дистанційне суддівство

Огляд

Визначення формату суддівства (особистого чи дистанційного), яке пропонуватиме подія, потребує розмови між радником судді та партнером заходу. Зрештою, рішення щодо формату суддівства приймається партнером заходу, але радник із суддів має бути зручним для роботи в обраному форматі. Дистанційне суддівство може допомогти керувати ресурсами волонтерів, доступними на день заходу, але волонтери-судді повинні бути зрозумілі будь-які додаткові часові та/або технологічні вимоги, які можуть від них вимагатися.

Усі команди, які оцінюються на змаганнях, повиннісудитися в одному форматі, щоб забезпечити узгодженість досвіду суддівства та усунути потенційну упередженість, засновану на форматі, від впливу на обговорення. Наприклад, якщо для деяких команд журнали змагань надсилаються для оцінки за посиланнями перед подією, тоді фізичні журнали не слід оцінювати особисто в день події для інших команд.

Дистанційне суддівство також має відбуватися якомога ближче до події, щоб інформація про команду, яку судді спостерігали під час початкових співбесід, була якомога ближчою до того, що приноситься на змагання.

Дистанційне суддівство відповідає всім правилам особистого суддівства. У цьому розділі наголошується на ключових відмінностях у процесі суддівства, якщо деякі із завдань суддівства, які зазвичай виконуються особисто, виконуються дистанційно. Дистанційне суддівство може відбуватися у формі дистанційного суддівства цифрового журналу змагань або дистанційного початкового суддівського співбесіди з командою чи комбінації обох, як показано нижче:

Суддівство журналу дистанційних змагань

• Цифрові журнали змагань оцінюються дистанційно перед заходом.
• Команди завантажуватимуть посилання на документи своїх журналів через RobotEvents.com.
• Цей список посилань буде надано партнером заходу суддівському раднику
• Судді мають вільно переглядати журнали за посиланням. Команди повинні переконатися, що дозволи на перегляд своїх блокнотів налаштовано таким чином, щоб судді могли переглядати.
• Радник судді організовує суддів у групи для перегляду та оцінювання зошитів, використовуючиЖурнал змагань, розділ
• Цифрові журнали слід обробляти дистанційно за подібних обставин, щоб забезпечити послідовність.
• Цифрові бортові журнали мають переглядати кілька суддів, щоб визначити рейтинг фіналістів.
• На деяких заходах може знадобитися провести варіацію цього формату оцінювання. Головним принципом залишається те, що всі подані журнали мають бути оцінені з використанням того самого формату подання та в той самий часовий проміжок,таким чином, щоб жодним записам не надавалося жодних реальних чи уявних переваг чи переваг.

Примітка:Заборонено просити команди надіслати журнали за допомогою іншого методу, окрім посилання RobotEvents, або як певний тип файлу. Крім того, додаткові вимоги не пред'являються до бортових журналів, яких немає в цьому посібнику.

Примітка:Після того, як посилання на журнал змагань завантажено через RobotEvents, командам не забороняється постійно оновлювати свій журнал змагань, навіть у день події. Очікується, що вміст журналу зміниться з часом, що є частиною процесу.

Дистанційні початкові співбесіди з командою

• Початкові співбесіди з командою проводяться дистанційно перед подією за допомогою рубрикиІнтерв’ю з командою.
• Учасники команди можуть увійти на нараду з одного місця за допомогою веб-камери або з кількох місць.
• Метою початкових віддалених співбесід з командою є завершення кроку 1 процесу обговорення
• Радники суддів повинні створити спосіб зіставлення суддівських нотаток, щоб допомогти під час остаточних обговорень.
• Подальші співбесіди з остаточними номінантами на нагороду (Крок 2 у процесі обговорення) повинні проводитися особисто, щоб врахувати спостереження команди та роботів під час події.
• Особисті судді цих наступних співбесід не повинні переводити команди з однієї категорії нагородження в іншу. Це призвело б до того, що початкові обговорення віддалених суддів були б недійсними та фактично б «почалися» процес суддівства без рівного ставлення до всіх команд.

Примітка:Дистанційне суддівство не замінює особисті подальші інтерв’ю та обговорення в день заходу – воно має на меті забезпечити гнучкість для партнерів заходу та волонтерів, які проводять суддівство, для виконання деяких завдань суддівства напередодні заходу. день. Дистанційне суддівство може дозволити меншій групі суддів скористатися довшим часовим проміжком, запланувавши суддівство наперед, а також дає змогу використовувати суддів-волонтерів, які можуть не мати змоги відвідати подію особисто.

Протоколи дистанційного суддівства

• Усі принципи та вказівки суддівства все ще застосовуються.
• Необхідно дотримуватися захисту молоді – під час проведення дистанційних інтерв’ю кожна команда-учасник має мати одного дорослого представника (віком старше 18 років, а не учня середньої школи), який увійшов у систему та був видимий на камеру протягом усього інтерв’ю. Цей дорослий представник має приєднатися до співбесіди до прибуття студентів. Дорослий може перебувати в тій самій кімнаті, що й учні, або увійти окремо до віддаленого виклику. Цей дорослий не має права брати участь або будь-яким чином сприяти змісту командного інтерв’ю. Їх присутність гарантує, що в будь-якій відеозустрічі бере участь кілька дорослих сторін.
• Суддя ніколи не повинен бути один під час дистанційної співбесіди з командою, натомість він повинен працювати в групі з двох або більше суддів. З урахуванням дорослого представника команди мінімальна кількість дорослих у дистанційному співбесіді становить три особи.
• Подібно до того, як особисті інтерв’ю не дозволяють записувати, дистанційні інтерв’ю також ніколи не повинні записуватися жодною стороною.

Для віддалених суддів прийнятно проводити окремі обговорювальні онлайн-зустрічі або ділитися електронними таблицями, щоб допомогти зіставити інформацію про суддівство, таку якСпівбесіда з командоюабоЖурнал змагань Рубрикабали тапочаткові таблиці рейтингу кандидатів. Будь-які записи зустрічей або електронні таблиці з даними повинні перебувати під контролем радника судді, а інформація, що міститься в них, знищується після завершення змагань.

Планування дистанційного суддівства

Журнали змагань

Посилання на цифровий журнал змагань завантажує контактна особа основної команди у свій обліковий запис Robotevents.com. Партнер заходу та суддя-консультант мають визначити крайній термін, до якого всі команди мають завантажити свої посилання, таким чином даючи суддям достатній час для початку перегляду журналів. Партнер заходу поділиться цим списком посилань із радником судді, який призначить суддів для перегляду кожного журналу відповідно до процесу оцінювання журналу (див.Посібник із суддівства: Суддівські інженерні зошити). Усі цифрові журнали слід оцінювати за однакових умов і часових обмежень.

Дистанційні первинні співбесіди з командою

Планування волонтерів дистанційного суддівства –Планування співбесід вимагає координації між партнером заходу та радником судді, дистанційними суддями та командами. Рекомендується спочатку створити розклад інтерв’ю, а потім переконатися, що віддалені судді та радник судді доступні на цей час. Хоча раднику судді може не знадобитися брати участь у співбесіді, настійно рекомендується, щоб він був поруч, щоб допомогти вирішити будь-які проблеми, які можуть виникнути. Крім того, якщо віддалений суддя в кінцевому підсумку не може бути присутнім або має проблеми з технікою, радник судді може втрутитися та виконувати функції віддаленого судді, щоб команди могли провести співбесіду в запланований час.

Складання розкладу для команд –Час реєстрації для віддаленої початкової співбесіди з командою може бути вручну запланований партнером заходу, або простішим способом для команд може бути самостійне планування за допомогою системи реєстрації в порядку черги. Рекомендується проводити дистанційні співбесіди за кілька днів до заходу на випадок, якщо потрібен додатковий час у зв’язку з проблемою волонтера чи технологією, яка порушує графік.

Якщо є достатня кількість волонтерів Remote Judge для підтримки, кілька співбесід можна проводити паралельно. Наприклад, використання єдиного каналу дистанційного суддівства з основною кімнатою для нових команд і кімнатами для секції для кожної команди віддалених суддів. Потім команди переміщуються з основної кімнати в кімнату для проведення співбесіди. Може бути корисно, щоб двоє дорослих (порадник судді та ще один співробітник заходу) вітали команди в головній кімнаті, коли вони прибувають, переконалися, що їхніх дорослих представників видно на камеру, і переконалися, що це правильна команда на час, перед переміщенням команд, щоб побачити їх віддалених суддів. Наявність цієї «кімнати очікування» також запобігає випадковому перериванню командами інтерв’ю іншої команди.

Примітка:Минулий досвід показав, що півгодинний цикл інтерв’ю працює добре. Тридцять хвилин дають достатньо часу для команд, щоб увійти в середовище дистанційного суддівства, для віддалених суддів, щоб провести 10–15-хвилинну співбесіду, і для віддалених суддів, щоб мати час для обговорення, оцінки інтерв’ю та заповненняпочаткової нагороди Рейтинговий лист кандидатів до прибуття наступної команди.