Günlük Gönderim Formatı
Etkinliğin jüri formatının seçimi Etkinlik Ortağı'na aittir. Jüri değerlendirmesine ilişkin detaylı bilgiye RobotEventsadresindeki etkinlik sayfasından ulaşabilirsiniz. Etkinlikteki tüm takımlar, günlüklerinin yerel formatı ne olursa olsun, günlüklerini aynı formatta sunmalıdır. Fiziksel bir Yarışma Günlüğüne sahip bir takımın RobotEventsüzerinden dijital bir kopyaya bağlantı yüklemesi gerekebilir veya tam tersi, dijital bir Yarışma Günlüğüne sahip bir takımın etkinlikten önce bir kopyasını yazdırması ve etkinliğe sunması istenebilir.
Günlük dijital olarak veya şahsen (fiziksel Günlük) gönderilse de, takımlar Günlüklerinin biçimlendirilmesinden ve gönderilmesinden sorumludur ve tüm materyallerin numaralandırma ve/veya sayfa tarihlemesi dahil olmak üzere düzgün bir şekilde düzenlendiğinden emin olmalıdır.
Yarışma Günlüğü bölge için yaygın olmayan bir dilde yazılmışsa ve orijinal dili akıcı bir şekilde konuşabilen Jüri mevcut değilse, orijinal dil versiyonunun tercüme edilmiş bir kopyasıyla birlikte sağlanması takımın sorumluluğundadır. Bu durum mümkün olduğunca erken bir zamanda Etkinlik Ortağının bilgisine sunulmalı ve onlar da Hakem Danışmanını bilgilendirebilmelidir.
Farklı takımlar, farklı düzeylerde karmaşıklık ve güzelliğe sahip Günlükler sunabilirler. Örneğin bazı takımların kalemle çizdiği kısa eskizler, bazılarının renklendirilmiş illüstrasyonları veya CAD/elektronik çizimleri olabilir. Hakimler, Seyir Defterlerinin güzelleştirilmesine değil, içeriğine göre değerlendirme yapmalıdır. İlgili içeriği sunmak için pek çok farklı Logbook türü ve farklı iletişim stilleri kullanmak mümkündür.
Takımlar Yarışma Günlüklerini düzenlemek için farklı yöntemler kullanabilirler. Örneğin, bazı Günlükler tamamen kronolojik olarak düzenlenirken, diğerleri konuya göre alt bölümlere ayrılabilir. Gönderim formatına bağlı olarak bu durum, Jüri Üyelerinin Logbook'ları değerlendirme çabalarını zorlaştırabilir. Jüri, Logbook'un içeriğini Yarışma Logbook Ölçütleri'ne göre değerlendirmek için her türlü çabayı göstermeli ve özellikle gönderilen materyal Logbook'un yerel formatında değilse, takım tarafından seçilen organizasyon metodolojisinden aşırı derecede etkilenmemelidir.
Not: Yarışma kayıtlarının gizlilik ilkesi Yarışma Seyir Defterleri için de geçerlidir. Yarış Günlükleri fiziksel veya dijital olarak paylaşılsın, Jüri üyeleri Yarışma Günlüklerinde bulunan bilgileri fotoğraflamamalı, paylaşmamalı veya çoğaltmamalı veya başka bir şekilde bu ilkeyi ihlal etmemelidir.
Yarışma Günlüğü İşleme
Fiziksel Yarışma Kayıt Defterleri genellikle bir etkinlikte takım kaydı sırasında toplanır ve Hakem Danışmanına teslim edilir. Dijital Yarışma Logbook bağlantılarının etkinlik tarihinden önce RobotEvents üzerinden gönderilmesi gerekmektedir.
Hakemlerin Yarışma Seyir Defterlerini ve değerlendirme ölçütlerini Seyir Defterine ekleyerek bir araya getirmeleri önerilmez. Bunlar kolaylıkla unutulabilir ve istemeden ekiplere iade edilebilir ki bu da yargılamanın gizlilik ilkesini ihlal eder.
Bir etkinlikte toplanan Yarışma Günlükleri doğrudan takımlara pit alanına veya başka bir kontrollü süreçle iade edilmelidir; Günlüklerin takımların alması için gözetimsiz bırakılması önerilmez. Bu, Final Maçları'ndan önce yapılmalıdır, çünkü bazı takımlar etkinlik tamamlanmadan ayrılmaya karar verebilir.
ADIM 1 – YARIŞMA LOGBOOKLARINI SINIFLANDIRMA
Takımlarla mülakat yapan Jüri Üyelerinin, aynı zamanda bu takımların Yarışma Günlüklerini de değerlendirmeleri önerilir. Yarışma Günlükleri ve Takım Mülakatı birbirini yansıtmalı; her ikisini de aynı hakemlerin değerlendirmesi, hakemlerin takım hakkında daha iyi bir anlayışa sahip olmalarına yardımcı olacak ve fikir verici olabilir.
Hakemler tüm Yarışma Günlüklerini hızlıca tarayarak bunları Gelişmekte Olan ve Tam Geliştirilmiş olmak üzere iki kategoriye ayırırlar. Bir Seyir Defterinin Gelişmekte Olan veya Tam Gelişmiş olarak sınıflandırılması gerektiği belirsizse, başka bir Hakim bu belirlemeyi yapmaya yardımcı olabilir veya Seyir Defterine şüphe avantajı sağlanarak Tam Gelişmiş olarak sınıflandırılmalıdır.
Yarışma Günlüklerinin Geliştirilmesi çok az ayrıntı içerir. Jüri üyelerinin zaman kazanmaları için, bu takımlar için Yarışma Günlüğü Değerlendirme Formu doldurulmayacaktır. Ancak, tüm Yarışma Seyir Defterleri, jüri müzakerelerinin sonuna kadar saklanmalıdır.
Tam olarak hazırlanmış Yarışma Günlükleri, büyük ayrıntılar içerir ve detaylı çizimler, testler ve test sonuçları ile takımın karşılaştığı sorunlara yönelik çözümleri içerir. Tam Gelişmiş Yarışma Günlükleri için Günlük nitelikleri, Yarışma Günlükleri Ölçütünde Yükselen, Yeterli ve Uzman olarak puanlanabilir. Yarışma Günlüğü gerektiren ödüller için yalnızca Tam Olarak Geliştirilmiş Yarışma Günlükleri dikkate alınmalıdır. Bir Yarışma Günlüğünün Tam Gelişmiş olarak kabul edilebilmesi için mutlak minimum puan, Yarışma Günlüğü değerlendirme ölçütünde Dört kriterden en az iki (Yeterli veya Uzman) puan almış olmaktır.
ADIM 2 – YARIŞMA LOG DEFTERİDOLDURULMASI
Önemli: Yarışma Günlüğü Değerlendirme Ölçeği, niceliksel karşılaştırma yoluyla ilk takım Günlüğü değerlendirmeleri için bir araçtır. Tüm ödül adaylarının ve kazananların nihai belirlenmesi, ödül açıklamaları ve kriterleri temel alınarak Jüri üyeleri arasında yapılan nitel değerlendirmeler sonucunda gerçekleştirilir. Bu nedenle, bir takımın bir değerlendirme ölçütünde belirli veya genel bir puan alması, herhangi bir jüri ödülü için otomatik olarak diskalifiye veya eşik değeri oluşturmaz.
Tam Geliştirilmiş Seyir Defterleri, Yarışma Seyir Defteri Ölçütükullanılarak puanlanır ve sıralanır. İlk olarak değerlendirme puanlarına göre sıralanabilirler, daha sonra en iyi Günlükler, Jüri tarafından yapılan nitel değerlendirmeye göre yeniden sıralanabilir.
Jüri üyeleri, Yarışma Günlüğü Ölçütleri kriterlerinin her biri için öğrenci katılımlarının yeterlilik düzeyini belirlemek amacıyla Günlükleri incelemelidir. Her Günlüğü sayfa sayfa okumaya muhtemelen yeterli zaman olmayacaktır.
Jüri, her Tam Geliştirilmiş Günlük için puanları belirlemek amacıyla Ölçüt kriterleri ve yeterlilik düzeyiyle ilişkili girdilere odaklanmalıdır. Her Tam Geliştirilmiş Seyir Defterine en az iki Hakemin puan vermesi ve ilk birkaç Seyir Defteri puanının, Hakemlerin etkinlik boyunca puanları tutarlı olacak şekilde "kalibre edebilmeleri" için tartışılması önerilir. Ek Hakem Puanlama Günlüklerinin olması daha iyi bir kalibrasyon sağlayacaktır. Görüşmeler sırasında Günlük ve Görüşmelerin nihai sıralamalarını desteklemek için daha fazla Günlük değerlendirmelerine ve Görüşmelere ihtiyaç duyulabilir.
Bir sonraki bölüme geçin, Yargılama Kılavuzu Bölüm 8: Takım Röportajları