Genel Bakış
Ödül müzakeresi, Değerlendirme Sürecindeki son hayati adımdır. Bu adımda Jüriler, her ödül için adayları seçmek üzere Hakem Danışmanı ve birbirleriyle birlikte çalışacak ve nihai kararlar için takip bilgilerinin toplanmasına yönelik bir eylem planı oluşturacaktır.
Ödül Görüşmeleri ekiplerin birbirleriyle karşılaştırılmasını içerir. Yargılama Sürecinin bütünlüğü, tüm Yargıçların bu süreçte samimi bir şekilde konuşabilmesine bağlıdır. Müzakereler sırasında ortaya çıkanlar özellikle hassas bilgilerdir. Bu nedenle, tüm değerlendirme müzakere notları ve konuşmalarının etkinlik sırasında ve sonrasında gizli tutulması gerekir.
Adım 1 – Her Jüri Grubundan Ödül Adaylıkları
Jüri grupları kendi alt takımlarıyla röportaj yaptıktan sonra, kendi alt gruplarından hangi bir veya iki takımın her ödül için aday olduğuna karar vermelidirler. Jüri üyelerinin her ödül için bir takım belirlemesine gerek yoktur. Hakimler Odasına dönmeli ve adaylıklarını diğer gönüllü Hakemler ve Hakim Danışmanı ile paylaşmalıdırlar. Çoğunlukla bu, Hakemlerin, her ödül adının çıktısının altına, aynısını yapan diğer Hakem gruplarının gözü önünde, üzerinde takım numaraları yazılı olan yapışkan notlar yapıştırması şeklinde olur.
Nihai sonuç, tüm Jüri gruplarından her ödül için kısa bir aday listesi olacaktır. Her ödül için çok sayıda ödül adaylığı olduğunda, Hakem Danışmanı, her adaylığın lehinde ve aleyhindeki kısa argümanlara dayanarak Hakem gruplarından daha zayıf adayları değerlendirmeden çekmelerini isteyebilir. Veya bir Hakim grubu, diğer adayların liyakatlerini değerlendirerek, ilk adayları için adaylıklarını geri çekebilir.
Ödül Açıklaması sayfa bu belgenin sonunda bulunabilir ve yazdırılabilir ve müzakereler sırasında hakem girdisi/aday takımlarını görsel olarak organize etmeye yardımcı olmak için kullanılabilir. Daha küçük etkinlikler için,Team Röportaj Notları ile Final Ödülü Adayı Sıralama Tablosuyeterli olabilir.
Adım 2 – Ödül Adaylarının Çapraz Kontrolü
Hakim Danışmanı daha sonra, ödül adaylarının kısa listesini doğrulamak için dışarı çıkıp daha fazla bilgi toplamak üzere Hakim gruplarını organize edecektir. Bu, otonom uçuşun veya eleme maçlarının gözlemlenmesi ve pitlerdeki davranışların gözlemlenmesinin yanı sıra, ödül adaylarıyla potansiyel olarak takip görüşmeleri yapılması şeklinde olabilir. Amaç, sunulan her ödül için adayların nihai sıralamasını oluşturmaktır.
Takip görüşmeleri için adaylarla daha önce görüşme yapmamış Jürilerin görüşme yapması tavsiye edilir. Mümkünse belirli ödülleri değerlendirmek için aynı uzmanlık alanını paylaşan Jürileri bir araya getirin. Örneğin, programlama/bilgisayar bilimi alanında geçmişi olan Jüri Üyeleri, Programlama Ödülü için finalist adaylarını değerlendirme konusunda muhtemelen en nitelikli kişiler olacaktır.
Adım 3 – Son Sıralama ve Adaylıklar
Bir sonraki adım, etkinlikteki her ödül için son müzakeredir.
Eğer takip görüşmeleri yapıldıysa, bu takımlar arasında bir sıralama oluşturacak ve bu görüşmeleri gerçekleştirecek olan Hakemler olmalıdır. Birinci tercih ödül adaylarının yanı sıra üç veya daha fazla ek yedek adayın olması en iyi uygulamadır.
Bir takımınDavranış KurallarıveyaÖğrenci Merkezli Politikayıihlal etmiş olabileceğine dair bilgi, hakem gözlemleri veyaHakemlere Gönüllü Saha Notlarıyoluyla ortaya çıkarsa, o takımın değerlendirmesi Çünkü karara bağlanan ödül, Hakim Danışmanı tarafından incelenmelidir. Bu bilgilerde liyakat bulunması halinde ödül, ödül adaylığı sıralamasında bir sonraki yedek takıma verilir.
Adım 4 – Ödül Kazananların Turnuva Yöneticisine Girişi
Ödül adaylıkları seçildikten sonra, Hakem Danışmanı Etkinlik Ortağını ve Turnuva Yöneticisi (TM) operatörünü bilgilendirmelidir; onlar daha sonra bu Takım numaralarını "Ödüller" sekmesi altındaki Turnuva Yöneticisine koyabilir. TM operatörünün Ödül Özet Sayfasını veya Ödül Senaryosu Raporlarını yazdırması tavsiye edilir, böylece Jüri Danışmanı tüm ödül kazananların doğru girilip girilmediğini tekrar kontrol edebilir.
Adım 5 – Yargılama Malzemelerinin Toplanması ve İşlenmesi
Ödül töreninden önce, tüm notların, değerlendirme listelerinin, sıralama tablolarının toplanması ve beyaz tahta notlarının silinmesi de dahil olmak üzere jüri odasının güvenliği sağlanmalıdır. Hakemler, değerlendirme listeleri veya ödül sıralama sayfaları da dahil olmak üzere, bireysel takımlara atıfta bulunan notların kopyalarını saklamamalıdır. Takımların veya insansız hava araçlarının resimleri çekilmişse, Hakemler bunları silmelidir.
Etkinlik bittikten sonra, Hakem Danışmanı toplanan tüm değerlendirme materyallerini saha dışında imha etmelidir. Bu eşyalardeğilolup imha edilmek üzere Etkinlik Ortağına verilecektir.
Bir sonraki bölüme geçin: Değerlendirme Kılavuzu: Yarışma Kayıt Defterleri