RobotEvents.com'da bir takımla ilişkili birçok türde iletişim bilgisi bulunmaktadır: Birincil Koç, İkincil Koç, Finansal İletişim Bilgisi ve Kurumsal İletişim Bilgisi. Adı geçen her Takım İrtibat Kişisinin, takımın kayıtlarını yönetmelerini sağlayacak doğrulanmış bir RobotEvents.com hesabı ve doğrulanmış bir e-posta adresi olması gerekir. ABD takımlarındaki tüm Birincil ve İkincil Antrenörlerin geçmiş kontrollerini tamamlamaları zorunludur.
Tüm takım iletişim kişilerinin RobotEvents.com'da takımı yönetme yetkisine sahip olacağını, buna takımın sezona kaydedilmesi, etkinliklere kayıt yapılması ve takım bilgilerinin değiştirilmesi de dahil olduğunu belirtmek önemlidir.
Eğer takım bir okul ile ilişkili ise, iletişim kurulacak kişilerden en az birinin o okulun personeli olması gerekmektedir. Velileri ekip iletişim kişileri olarak ekleyen okulların, okul personeli dışındaki iletişim kişilerinin tam olarak neleri yapıp neleri yapamayacaklarına ilişkin bir iç süreç ve yönergeler geliştirmeleri teşvik edilir.
Herhangi bir Birincil ve İkincil Koç için RobotEvents hesabını oluşturmak için kullanılan e-posta adresi, hesaptaki adla eşleşen tek bir kullanıcıyla ilişkilendirilmeli ve yalnızca bu hesap sahibi şifreyi bilmelidir.
Ekip kişilerini eklemeniz, kaldırmanız veya gözden geçirmeniz gerekiyorsa, RobotEvents'te Ekip Kişilerini Yönetme makalesi adım adım talimatlar içerir.
Birincil Koç (gerekli)
REC Vakfı ve Etkinlik Ortaklarından gelen e-posta iletişimlerinin büyük çoğunluğu Birincil Koç'a gönderilir.
- Birincil Koç, genellikle takımın "baş koçu"dur ve tüm iletişimlerin ve hesap özelliklerinin doğruluğunu korumaktan sorumludur. Okullarla ilişkili takımlar genellikle bir personel üyesini Baş Koç olarak kullanırlar.
- Bir takımın Robot Etkinlikleri hesabında yapılacak herhangi bir büyük değişiklik Ana Koç tarafından yapılmalıdır.
- Baş Antrenör genellikle takımı sezon ve etkinlikler için kaydettirmekten ve ödemelerin yapıldığından emin olmaktan sorumludur.
- Birincil Koç, takımdaki her öğrenci için REC Vakfı Katılımcı Sorumluluk Formlarının doldurulmasından sorumludur.
- Baş Antrenör takımla birlikte etkinliklere katılmalıdır.
- Baş Antrenör, takımdaki öğrencilerden sorumlu birincil kişidir ve takımla ilgili iletişimlerde ilk temas kurulacak kişidir.
- İlkokul ve Ortaokul Koçları RobotEvents.com'daki Resmi Q&C sistemlerine soru gönderebilirler.
- Ana Koç yetişkin (18+ yaş) olmalı ve takım bir kolej/üniversite yarışma programına kayıtlı olmadığı sürece, o programdaki mevcut bir takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz.
- ABD takımının Baş Antrenörü bir geçmiş araştırmasını tamamlamalıdır.
Finansal İletişim (gerekli)
Bir ekibin Finansal İrtibat Kişisi, RobotEvents.com üzerinden ödemeleri işlemekten sorumlu kişidir.
- Finansal İrtibat Kişisi, Birincil Koç ile aynı kişi olabilir.
- Finansal İrtibat Kişisi, RobotEvents.com üzerinden yapılan takım kayıtları, etkinlik kayıtları ve ürün satın alımları için ödemeleri koordine eder.
- Mali İrtibat Kişisi yetişkin (18+ yaş) olmalı ve söz konusu programdaki mevcut bir takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz; takım bir kolej/üniversite yarışma programına kayıtlı değilse.
İkincil Koç (isteğe bağlı)
Bir ekibin İkincil İrtibat Kişisi, RobotEvents.com'da ekibi yönetmeye yardımcı olacak ek bir kişidir ve isteğe bağlıdır.
- İkincil Koç, genellikle Birincil İrtibat Kişisinin katılamadığı etkinliklere katılacak bir "yardımcı koç" veya başka bir yetişkindir.
- İkincil Koç, takım ve etkinlik kayıtlarını tamamlayabilir, İkincil, Finansal ve
- Kurumsal İrtibat Kişileri ve Öğrenci Katılımcı İzin Formlarının yönetilmesine yardımcı olun.
- İlkokul ve Ortaokul Koçları RobotEvents.com'daki Resmi Q&C sistemlerine soru gönderebilirler.
- İkincil Koç yetişkin (18+ yaş) olmalı ve takım bir kolej/üniversite yarışma programına kayıtlı olmadığı sürece, o programdaki mevcut bir takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz.
- RobotEvents'te listelenmiş bir ABD takımının İkincil Antrenörü, bir geçmiş araştırmasını tamamlamalıdır.
Kuruluş/İdari/İlçe İrtibat Kişisi (isteğe bağlı)
Ekibin Organizasyon/İdari/İlçe İrtibat Kişisi, birden fazla ekibi veya organizasyonu yönetmeye yardımcı olan merkezi bir kişi olduğunda kullanılır.
- Kuruluş/İdari/İlçe İrtibat Kişisi bir Takımın “baş antrenörü” veya Birincil Antrenörü olarak görev yapmaz.
- Kuruluş/İdari/İlçe İrtibat Kişilerine Örnekler:
- Bölgedeki birden fazla okulun takımlarının kayıt ücretlerini ödeyen bir okul bölgesi STEM Koordinatörü.
- Farklı sitelerdeki birden fazla programın yönetimine yardımcı olan kar amacı gütmeyen bir yönetici.
-
Kuruluş/İdari/İlçe İrtibat Kişisi yetişkin (18+ yaşında) olmalı ve takım bir kolej/üniversite yarışma programına kayıtlı olmadığı sürece, o programdaki mevcut bir takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz.