Genel Bakış
Bir etkinliğin sunacağı değerlendirme formatının (Şahsen veya Uzaktan) belirlenmesi, Jüri Danışmanı ile Etkinlik Ortağı arasında bir görüşme yapılmasını gerektirir. Sonuçta değerlendirme formatına ilişkin karar Etkinlik Ortağına düşer, ancak Jüri Danışmanı seçilen formatta çalışma konusunda rahat olmalıdır. Uzaktan değerlendirme, etkinlik günü için mevcut olan gönüllü kaynaklarının yönetilmesine yardımcı olabilir ancak hakem gönüllülerinin kendilerinden gerekebilecek ek süre ve/veya teknoloji gereksinimleri konusunda rahat olmaları gerekir.
Bir etkinlik için değerlendirilen tüm takımlar, değerlendirme deneyiminde tutarlılığı sağlamak ve formata dayalı önyargının müzakereleri etkileme potansiyelini ortadan kaldırmak için aynı formattadeğerlendirilmelidir. Örneğin, bazı takımlar için Müsabaka Kayıt Defterleri etkinlik öncesinde bağlantılar aracılığıyla değerlendirmeye sunuluyorsa, diğer takımlar için fiziksel kayıt defterleri etkinlik günü şahsen değerlendirilmemelidir.
Hakemlerin ilk görüşmelerde gözlemlediği takım bilgilerinin yarışmaya getirilenlere mümkün olduğunca yakın olması için Uzaktan Değerlendirme de etkinliğe mümkün olduğu kadar yakın bir yerde gerçekleştirilmelidir.
Uzaktan değerlendirme, şahsen değerlendirmenin tüm kurallarına uyar. Bu bölümün amacı, genellikle şahsen yapılan yargılama görevlerinden bazılarının uzaktan yürütülmesi durumunda yargılama sürecindeki temel farklılıkları vurgulamaktır. Uzaktan değerlendirme, Uzaktan Dijital Yarışma Kayıt Defteri Değerlendirmesi veya Uzaktan İlk Değerlendirmeli Takım Mülakatları veya her ikisinin bir kombinasyonu şeklinde aşağıdaki şekilde gerçekleşebilir:
Uzaktan Yarışma Kayıt Defteri Değerlendirmesi
- Dijital Yarışma Kayıt Defterleri etkinlikten önce uzaktan değerlendirilir.
- Takımlar, RobotEvents.com aracılığıyla kayıt defteri belgelerinin bağlantılarını yükleyecektir.
- Bu bağlantı listesi Etkinlik Ortağı tarafından Jüri Danışmanına verilecektir.
- Seyir defterleri hakemler tarafından bağlantı kullanılarak serbestçe görülebilmelidir. Takımlar, not defterlerini görüntüleme izinlerinin hakemlerin görüntülemesine izin verecek şekilde ayarlandığından emin olmalıdır.
- Hakem Danışmanı,Yarışma Kayıt Defteri Bölümkullanarak defterleri incelemek ve puanlamak için Hakemleri gruplara ayıracaktır.
- Tutarlılığın sağlanması için dijital kayıt defterleri benzer koşullar altında uzaktan yönetilmelidir.
- Finalist kayıt defterlerinin sıralamasını oluşturmak için dijital kayıt defterlerine birden fazla Jüri tarafından bakılmalıdır.
- Bazı etkinlikler bu değerlendirme formatında değişiklik yapmak isteyebilir. En önemli prensip, tüm kayıt defteri gönderimlerinin aynı gönderim formatı kullanılarak ve aynı zaman çerçevesinde ( değerlendirilmesi gerektiğidir, böylece hiçbir girişe herhangi bir gerçek veya algılanan tercih veya avantaj tanınmaz.
Not:Takımlardan, RobotEvents bağlantısı dışında bir yöntemle veya belirli bir dosya türüyle kayıt defterlerini göndermelerinin istenmesine izin verilmez. Bu kılavuzda yer almayan kayıt defterlerine ek gereklilikler de getirilmemelidir.
Not:RobotEvents aracılığıyla bir Müsabaka Kayıt Defteri bağlantısı yüklendikten sonra, takımların kayıt defterlerini etkinlik gününde bile sürekli olarak güncellemelerinde herhangi bir yasak yoktur. Sürecin bir parçası olarak kayıt defteri içeriğinin zaman içinde değişmesi beklenmektedir.
Uzaktan İlk Değerlendirmeye Alınan Ekip Mülakatları
- İlk Ekip görüşmeleri,Ekip Görüşmesi Değerlendirme Tablosukullanılarak etkinlikten önce uzaktan yapılır.
- Ekip katılımcıları, web kamerasını paylaşan tek bir konumdan veya birden fazla konumdan toplantıya giriş yapabilir.
- İlk Uzaktan Yargılanan Ekip Mülakatlarının amacı,Müzakere Sürecinin 1. Adımını tamamlamaktır.
- Hakim Danışmanları, nihai müzakerelere yardımcı olmak üzere harmanlanacak notların değerlendirilmesi için bir yol oluşturmalıdır.
- Nihai ödül adayları için takip görüşmeleri (Tartışma Sürecindeki 2. Adım), etkinlikteki ekip ve robot gözlemlerini hesaba katmak için Şahsen yapılmalıdır.
- Bu takip görüşmelerinin Şahsen Jürileri, takımları bir ödül kategorisinden diğerine taşımamalıdır. Bunu yapmak, Uzak Hakemlerin ilk müzakerelerini geçersiz kılacak ve tüm takımlara eşit muamele yapmadan yargılama sürecini etkili bir şekilde "yeniden başlatacak".
Not:Uzaktan değerlendirme, etkinlik gününde şahsen yapılan takip görüşmeleri ve müzakerelerin yerini almaz; bunun amacı, Etkinlik Ortaklarına ve jüri üyelerine, etkinlik öncesinde bazı değerlendirme görevlerini yerine getirme konusunda esneklik sağlamaktır. gün. Uzaktan değerlendirme, daha küçük bir Jüri grubunun, değerlendirmeyi etkinlikten önce planlayarak daha uzun zaman çerçevesinden yararlanmasına olanak tanıyabilir ve bir etkinliğe bizzat katılamayacak olan Jüri gönüllülerinin kullanılmasına olanak tanır.
Uzaktan Yargılama Protokolleri
- Tüm Değerlendirme İlkeleri ve Yönergeleri hâlâ geçerlidir.
- Gençlik Koruması desteklenmelidir – Uzaktan röportajlar gerçekleştirirken, her katılımcı ekibin bir yetişkin temsilcisinin (18+ ve lise öğrencisi değil) oturum açmış olması ve röportajın tamamı boyunca kamerada görünür olması gerekir. Bu yetişkin temsilci herhangi bir öğrenci gelmeden önce görüşmeye katılmalıdır. Yetişkin, öğrencilerle aynı odada olabilir veya uzaktan aramaya ayrı olarak giriş yapmış olabilir. Bu yetişkin hiçbir şekilde ekip görüşmesinin içeriğine katılmayacak veya katkıda bulunmayacak. Onların varlığı, herhangi bir görüntülü toplantıya birden fazla yetişkin tarafın dahil olmasını sağlar.
- Bir Hakem, bir ekiple yapılan uzaktan görüşmede asla yalnız kalmamalı, bunun yerine iki veya daha fazla Hakemden oluşan bir grubun parçası olarak çalışmalıdır. Ekibin yetişkin temsilcisinin de dahil edilmesiyle, uzaktan görüşmeye katılacak minimum yetişkin sayısı üçe çıkıyor.
- Nasıl ki yüz yüze yapılan görüşmeler kayda izin vermiyorsa, uzaktan yapılan görüşmeler de hiçbir şekilde hiçbir tarafça kaydedilmemelidir.
Uzak Hakemlerin ayrı çevrimiçi müzakere toplantıları düzenlemesi veyaTakım MülakatıveyaYarışma Kayıt Defteri Değerlendirme Tablosupuanları veİlk Ödül Aday Sıralama Tabloları gibi değerlendirme bilgilerinin toplanmasına yardımcı olmak için elektronik tabloları paylaşması kabul edilebilir. Toplantı notları veya veri tabloları Hakim Danışmanının kontrolü altında olmalı ve içerdikleri bilgiler etkinliğin sonunda imha edilmelidir.
Uzaktan Değerlendirme Planlaması
Yarışma Kayıt Defterleri
Dijital yarışma kayıt defteri bağlantıları, Ana Takım İrtibat Kişisi tarafından Robotevents.com hesabına yüklenir. Etkinlik Ortağı ve Hakem Danışmanı, tüm takımların bağlantılarının yüklenmesini gerektiren bir son tarih belirlemeli, böylece Jürilere kayıt defterlerini incelemeye başlamaları için yeterli zaman tanımalıdır. Etkinlik Ortağı bu bağlantı listesini, Jürileri, kayıt defteri değerlendirme sürecine göre her bir kayıt defterini incelemeleri için görevlendirecek olan Hakem Danışmanı ile paylaşacaktır (bkz.Değerlendirme Kılavuzu: Mühendislik Defterlerinin Değerlendirilmesi). Tüm Dijital kayıt defterleri benzer koşullar ve zaman kısıtlamaları altında değerlendirilmelidir.
Uzaktan İlk Ekip Görüşmeleri
Uzaktan Değerlendirme Gönüllülerinin Programlanması –Mülakat planlaması, Etkinlik Ortağı ve Jüri Danışmanı, Uzaktan Jüri Üyeleri ve ekipler arasında koordinasyon gerektirir. Öncelikle görüşme zamanlarının bir çizelgesinin oluşturulması, daha sonra Uzak Hakemlerin ve Hakim Danışmanının bu zamanlar için hazır olduğundan emin olunması tavsiye edilir. Hakim Danışmanının bir görüşmeye katılması gerekmese de, ortaya çıkabilecek herhangi bir sorunun yönetilmesine yardımcı olmak için hazır bulunması önemle tavsiye edilir. Ek olarak, bir Uzak Hakem katılamıyorsa veya bir teknoloji sorunu yaşarsa, Hakem Danışmanı devreye girip Uzaktan Hakem olarak görev yapabilir, böylece takımlar planlanan zamanda röportaj yapabilir.
Ekipleri Planlama –Uzaktan İlk Ekip Mülakatına kayıt süreleri Etkinlik Ortağı tarafından manuel olarak programlanabilir veya ekiplerin ilk gelen ilk alır kayıt sistemi aracılığıyla kendilerini planlamaları daha kolay bir yöntem olabilir. Programı bozan bir gönüllü veya teknoloji sorunu nedeniyle ekstra zamana ihtiyaç duyulması durumunda, uzaktan görüşmelerin etkinlikten birkaç gün önce tamamlanması tavsiye edilir.
Bunu destekleyecek yeterli Uzaktan Yargıç gönüllüsü varsa, paralel olarak birden fazla görüşme yapılabilir. Örneğin, gelen takımlar için bir ana oda ve Uzak Hakemlerden oluşan her bir takım için ara odaları ile tek bir uzaktan değerlendirme bağlantısı kullanmak. Takımlar daha sonra röportajları için ana odadan ara odasına taşınır. İki yetişkinin (Hakim Danışmanı ve başka bir etkinlik personeli) takımları ana odaya geldiklerinde karşılaması, yetişkin temsilcilerinin kamerada görünmesini sağlamaları ve zaman aralığı için doğru takım olduğundan emin olmaları yararlı olabilir. Takımları Uzak Hakemlerini görmek üzere hareket ettirmeden önce. Bu "bekleme odasına" sahip olmak aynı zamanda ekiplerin yanlışlıkla başka bir ekibin görüşmesini kesintiye uğratmasını da önler.
Not:Geçmiş deneyimler, yarım saatlik görüşme döngüsü sürelerinin iyi sonuç verdiğini göstermiştir. Otuz dakika, takımlara uzaktan değerlendirme ortamına girmeleri, Uzak Hakemlerin 10-15 dakikalık bir röportaj yapmaları ve Uzak Hakemlerin tartışma, görüşmeyi puanlama veBaşlangıç Ödülünü doldurmaları için yeterli zamanı sağlar. Bir sonraki takım gelmeden önce Aday Sıralama Tablosu.