Посібник із суддівства: підготовка та проведення заходу

Огляд

Процес підготовки до суддівства необхідно враховувати на початкових етапах планування заходу. Успіх суддівства на заході вимагає координації між партнером заходу, радником судді та волонтерами суддів. Розмір заходу, кількість нагород, порядок денний заходу та залучення волонтерів впливають на процес суддівства.

До події – завдання за ролями

Партнер заходу

• Найміть кваліфікованого суддівського радника, який не мав би конфлікту інтересів із командами на заході.
• Співпрацюйте з радником із суддів, щоб завчасно набирати та відбирати суддів, щоб забезпечити достатню кількість суддів для задоволення потреб заходу.
• Переконайтеся, що є безпечне і тихе приміщення з достатнім простором для обговорення суддівського персоналу. Лише суддівський персонал і спеціально уповноважені волонтери мають доступ до цієї кімнати.
• Знати та розуміти ролі суддів та радника суддів.
• Переконайтесь, що суддівський персонал має відповідні матеріали для суддівства, включаючи блокноти, ручки, маркери, наліпки, копії поточних документів для суддівства, таких як рубрики та аркуші для нотаток, та інші необхідні предмети.Ці документи не можуть бути змінені або замінені неофіційними версіями.

Радник судді

• Має бути присутнім на вебінарі з навчання суддів та радників суддів або переглянути їх
  • Перегляньте список майбутніх вебінарів на RobotEvents.com
• Не мати конфлікту інтересів з командами, які відвідують захід.
• Перегляньте з партнером заходу нагороди, які будуть запропоновані на заході.
• Співпрацюйте з партнером заходу, щоб забезпечити набір адекватних суддів і підтвердити їх присутність і навички.
• Управляйте будь-якими потенційними конфліктами інтересів, які можуть виникати у окремих суддів із командами на змаганнях.
• Підготуйте розклад суддівства на основі кількості зареєстрованих команд і порядку денного заходу.
• Сформулюйте чіткий процес збору та оцінювання журналів змагань.
• Підтвердьте в партнера заходу, що суддівський персонал матиме всі відповідні та актуальні суддівські матеріали та документи, включаючи списки команд і аркуші матчів від оператора турніру-менеджера заходу. Ці документи не можуть бути змінені або замінені неофіційними версіями.

Суддя

• Перегляньте відео та опис гри, щоб зрозуміти основи гри, в яку гратимуть команди.
• Повідомте суддівському раднику про будь-які потенційні конфлікти інтересів, які вони можуть мати з командами на події
• Рекомендувати відвідати та/або переглянути навчальний вебінар суддів та радників суддів
  • Перегляньте список майбутніх вебінарів на RobotEvents.com
• Ознайомтеся з поточними матеріалами суддівства, включаючи офіційну документацію суддівства, рубрики та описи нагород. Ці документи не можуть бути змінені або замінені неофіційними версіями.

День події – завдання за ролями

Партнер заходу

• Переконайтеся, що суддівський персонал має всі необхідні матеріали та доступ до безпечної кімнати суддівства
• Повідомте радника судді про будь-які зміни в розкладі
• Партнери заходу не можуть рекомендувати або призначати нагороди будь-якій команді.Вони можуть рекомендувати або призначати нагороди, які вручаються окремим особам, наприклад нагороду «Волонтер року».
• Партнер заходу повинен провести останню перевірку, щоб переконатися, що жодній команді не присуджено більше однієї нагороди. Якщо команді було присвоєно кілька оцінюваних нагород, партнер заходу повинен проконсультуватися з радником судді, щоб виправити ситуацію.

Радник судді

• Перегляньте процес суддівства разом із суддями перед початком змагання та дайте відповідь на будь-які запитання, які у них можуть виникнути.
• Перегляд списку поданих журналів змагань.
• Переконайтесящо судді ввійшли до аркуша реєстрації суддів-волонтерів
• Згрупуйте суддів і призначте кожній групі підгрупу команд для співбесіди, керуючи потенційними конфліктами інтересів. Це можна зробити до події. Судді не повинні мати можливість брати інтерв’ю або обговорювати команди, з якими вони мають такий конфлікт.
• Призначте суддів із уже існуючими стосунками один з одним або зі схожим досвідом у різні групи суддів, щоб команди взаємодіяли із суддями, які мають різні точки зору та досвід.
• Керуйте часом і переконайтеся, що суддівські групи не відстають, щоб опитувати всі команди за розкладом.
• Ведуть обговорення суддів щодо нагород
• Зберіть польові нотатки для суддів від персоналу заходу до остаточного обговорення.
• Записуйте результати всіх оцінених нагород і передайте список переможців партнеру заходу та оператору турніру.
• Попросіть оператора менеджера турніру надрукувати сценарії нагородження, які будуть використані на церемонії нагородження.
• Зберігайте конфіденційність будь-яких суддівських обговорень та обговорень. Команди не повинні отримувати жодного зворотного зв’язку від радника судді, а партнерам заходу не повинна надаватися конкретна інформація, яка обговорюється суддями, за винятком звітів про порушення Кодексу поведінки.
• Зберіть усі матеріали суддівства, щоб забезпечити конфіденційність. Після події ці матеріали мають бути знищені.
• Забезпечити процес повернення всіх журналів змагань командам, якщо це можливо

• Виконайте одне або більше завдань залежно від потреб на заході, включаючи:
  • Оцініть журнали змагань за допомогою рубрики журналів змагань
  • Опитайте команди в зонах боксу та оцініть за допомогою Інтерв’ю команди Рубрика
  • Спостерігайте за змаганнями команд.
  • Нагородження команд під час церемонії нагородження
  • Повідомляйте суддівському раднику про будь-які можливі конфлікти інтересів із присутніми командами
• Обговоріть із суддями під керівництвом радника судді призначення переможців, дотримуючись вказівок в офіційній суддівській документації.
• Передайте всі суддівські нотатки та рубрики раднику судді
• Зберігайте конфіденційність будь-яких суддівських обговорень та обговорень. Команди не повинні отримувати жодних відгуків від суддів, окрім позитивного заохочення та подяки в кінці співбесіди.

Типова хронологія особистої події

Таблиця нижче є прикладом того, як процес особистого суддівства може працювати паралельно з рештою розкладу змагань у типовій одноденній події.

Якщо проводиться дистанційне суддівство, оцінювання журналів змагань та/або початкові співбесіди з командою будуть проведені перед подією. Див. Керівництво з суддівства: Дистанційне суддівство для отримання додаткової інформації.

Перейдіть до наступного розділу «Посібник із суддівства: нагороди».