REC Vakfı Bölgesel Destek Talebi formu , RobotEvents.com'daki takımlarda veya etkinliklerde değişiklik talep etmek veya bir etkinlik anormalliğini bildirmek için kullanılır. Destek talepleri, talep türüne göre otomatik olarak ilgili REC personel üyesine veya komiteye yönlendirilir.
Takım Değişiklik Talebi
Kayıtlı Birincil Koçlar tarafından kullanılmak üzere
Bu form RobotEvents'teki takım hesabınızda değişiklik talebinde bulunmak için kullanılır. Tüm değişiklik talepleri takımın kayıtlı Ana Antrenörü tarafından yapılmalıdır. Birincil Koç İrtibat Kişisinin artık takımla ilişkisi kalmadığı durumlarda, talep belirlenen okul yöneticisi veya eşdeğer yetkiye sahip bir kişi tarafından yapılabilir. Değişiklikler şunları içerebilir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Birincil Koç'a Güncelleme - Yeni bir kişiye geçin veya mevcut Birincil Koç'un bilgilerini güncelleyin.
- Sınıf Düzeyini Değiştirin - Sınıf düzeyi tanımlamasını, takım üyelerinin yaşlarını doğru şekilde yansıtacak şekilde ayarlayın (bu istek, eleme turnuvasına katılmadan önce yapılmalıdır).
- Doğru Program/Platform Kaydı - Yanlış programa kayıttan kaynaklanan hataları veya yanlışlıkları değiştirin (bu talep, eleme turnuvasına katılmadan önce yapılmalıdır).
Etkinlik Değişiklik Talebi
Etkinlik Ortağı tarafından kullanılmak üzere
Etkinlik Değişiklik Talep Formu, bir etkinlikte değişiklik talep etmek için kullanılmalıdır. Tüm değişiklik talepleri Etkinlik Ortağı tarafından başlatılmalıdır. Değişiklikler şunları içerebilir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Etkinlik Tarihlerini Değiştirin - Kayıt tarihlerini, ödeme tarihlerini veya etkinliğe ilişkin diğer ilgili tarihleri ayarlayın.
- Etkinlik Bilgilerini Gözden Geçirin - Sınıf düzeyi özelliklerini, izin verilen maksimum kayıt sayısını, jüri formatındaki değişiklikleri veya diğer ilgili etkinlik ayrıntılarını değiştirin.
- Ek Etkinlik Yöneticileri Ekleyin - Daha sorunsuz koordinasyon ve yönetimi kolaylaştırmak için yeni etkinlik yöneticileri ekleyin.
- Ödülleri Ayarla - Etkinliğin sonuçlanmasını etkileyebilecek ödülleri ekleyin veya kaldırın.
- Kuruluş Sınırını Ayarla - Bir etkinliğe katılabilecek kuruluş başına takım sayısını artırın veya azaltın. Bu sayı ancak etkinlik RobotEvents'te yayınlanmamışsa azaltılabilir. Takımlar kayıt yaptırmaya başladıktan sonra sayıyı artırmak için EP'nin kayıtlı tüm kuruluşlarla iletişime geçmesi ve yeni sınıra kadar ek takım eklemek için eşit fırsat sunması gerekecektir.
Olay Anomali Günlüğü
İlgili tüm taraflarca kullanılmak üzere
Olay Anomali Kaydı, bir olayda inceleme veya soruşturma gerektirebilecek herhangi bir usulsüzlüğün raporlanması için kullanılır. Gönderilerde bildirilen sorunların Yarışma El Kitabı, Eleme Kriterleri veya Jüri Rehberi ile ilgili olup olmadığı belirtilmelidir. Anomaliler şunları içerebilir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Hakem Tavsiye Kararı Sapması- Hakemlerin belirli bir ödülün tüm temel kriterlerini karşılamayan bir takıma ödül verdiği bir durumu bildirin.
- Baş Hakem Karar Tutarsızlığı - Baş Hakem tarafından verilen bir kararın veya yargının, yarışma kılavuzunda açıkça belirtilenlerden farklı olduğu durumları bildirin.
- Etkinlik Formatı Sapması - Etkinlik formatının Nitelik Kriterlerindeki yönergelere uymadığı bir örneği bildirin.
Davranış Kuralları Raporlama Araçları
Etkinlik Ortağı, Hakem Danışmanı ve/veya Baş Hakem tarafından kullanılmak üzere
Davranış Kuralları bildirim araçları Bölgesel Destek Talebi Formu'ndan ayrıdır ve yalnızca bir etkinlikteki Davranış Kuralları ihlallerini ve/veya ilgili kanıtları sunmak için kullanılabilir. İhlal Raporları, etkinliğin sona ermesinden itibaren bir hafta (yedi takvim günü) içinde Etkinlik Ortağı, Hakem Danışmanı ve/veya Baş Hakem tarafından sunulmalıdır.
Lütfen Dikkat: Eğer etkinliğin Etkinlik Ortağı, Jüri Danışmanı veya Baş Hakemi değilseniz, Davranış Kuralları ile ilgili endişelerinizi etkinlik sırasında veya etkinlikten sonraki bir hafta içinde etkinlik personeline bildirmelisiniz. Etkinlik personeli 48 saat içinde ulaşılamıyorsa veya yanıt vermiyorsa REC Vakfınızla iletişime geçin Bölgesel Destek Yöneticiniz. Davranış Kurallarıhakkında daha fazla bilgi için lütfen REC Kütüphanesine başvurun.
Davranış Kuralları raporları şunları içerebilir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
-
Kodlamada Yetişkin Katılımı - Öğrenciler olmadan bir koçun veya yetişkinin kod üzerinde çalıştığı tekrarlanan durumları bildirin (kural <G2>potansiyel ihlali).
Saygısız Davranış Örnekleri - Bir takıma bağlı herhangi bir birey tarafından tekrarlanan saygısız veya sportmenlik dışı davranışları bildirin (kural <G1>potansiyel ihlali). - Çeşitli Durumlar - Örnekler arasında, ekibin kendi drone'unu kodlamamış gibi görünmesi, bir öğrencinin birden fazla takımda uçuş ekibi üyesi olarak görev yapması, öğrencilerin yanlış sınıf seviyesi programına katılması, yetişkinlerin bir etkinlikte öğrencileri gözetimsiz bırakması, güvenli olmayan eylemler ve yetişkinlerin maç sonuçlarına veya hakem kararlarına müdahale etmesi yer alır.