Журнал змін
травень 2024 р
- Незначні виправлення друкарських помилок і уточнення
- До таблиці додано додатковий приклад приватної організації
- Оновлена термінологія для нового сезону (наприклад, головний тренер, регіональний менеджер із підтримки тощо)
- Додано визначення типів організацій
Що таке організація?
Організації в рамках єдиної програми REC Foundation визначаються місцем розташування приймаючої школи або групи та можуть бути описані за такими критеріями:
- Усі команди в організації проживають в одному регіоні події.
- Усі команди в організації мають однаковий тип організації.
- Команди всередині організації постійно збираються разом протягом сезону в центральному або спільному місці.
- Кожна школа в шкільному окрузі визнається окремою організацією і повинна мати власний набір номерів команд.
- Кожне місце розташування приватного чи громадського клубу визнається окремою організацією та має мати власний набір номерів команди.
- Організації з кількома рівнями, які знаходяться в одному місці, можуть вибрати, чи реєструвати обидва рівні під одним номером організації чи під окремими номерами для кожного рівня.
- Зміни адреси організації повинні бути затверджені регіональним менеджером із підтримки.
Винятки
- Школи, які мають програму JROTC, можуть зареєструвати свої команди JROTC як окрему організацію, якщо команди JROTC працюють окремо від їхніх шкільних програм.
- Організації, які мають понад 22 команди в програмі, повинні за потреби зареєструвати додаткові організаційні номери.
Ми розуміємо, що команди намагатимуться дотримуватися цієї політики якнайкраще, але через різні обставини може бути важко визначити, чи класифікувати їхні команди як одну чи кілька організацій. Якщо організації не зрозуміли, як їх слід класифікувати, їм слід звернутися до фонду REC для отримання роз’яснень.
Адресу організації не можна змінювати, щоб надати команді конкурентну перевагу, змагаючись у регіоні, який не включає її фізичний регіон. Команди, які навмисно порушують організаційну політику REC Foundation, можуть порушувати Кодекс поведінки. Фонд REC залишає за собою право робити винятки з цієї політики, щоб якнайкраще відповідати потребам регіону.
Визначення типів організацій
Фонд REC залишає за собою право змінити тип організації команди на основі наявної інформації.
Школа
Школа — це акредитований навчальний заклад денної форми навчання. Школа може бути державною, чартерною або приватною. Шкільні команди повинні:
- Виконуйте всі або більшу частину фізичної конструкції та програмування роботів на території школи
- Тренером команди є член факультету
- Надішліть докази електронною поштою або вкладеним файлом у форматі PDF, що школа визнає команду та підтверджує, що команда відповідає вимогам попередніх пунктів
Громадська/некомерційна команда
Громадською командою керує нешкільна громадська організація, така як 4-H, клуб хлопчиків і дівчаток, BSA або загін дівчат-скаутів, громадські центри тощо. Громадські команди зазвичай зустрічаються та працюють у публічних або напівпублічних місцях, таких як бібліотека, громадський центр або релігійний центр, і студенти йдуть у це публічне чи напівпублічне місце, щоб взяти участь. Хоча деякі громадські команди можуть включати внески, суб’єкт, який контролює організацію, є не комерційною організацією. Громадські команди, як правило, відкриті для зарахування всіх студентів у громаді, яку вони обслуговують.
Приватна/незалежна команда
Приватна команда зазвичай виконує більшу частину робіт із конструювання та програмування роботів у приватному домі. Приватні команди, як правило, складаються з друзів або членів родини та не мають відкритої реєстрації. Їх іноді називають «незалежними» командами.
Платна програма вдосконалення STEM
Команди, які підпадають під цю категорію, як правило, стягують плату за реєстрацію студентів, і ними керує або керує комерційна організація. Зарахування студентів зазвичай здійснюється за платною підпискою. Під цю категорію підпадають платні позашкільні програми вдосконалення STEM і платні освітні центри або послуги STEM.
інше
Команди потраплять до цієї категорії, якщо вони не підходять до іншої існуючої категорії. Співробітники REC Foundation переглянуть обставини команди та, якщо необхідно, нададуть рекомендації щодо перекласифікації типу організації команди.
Приклади організацій
Нижче наведено приклади організацій і те, як вони класифікуються відповідно до організаційної структури REC Foundation.
| Сценарій | Політика організації | Зразок номера команди |
|---|---|---|
| Шкільний округ має команди початкової, середньої та старшої школи. | Кожна школа в шкільному окрузі вважатиметься окремою організацією та повинна буде зареєструватися за окремими номерами базових команд. |
ES #1: 1234A, 1234B, 1234C ES #2: 7654A, 7654B MS #1: 6543A, 6543B HS #1: 9876A, 9876B HS #2: 24 46А, 2446B |
| Загін дівчат-скаутів має чотири команди, у тому числі дві команди початкової школи VIQRC і дві команди середньої школи VIQRC. Усі команди збираються разом раз на місяць, щоб попрацювати над своїми роботами та попрактикуватися. | Загін дівчат-скаутів вважатиметься єдиною організацією та може реєструватися за єдиним базовим номером команди. | 1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS) |
| Загін дівчат-скаутів має команди VIQRC і V5RC, які збираються разом раз на місяць, щоб працювати над своїми роботами та тренуватися. | Команди для кожної програми будуть реєструватися як окрема організація. Примітка. Базові номери можуть бути однаковими або різними залежно від наявності. |
Команди VIQRC:123A, 123B або VIQRC:6543A, 6543B V5RC: 6543A, 6543B |
| Молодіжна група працює в кількох містах. Кожна локація має унікальний набір студентів, які беруть участь у командах, які збираються у своєму місцевому відділенні. | Кожне місце вважатиметься окремою організацією та використовуватиме окремі номери команд. |
Місцезнаходження 1:2345A, 2345B Місцезнаходження 2:3456A, 3456B Місцезнаходження 3:5432A, 5432B |
| У школу входять учні від K до 8-го класів і матимуть команди, які охоплюють кілька рівнів класу VIQRC. Командами початкової школи VIQRC керує тренер A, а командами середньої школи керує тренер B. | Школа може зареєструватись як одна організація або зареєструватися в кількох організаціях, оскільки ними керують окремі тренери. |
Варіант 1:1234A (ES), 1234B (MS), або Варіант 2:1234A (ES), 3456A (MS) |
| Молодіжна група має чотири команди, якими керують окремі тренери; команди не зустрічаються разом протягом сезону. | Цілком ймовірно, що в цьому сценарії це чотири незалежні команди, і кожна має бути зареєстрована як окрема організація. | 1234А, 2345А, 3456А, 4567А |
| Приватна група складається з чотирьох команд, які працюють спільно в одному місці з окремими тренерами; вони періодично збираються разом протягом сезону. | Приватна група вважатиметься єдиною організацією та може зареєструватися за єдиним номером команди. Якщо вони мали кілька рівнів навчання в одній програмі, вони могли вирішити створити другу організацію або об’єднати всі в одну організацію. |
1234A, 1234B, 1234C, 1234D, або 1234A, 1234B (MS) 3456A, 3456B (HS) |
| Приватна група складається з чотирьох команд, учасники яких знають один одного, але кожна команда створює та програмує своїх роботів у різних місцях. | Приватна група вважатиметься 4 різними організаціями, кожна з яких має мати окремий номер групи. |
1234А, 2345А, 3456А, 4567А |
| Середня школа має програму V5RC і програму Aerial Drone Competition. Обидві програми проводяться одним тренером в одному місці. | Кожна програма в середній школі буде вважатися окремою організацією. Примітка: базові числа можуть бути однаковими або різними. |
V5RC: 6543A, 6543B або V5RC: 6543A, 6543B |
Реєстраційний внесок команди сезону змагань 2024-2025
- Програми VEX Robotics: $200 на команду*
- Змагання безпілотників: 175 доларів США на команду*
*Реєстраційні внески для неамериканських команд і організацій визначатимуться регіональним RSM.
Додаткову інформацію про структуру реєстрації команд можна знайти в цій статтібібліотеки REC.
Програми REC Foundation
Фонд REC підтримує різноманітні програми, спрямовані на те, щоб надихнути та мотивувати студентів досягти успіху в освіті STEM. Коли йдеться про програм у контексті організаційної політики REC Foundation, ці програми включають програми, відкриті для реєстрації на RobotEvents.com. Приклади програм REC Foundation включають:
- Змагання з робототехніки VEX IQ
- Змагання з робототехніки VEX V5
- Змагання з робототехніки VEX U
- Конкурс робототехніки VEX AI
- Конкурс дронів
Рівні оцінок
Рівень оцінки для команди остаточно визначається визначеннями в Посібнику з гри, що відповідає програмі, і зазвичай залежить від віку учнів у команді. Типові категорії рівня класу включають початкову школу, середню школу, старшу школу та університет. Виберіть відповідну програму на головній сторінці бібліотеки REC щоб знайти посібники з ігор.
Визначення контактів команди
Є багато типів контактів, пов’язаних з командою на RobotEvents.com: головний тренер, допоміжний тренер, фінансовий контакт і організаційний контакт. Кожен вказаний контакт команди повинен мати підтверджений обліковий запис RobotEvents.com і підтверджену адресу електронної пошти, що дає йому змогу керувати реєстрацією команди. Усі головні та вторинні тренери команд США повинні пройти перевірку.
Важливо зазначити, що всі контакти команди матимуть можливість керувати командою на RobotEvents.com, зокрема реєструвати команду на сезон, реєструватися на події та змінювати інформацію про команду.
Якщо команда пов’язана зі школою, принаймні один контакт має бути співробітником цієї школи. Школам, які додають батьків як контактні особи в групу, рекомендується розробити внутрішній процес і вказівки щодо того, що саме дозволено, а що заборонено робити особам, які не є працівниками школи.
Адреса електронної пошти, яка використовується для створення облікового запису RobotEvents для будь-якого основного та додаткового тренера, має бути пов’язана з одним користувачем, ім’я якого збігається з іменем облікового запису, і лише власник цього облікового запису повинен знати пароль.
Якщо вам потрібно додати, видалити або змінити контакти команди, стаття Як керувати контактами команди на RobotEvents містить покрокові інструкції.
Основний тренер (обов'язково)
Більшість повідомлень електронною поштою від REC Foundation і партнерів заходу надсилаються головному тренеру.
- Головний тренер, як правило, є «головним тренером» команди та відповідає за підтримку точності всіх контактів і атрибутів облікового запису. Команди, пов’язані зі школами, зазвичай використовують співробітника як головного тренера.
- Будь-які значні зміни в обліковому записі подій робота команди має вносити головний тренер.
- Головний тренер, як правило, відповідає за реєстрацію команди на сезон і події, а також за забезпечення здійснення платежів.
- Основний тренер несе відповідальність за те, щоб форми випуску учасників REC Foundation були заповнені для кожного студента в команді.
- Головний тренер повинен відвідувати заходи разом з командою.
- Основний тренер є основною особою, відповідальною за студентів у команді, і він буде першою особою, з якою зв’яжуться зв’язки, пов’язані з командою.
- Тренери основного та другого рівня можуть публікувати запитання в офіційних системах Q&A на RobotEvents.com.
- Основний тренер має бути повнолітнім (віком від 18 років) і не може бути членом студентської команди, пов’язаної з поточною командою в цій програмі, якщо команда не зареєстрована для програми змагань коледжу/університету.
- Основний тренер команди США повинен пройти перевірку.
Фінансовий контакт (обов'язково)
Фінансовий контакт команди – це особа, відповідальна за обробку платежів через RobotEvents.com.
- Фінансовий контакт може бути тією ж особою, що й основний тренер.
- Фінансовий контакт координує платежі за реєстрацію команди, реєстрацію на подію та будь-які покупки продуктів через RobotEvents.com.
- Фінансовий контакт має бути повнолітньою (віком від 18 років) і не може бути членом студентської команди, пов’язаної з поточною командою в цій програмі, якщо ця команда не зареєстрована для програми змагань коледжу/університету.
Другий тренер (необов'язково)
Додатковий контакт команди – це додаткова особа, яка допомагатиме керувати командою на RobotEvents.com і є необов’язковою.
- Другорядний тренер, як правило, є «помічником тренера» або іншою дорослою людиною, яка буде відвідувати події, коли Основний контакт не може бути присутнім.
- Додатковий тренер може завершити реєстрацію команд і подій, оновити вторинні, фінансові та
- Організаційні контакти та допомога в управлінні формами випуску студентів-учасників.
- Тренери основного та другого рівня можуть публікувати запитання в офіційних системах Q&A на RobotEvents.com.
- Другий тренер має бути повнолітнім (віком від 18 років) і не може бути членом студентської команди, пов’язаної з поточною командою в цій програмі, якщо команда не зареєстрована для програми змагань коледжу/університету.
- Другий тренер команди США, якщо він внесений до списку RobotEvents, повинен пройти перевірку репутації.
Організація/адміністративний/районний контакт (необов’язково)
Організаційний/адміністративний/районний контакт групи використовується, коли є централізована особа, яка допомагає керувати кількома командами чи організаціями.
- Контактна особа організації/адміністративного/округу не є «головним тренером» або головним тренером команди.
- Приклади організаційних/адміністративних/районних контактів:
- Координатор STEM шкільного округу, який оплачує реєстраційні внески для команд у кількох школах округу.
- Некомерційний менеджер, який допомагає з адмініструванням кількох програм на різних сайтах.
- Контактна особа організації/адміністрації/району має бути повнолітньою (віком від 18 років) і не може бути членом студентської команди, пов’язаної з поточною командою в цій програмі, якщо ця команда не зареєстрована для участі в програмі змагань коледжу/університету.