Форма випуску учасника

вступ

Усі учасники команд (гравці, тренери, наставники та батьки-волонтери) повинні заповнити Форму випуску учасника перед тим, як взяти участь в офіційному заході REC Foundation. Форму можна заповнити онлайн або у вигляді друкованої копії, яку тренер завантажує в профіль команди наRobotEvents.com. Коли учасник команди заповнює форму, вона автоматично застосовується до кожної офіційної події REC Foundation, на яку команда реєструється протягом поточного сезону. Щоразу, коли команда реєструється для участі в події, форми згоди, завантажені для цієї команди, автоматично застосовуватимуться до реєстрації на подію.

Примітка: командам не буде дозволено здавати друковані форми на змаганнях. Усі форми випуску учасника мають бути заповнені онлайн або надіслані у вигляді друкованих копій, завантажених тренером

Посилання на онлайн-форму згоди з попередньо заповненим номером команди

Тренери команд мають доступ до посилання, де попередньо вказано номер команди.  Тренери можуть отримати доступ до цього посилання (а потім поділитися з командою):

1. Вхід на RobotEvents.com
2. Натисніть на Мій обліковий запис
3. Натисніть кнопку з написом Форми згоди
4. Натисніть кнопку «Копіювати посилання на онлайн-форму згоди...»
5. Поділіться з командою
6. Кожен номер команди матиме власне посилання.  Наприклад, 2035A та 2035B матимуть окреме посилання на попередньо заповнені форми.  Обов’язково надішліть правильне посилання членам команди.

Завершення онлайн

Учасники віком від 18 років повинні заповнити та надіслати форму відмови від участі, як описано нижче. Для учасників віком до 18 років анкета повинна бути заповнена та підписана одним із батьків або опікуном.

Використання посилання на попередньо заповнену форму

1. Отримайте посилання на форму від свого тренера, де номер команди та літера будуть попередньо заповнені в першому полі під «Інформацією про команду».
2. Дотримуйтеся всіх інструкцій на екрані та заповніть форму. Примітка: переконайтеся, що ви вибрали правильну програму.

Якщо посилання на попередньо заповнену форму недоступне

1. Отримайте програму команди та номер/літеру команди у тренера. Приклади:Програма:ADC,Номер/літера команди:404C
2. У вікні браузера перейдіть доформи REC Foundation Smartwaiver. Крім того, перейдіть доіспаномовної версії (незабаром).
3. Дотримуйтеся всіх інструкцій на екрані та заповніть форму.Примітка:Обов’язково виберіть правильну програму та введіть ТОЧНИЙ номер/літеру команди без додаткових пробілів чи символів. (Неприйнятно: «404 C», «404», «404C» або «404A/404B»).
4. Якщо наставник, тренер або батько-волонтер повинні заповнити форму для кількох команд, форму слід подати окремо для кожної команди. Іншими словами, на кожній формі може бути лише один номер/літера команди. 

Заповнення друкованої копії

• Форма звільнення учасника, друкована копія (англійська версія)
• Форма звільнення учасника, друкована копія (іспанська версія - незабаром)

Учасники

Учасники віком від 18 років повинні заповнити та надіслати форму відмови від участі, як описано нижче. Для учасників віком до 18 років анкета повинна бути заповнена та підписана одним із батьків або опікуном.

1. Отримайте програму команди та номер/літеру команди у тренера. Приклад:Програма:ADC,Номер/літера команди:404C.
2. Щоб заповнити форму згоди, початкова сторінка 1, заповніть всю інформацію на сторінці 2 і підпишіть сторінку 2.
3. Здайте форму тренеру.

Тренери

Зареєстровані основні, вторинні та фінансові контакти команди можуть завантажувати паперові форми згоди наRobotEvents.com.

1. Зберіть усі друковані копії від учнів, батьків і наставників.
2. Відскануйте або сфотографуйте кожну заповнену форму високої якості та збережіть їх на комп’ютері. Форми можна надсилати як файли зображень, наприклад .JPG або .PNG, або як файли Adobe Acrobat .PDF.Примітка:Кожна форма випуску повинна бути збережена в окремому файлі. Наприклад, якщо у вас 4 члени команди та 1 тренер, має бути 5 файлів зображень або PDF-документів, по одному для кожного учасника.  
3. Увійдіть у свій обліковий запис за адресоюRobotevents.comі натисніть «Мій обліковий запис».
4. Біля кожної зареєстрованої команди ви знайдете кнопку «Форми згоди». Натисніть кнопку потрібної команди.
5. Введіть ім'я та прізвище учасника.
6. Натисніть «Вибрати файл», потім знайдіть і виберіть форму учасника на своєму комп’ютері та натисніть «Відкрити».
7. Натисніть «Завантажити», щоб надіслати форму вибраного учасника.
8. Повторіть для кожного учасника команди. Якщо у вас кілька команд, повторіть для кожної команди.