Değişiklik Günlüğü
Mayıs 2024
- Tümünde küçük yazım hataları ve açıklamalar
- Tabloya ek özel organizasyon örneği eklendi
- Yeni sezon için güncellenmiş terminoloji (örneğin; Birincil Antrenör, Bölgesel Destek Yöneticisi, vb.)
- Kuruluş türlerinin tanımları eklendi
Organizasyon Nedir?
Tek bir REC Foundation programındaki kuruluşlar, ev sahibi okul veya grubun konumuna göre tanımlanır ve aşağıdaki kriterler kullanılarak tanımlanabilir:
- Bir kuruluştaki tüm ekipler aynı etkinlik bölgesinde bulunur.
- Organizasyon içerisindeki tüm takımların organizasyon tipi aynıdır.
- Bir organizasyon içindeki takımlar sezon boyunca düzenli olarak merkezi veya ortak bir yerde bir araya gelirler.
- Okul bölgesindeki her okul farklı bir organizasyon olarak tanınmalı ve her okulun kendine ait takım numaraları olmalıdır.
- Özel veya topluluk tabanlı kulüplerin her bir şubesi farklı bir organizasyon olarak kabul edilir ve her birinin kendine ait takım numaraları olmalıdır.
- Aynı lokasyonda bulunan birden fazla sınıf düzeyine sahip kuruluşlar, her iki sınıf düzeyini aynı kuruluş numarası altında mı yoksa her sınıf düzeyi için ayrı numaralar altında mı kaydedeceklerini seçebilirler.
- Kurumsal adres değişikliklerinin Bölge Destek Yöneticisi tarafından onaylanması gerekmektedir.
İstisnalar
- JROTC programı olan okullar, JROTC takımları okul programlarından ayrı olarak yönetiliyorsa, JROTC takımlarını ayrı bir organizasyon olarak kaydedebilirler.
- Programda 22'den fazla ekibi bulunan kuruluşlar, ihtiyaç halinde ek kuruluş sayısı kaydetmelidir.
Ekiplerin bu politikayı ellerinden gelenin en iyisini yaparak takip etmeye çalışacaklarını anlıyoruz, ancak farklı koşullar nedeniyle ekiplerinin tek bir kuruluş olarak mı yoksa birden fazla kuruluş olarak mı sınıflandırılması gerektiğini bilmenin zor olabileceğini düşünüyoruz. Eğer kuruluşlar nasıl kategorilendirilecekleri konusunda net değillerse, açıklık için REC Vakfı ile iletişime geçmelidirler.
Bir organizasyonun adresi, fiziksel bölgesini içermeyen bir bölgede rekabet ederek bir takıma rekabet avantajı sağlamak amacıyla değiştirilemez. REC Vakfı Organizasyon Politikasını kasıtlı olarak ihlal eden ekipler Davranış Kurallarını ihlal ediyor olabilir. REC Vakfı, bölgenin ihtiyaçlarına en iyi şekilde uymak için bu politikada istisnalar yapma hakkını saklı tutar.
Kuruluş Türlerinin Tanımları
REC Vakfı, mevcut bilgilere dayanarak bir takımın organizasyon türünü yeniden sınıflandırma hakkını saklı tutar.
Okul
Okul, akredite edilmiş tam zamanlı akademik bir kurumdur. Bir okul, devlet okulu, sözleşmeli okul veya özel okul olabilir. Okul tabanlı takımların şunları yapması gerekir:
- Robotların fiziksel inşa ve programlamasının tamamını veya çoğunu okul arazisinde yapın
- Takım koçu olarak bir fakülte üyesine sahip olun
- Okulun takımı tanıdığını ve takımın önceki maddelerdeki gereklilikleri karşıladığını teyit ettiğini e-posta veya PDF eki yoluyla kanıt olarak sunun
Topluluk/Kâr Amacı Gütmeyen Ekip
Topluluk takımı, 4-H, Erkek ve Kız Kulübü, BSA veya Kız İzci birliği, toplum merkezleri vb. gibi okul dışı bir topluluk örgütü tarafından yönetilir veya bu örgüt aracılığıyla yürütülür. Topluluk ekipleri genellikle kütüphane, toplum merkezi veya dini merkez gibi kamuya açık veya yarı kamuya açık yerlerde buluşur ve çalışırlar ve öğrenciler de katılım için bu kamuya açık veya yarı kamuya açık yerlere giderler. Bazı topluluk takımları aidat içerebilse de, organizasyonu denetleyen kuruluş değil kar amacı güden bir kuruluştur. Topluluk takımları genellikle hizmet verdikleri topluluktaki tüm öğrencilerin katılımına açıktır.
Özel/Bağımsız Ekip
Özel bir ekip, robot yapımı ve programlama çalışmalarının çoğunu genellikle özel bir evde yapar. Özel takımlar genellikle arkadaşlardan veya aile üyelerinden oluşur ve açık kayıt sistemi yoktur. Bunlara bazen "bağımsız" ekipler denir.
Ücretli STEM Zenginleştirme Programı
Bu kategoriye giren takımlar genellikle öğrenci kayıt ücreti alırlar ve kar amacı güden bir işletme aracılığıyla yönetilirler veya yürütülürler. Öğrenci kayıtları genellikle ücretli abonelik yoluyla yapılır. Ücretli okul sonrası STEM zenginleştirme programları ve ücretli STEM eğitim merkezleri veya hizmetleri bu kategoriye girer.
Diğer
Takımlar mevcut başka bir kategoriye uymazlarsa bu kategoriye girerler. REC Vakfı personeli, takımın koşullarını gözden geçirecek ve gerekirse takımın organizasyon türünün yeniden sınıflandırılması yönünde bir öneride bulunacaktır.
Organizasyon Örnekleri
Aşağıda organizasyon örnekleri ve bunların REC Vakfı organizasyon yapısına göre nasıl sınıflandırıldıkları yer almaktadır.
| Senaryo | Organizasyon Politikası | Örnek Takım Numaraları |
|---|---|---|
| Bir okul bölgesinde ilkokul, ortaokul ve lise takımları bulunur. | Okul bölgesindeki her okul ayrı bir kuruluş olarak kabul edilecek ve ayrı temel ekip numaraları kullanılarak kaydolmaları gerekecek. |
ES #1: 1234A, 1234B, 1234C ES #2: 7654A, 7654B MS #1: 6543A, 6543B HS #1: 9876A, 9876B HS #2: 2446A, 2446B |
| Bir Kız İzci birliğinin iki VIQRC ilkokul ve iki VIQRC ortaokul takımı dahil olmak üzere dört takımı vardır. Tüm takımlar ayda bir kez bir araya gelerek robotları üzerinde çalışıyor ve pratik yapıyor. | Kız İzci birliği tek bir organizasyon olarak kabul edilecek ve tek bir temel takım numarası kullanarak kayıt olabilecek. | 1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS) |
| Kız İzci birliği, robotları üzerinde çalışmak ve pratik yapmak için ayda bir kez bir araya gelen VIQRC ve V5RC takımlarından oluşur. | Her programın ekipleri ayrı bir organizasyon olarak kayıt olacaktır. Not: Baz numaraları stok durumuna bağlı olarak aynı veya farklı olabilir. |
VIQRC Takımları:123A, 123B veya VIQRC:6543A, 6543B V5RC: 6543A, 6543B |
| Bir gençlik grubunun birden fazla şehirde lokasyonu vardır. Her lokasyonun, yerel şubelerinde buluşan ekiplere katılan benzersiz bir öğrenci grubu vardır. | Her konum ayrı bir organizasyon olarak kabul edilecek ve ayrı ekip numaraları kullanılacaktır. |
Konum 1:2345A, 2345B Konum 2:3456A, 3456B Konum 3:5432A, 5432B |
| Bir okulda K - 8. sınıf arasındaki öğrenciler bulunur ve birden fazla VIQRC sınıf seviyesine yayılan takımlar bulunur. VIQRC ilkokul takımları Koç A tarafından, ortaokul takımları ise Koç B tarafından yönetilir. | Okul, tek bir kuruluş olarak kayıt yaptırmayı seçebilir veya ayrı koçlar tarafından yönetildiği için birden fazla kuruluşu kullanarak kayıt yaptırabilir. |
Seçenek 1:1234A (ES), 1234B (MS), veya Seçenek 2:1234A (ES), 3456A(MS) |
| Bir gençlik grubunun, ayrı antrenörler tarafından bağımsız olarak yönetilen dört takımı vardır; takımlar sezon boyunca bir araya gelmiyor. | Bu senaryoda bunların dört bağımsız ekip olması ve her birinin ayrı kuruluş olarak kaydedilmesi muhtemeldir. | 1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
| Özel grup, aynı lokasyonda ayrı koçlarla birlikte çalışan dört takımdan oluşur; sezon boyunca periyodik olarak bir araya gelirler. | Özel grup tek bir organizasyon olarak değerlendirilecek ve tek bir takım numarası kullanılarak kayıt yaptırılabilecektir. Aynı programda birden fazla sınıf seviyesi varsa, ikinci bir organizasyona veya hepsini tek bir organizasyona bağlamaya karar verebilirler. |
1234A, 1234B, 1234C, 1234D, veya 1234A, 1234B (MS)3456A, 3456B (HS) |
| Özel bir grupta, üyeleri birbirini tanıyan dört takım bulunur, ancak her takım robotlarını ayrı yerlerde inşa eder ve programlar. | Özel grup 4 ayrı organizasyon olarak değerlendirilecek ve her birinin ayrı bir takım numarası olması gerekecektir. |
1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
| Bir lisede V5RC programı ve Hava Drone Yarışması programı bulunmaktadır. Her iki program da aynı koç tarafından aynı yerde yürütülmektedir. | Lisedeki her program ayrı bir organizasyon olarak değerlendirilecektir. Not: Taban numaraları aynı veya farklı olabilir. |
V5RC: 6543A, 6543B veya V5RC: 6543A, 6543B |
2024-2025 Yarışma Sezonu Takım Kayıt Ücreti
- VEX Robotik Programları: Takım başına 200$*
- Hava İHA Yarışması: Takım başına 175$*
*ABD dışındaki takımlar ve organizasyonlar için kayıt ücretleri bölgedeki RSM tarafından belirlenecektir.
Takım kayıt yapısı hakkında ek bilgi bu REC Kütüphanesi makalesinde bulunabilir.
REC Hazırlık Programları
REC Vakfı, öğrencilere STEM eğitiminde başarılı olmaları için ilham vermeyi ve motive etmeyi amaçlayan çeşitli programları desteklemektedir. REC Vakfı Örgütsel politikası bağlamında program ifadesi kullanıldığında, bu programlar RobotEvents.com üzerinden kayıt için açık olan programları da kapsamaktadır. REC Vakfı programlarına örnekler şunları içerir:
- VEX IQ Robotik Yarışması
- VEX V5 Robotik Yarışması
- VEX U Robotik Yarışması
- VEX AI Robotik Yarışması
- Hava Drone Yarışması
Sınıf Seviyeleri
Bir takımın sınıf seviyesi, sonuçta Oyun Kılavuzunda programa karşılık gelen tanımlara göre belirlenir ve genellikle takımdaki öğrencilerin yaşına bağlıdır. Tipik sınıf seviyesi kategorileri İlkokul, Ortaokul, Lise ve Üniversiteyi içerir. Oyun Kılavuzlarına ulaşmak için lütfen REC Kütüphanesi ana sayfasından uygun programı seçin.
Ekip İletişim Tanımları
RobotEvents.com'da bir takımla ilişkili birçok türde iletişim bilgisi bulunmaktadır: Birincil Koç, İkincil Koç, Finansal İletişim Bilgisi ve Kurumsal İletişim Bilgisi. Adı geçen her Takım İrtibat Kişisinin, takımın kayıtlarını yönetmelerini sağlayacak doğrulanmış bir RobotEvents.com hesabı ve doğrulanmış bir e-posta adresi olması gerekir. ABD takımlarındaki tüm Birincil ve İkincil Antrenörlerin geçmiş kontrollerini tamamlamaları zorunludur.
Takımın sezon için kaydedilmesi, etkinliklere kaydolulması ve takım bilgilerinin değiştirilmesi de dahil olmak üzere, tüm takım irtibat kişilerinin RobotEvents.com'da takımı yönetme becerisine sahip olacağını unutmamak önemlidir.
Ekip bir okulla ilişkiliyse en az bir kişi o okulun personeli olmalıdır. Ebeveynleri ekip kişileri olarak ekleyen okullar, okul dışı personel bağlantılarının tam olarak nelere izin verildiği ve nelere izin verilmediğine ilişkin bir iç süreç ve yönergeler geliştirmeye teşvik edilir.
Herhangi bir Birincil ve İkincil Koç için RobotEvents hesabını oluşturmak için kullanılan e-posta adresi, hesaptaki adla eşleşen tek bir kullanıcıyla ilişkilendirilmeli ve yalnızca bu hesap sahibi şifreyi bilmelidir.
Ekip kişilerini eklemeniz, kaldırmanız veya gözden geçirmeniz gerekiyorsa RobotEvents'te Ekip Kişilerini Yönetme makalesi adım adım talimatlar içerir.
Birincil Koç (gerekli)
REC Vakfı ve Etkinlik Ortaklarından gelen e-posta iletişimlerinin büyük çoğunluğu Birincil Koç'a gönderilir.
- Birincil Koç, genellikle takımın "baş koçu"dur ve tüm iletişimlerin ve hesap özelliklerinin doğruluğunu korumaktan sorumludur. Okullarla ilişkili takımlar genellikle bir personel üyesini Baş Koç olarak kullanırlar.
- Bir takımın Robot Etkinlikleri hesabında yapılacak herhangi bir büyük değişiklik Ana Koç tarafından yapılmalıdır.
- Baş Antrenör genellikle takımı sezon ve etkinlikler için kaydettirmekten ve ödemelerin yapıldığından emin olmaktan sorumludur.
- Birincil Koç, takımdaki her öğrenci için REC Vakfı Katılımcı Sorumluluk Formlarının doldurulmasından sorumludur.
- Baş Antrenör takımla birlikte etkinliklere katılmalıdır.
- Baş Antrenör, takımdaki öğrencilerden sorumlu birincil kişidir ve takımla ilgili iletişimlerde ilk temas kurulan kişidir.
- İlkokul ve Ortaokul Koçları RobotEvents.com'daki Resmi Q&C sistemlerine soru gönderebilirler.
- Ana Koç yetişkin (18+ yaş) olmalı ve takım bir kolej/üniversite yarışma programına kayıtlı olmadığı sürece, o programdaki mevcut bir takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz.
- ABD takımının Baş Antrenörü bir geçmiş araştırmasını tamamlamalıdır.
Mali İrtibat Kişisi (gerekli)
Bir ekibin Mali Sorumlusu, RobotEvents.com aracılığıyla ödemelerin işlenmesinden sorumlu kişidir.
- Finansal İrtibat Kişisi, Birincil Koç ile aynı kişi olabilir.
- Mali İletişim Sorumlusu, ekip kaydı, etkinlik kayıtları ve RobotEvents.com aracılığıyla yapılan tüm ürün satın alımlarına ilişkin ödemeleri koordine eder.
- Mali İrtibat Kişisi yetişkin (18+ yaş) olmalı ve söz konusu programdaki mevcut bir takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz; takım bir kolej/üniversite yarışma programına kayıtlı değilse.
İkincil Koç (isteğe bağlı)
Bir ekibin İkincil İrtibat Kişisi, RobotEvents.com'da ekibi yönetmeye yardımcı olacak ek bir kişidir ve isteğe bağlıdır.
- İkincil Koç, genellikle Birincil İrtibat Kişisinin katılamadığı etkinliklere katılacak bir "yardımcı koç" veya başka bir yetişkindir.
- İkincil Koç, takım ve etkinlik kayıtlarını tamamlayabilir, İkincil, Finansal ve
- Kurumsal İrtibat Kişileri ve Öğrenci Katılımcı İzin Formlarının yönetilmesine yardımcı olun.
- İlkokul ve Ortaokul Koçları RobotEvents.com'daki Resmi Q&C sistemlerine soru gönderebilirler.
- İkincil Koç yetişkin (18+ yaş) olmalı ve takım bir kolej/üniversite yarışma programına kayıtlı olmadığı sürece, o programdaki mevcut bir takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz.
- RobotEvents'te listelenmiş bir ABD takımının İkincil Antrenörü, bir geçmiş araştırmasını tamamlamalıdır.
Organizasyon/İdari/Bölge İrtibat Kişisi (isteğe bağlı)
Ekibin Organizasyon/İdari/İlçe İrtibat Kişisi, birden fazla ekibi veya organizasyonu yönetmeye yardımcı olan merkezi bir kişi olduğunda kullanılır.
- Kuruluş/İdari/İlçe İrtibat Kişisi bir Takımın “baş antrenörü” veya Birincil Antrenörü olarak görev yapmaz.
- Kuruluş/İdari/İlçe İrtibat Kişilerine Örnekler:
- Bölgedeki birden fazla okulun takımlarının kayıt ücretlerini ödeyen bir okul bölgesi STEM Koordinatörü.
- Farklı sitelerdeki birden fazla programın yönetimine yardımcı olan kar amacı gütmeyen bir yönetici.
- Kuruluş/İdari/İlçe İrtibat Kişisi yetişkin (18+ yaş) olmalı ve söz konusu programdaki mevcut bir takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz; takım bir kolej/üniversite yarışma programına kayıtlı değilse.