Genel Bakış
Takım Mülakat Değerlendirme Tablosu tüm takım mülakatlarında kullanılır. Jüri, takım röportajlarına yardımcı olmak için Takım Mülakat İpuçları ve Örnek Sorular ve Takım Mülakat Notlarıkullanabilir. Jüriler, Hakem Danışmanı tarafından kendilerine atanan ekiplerle röportaj yapacaklardır. Değerlendirilen tüm ödüller için takımların aday gösterilmesinde ve derecelendirilmesinde takım çalışması, profesyonellik, röportaj kalitesi ve takım davranışı dikkate alınacaktır.
Takım Mülakatları takım pit alanında yapılmalıdır. Bu, Jürilerin ekipleri çalışırken gözlemlemelerine ve hızla ekipten ekibe geçmelerine olanak tanır. Hakimlerin yetişkinlerle değil öğrencilerle konuşması gerekiyor. Bazen coşkulu yetişkinler Hakimin sorularını yanıtlamak isteyebilirler. Böyle bir durumla karşılaşılırsa, yetişkin(ler)e, jüri üyelerinin öğrencilerle görüşmek için orada olduklarını kibarca hatırlatın. Bir etkinlikteki tüm takımların en az bir kez röportaj yapma fırsatı olmalıdır.
Ödül finalistleri, müzakere sürecinin bir parçası olarak farklı Jüri Ekipleri tarafından çapraz mülakata tabi tutulabilir. Jüri Danışmanı, etkinlik sırasında ihtiyaç duyulduğu takdirde ek görüşmeler atayacaktır.
Not: Bireysel veya kültürel farklılıklardan kaynaklanan bazı öğrenciler, mülakat sürecinde hakimlerle farklı etkileşim tarzlarına sahip olabilirler. Göz teması kurma, kolayca duyulabilecek kadar yüksek sesle konuşma ve diğer katılım normları öğrenciler arasında farklılık gösterebilir. Hakemler tüm takımlara adil bir röportaj sunmak için ellerinden geleni yapmalı ve öğrencilerin kontrolü dışındaki faktörlerin takıma ilişkin değerlendirmelerini etkilemesine izin vermemelidir.
Not: Hakemler, aşağılayıcı olarak yorumlanabilecek mizah veya dil kullanmaktan kaçınmalıdır: Örneğin: "Bunu kendi başınıza ortaya çıkardığınıza inanamıyorum!" takıma bir iltifat olarak düşünülmüş olabilir ancak hakemlerin takımın Davranış Kurallarını ihlal ettiğine inandıkları şeklinde yanlış yorumlanabilir.
Not: Bazı Jüri Danışmanları, bir etkinlikteki tüm görüşmelerde ortak olan, hakemlerin sorması gereken soruların bir listesini oluşturmak isteyebilir. Bu, yarışmanın tüm boyutlarının ele alınmasını sağlamak veya deneyimsiz jüri üyelerine mülakat sürecinde yardımcı olmak açısından özellikle yararlı olabilir. Bu bir “senaryo” olarak yorumlanmamalıdır; yargıçlar öğrenci yanıtlarına dayalı olarak takip soruları sormakta özgür olmalıdır.
Adım 1 – Ekip Mülakatının Gerçekleştirilmesi
- Tüm takımlarla yaklaşık olarak aynı süre boyunca röportaj yapılmalıdır; Hakem Danışmanı bir yarışmadaki takımların ve Hakemlerin sayısına göre bir program oluşturacaktır.
- Tipik olarak, bir Ekip Mülakatı yaklaşık 10-15 dakika sürer; programa sadık kalmak, tüm ekiplerle röportaj yapıldığından ve müzakereleri yürütmek için yeterli zamanın olduğundan emin olmak için önemlidir. Hakemlerle iletişim kurmak için tercümana ihtiyaç duyabilecek takımların daha fazla zamana ihtiyacı olabilir ve kayıt sırasında Etkinlik Ortağını bilgilendirmelidirler. Takım görüşmeleri, sezon boyunca takıma ve yolculuğa ışık tutmak amacıyla Jürilerin öğrencilere drone'ları, drone güvenliği, görev stratejileri ve takım dinamikleri hakkında doğrudan açık uçlu soru sorması esasına dayanmaktadır. Gerektiğinde devam soruları sorulur.
- Takımlar röportaj sırasında kodlarını (isteğe bağlı) göstermek için Robotlarını, Mühendislik Dizüstü Bilgisayarlarını (isteğe bağlı) ve Programlama dizüstü bilgisayarlarını kullanabilirler; diğer referans malzemeleri, aksesuarlar veya görsel/işitsel yardımcılar, röportaj için bu birincil materyallerin yerine kullanılmamalıdır. Örneğin, bir ekibin bir röportaj sorusuna yanıt olarak önceden yazılmış materyallerden okuma yapmasına izin verilmez.
- Hakemler, değerlendirmelerini desteklemek ve müzakerelere yardımcı olmak için görüşmeler ve gözlemler sırasında not almalıdır – Takım Mülakat Notları formu, her takımın notlarını takip etmek için kullanılabilir.
- Eğer Hakemler, takımın pit alanına birkaç ziyaretten sonra mülakat için atanmış bir takımı bulamazlarsa, takım pit masasına Kaçırılan Takımlar için Jüri Notu bırakacaklardır.
- Hakemler atanan takımın pit alanını bulamazlarsa yardım için Hakem Danışmanı ile temasa geçmelidirler.
- Yargıçlar, genç öğrencilerin fikirlerini daha büyük öğrencilerden farklı şekilde ilettiklerini unutmamalıdır. Hakimler soru sorarken ve öğrenci yanıtlarını değerlendirirken yaşa uygun bir dil kullanmalıdır.
- Değerlendirme Tek Sayfa Referansı ayrıca Jüri Üyeleri tarafından ödül açıklama özetlerine ve diğer yararlı bilgilere bakmak için kullanılabilir.
Adım 2 – Ekip Mülakat Tablosunu Tamamlayın
- Mülakattan sonra, her Hakem grubu, her takım için Takım Mülakat Tablosu ve isteğe bağlı olarak İlk Ödül Aday Sıralama Tablosu doldurmalıdır. Yargıçlar bu formları tartışmak ve doldurmak için özel bir yere gitmeli ve tartışmalarının başka herhangi bir tarafça duyulmamasına dikkat etmelidir.
- Hakemler, takım görüşmeleri ve takım gözlemleri sırasında olumlu, saygılı ve etik davranışlar sergileyen öğrenci merkezli takımları belirlemeli; tersine, doğrudan görüşme yapılmayan ekipler de dahil olmak üzere bu ilkeleri uygulamayan ekipleri de not etmeleri gerekir.
- Değerlendirme tablosunun amacı, ekip görüşmesi için kapsamlı bir niceliksel matris sağlamak değil, daha ziyade, yargıçların müzakereleri ve yargıçların bireysel niteliksel yargıları için bir temel görevi gören yanıtların kategorilere ayrılmasına yardımcı olmaktır.
Adım 3 – Hakem Grubu İçindeki İlk Aday Takımları Belirleyin
Bir etkinlikte ek Değerlendirilen Ödüllerin sunulduğu durumlarda (Mükemmellik, Uçuş Operasyonları ve Hakem Ödüllerinin ötesinde), Hakem Danışmanı, mülakat ekiplerine atanan Hakem gruplarına İlk Ödül Aday Sıralama Tablosunu sağlayabilir. Jüri grupları, kendi takımlarıyla röportaj yaparken hem Takım Mülakat Tablosunu hem de İlk Ödül Aday Sıralama Tablosunu kullanacaklardır.
Jüri Üyeleri, İlk Ödül Adayı Sıralama Tablosunun sol tarafına röportaj yapmak üzere atandıkları takımların takım numaralarını yazacak ve etkinlikte sunulan ek Jüri Ödüllerini dolduracaktır. Ödüller soldan sağa öncelik sırasına göre listelenmeli, nitelikli ödüller en soldaki sütunlarda yer almalı ve ardından yeterli olmayan ödüller gelmelidir. Yeterlilik Ödüllerinin önceliği REC Vakfı Hava Drone Yarışması Yeterlilik Kriterleri belgesinde listelenmiştir. Jüri grupları daha sonra etkinlikte sunulan ek Jüri Ödüllerinin her biri için bir aday belirtmek üzere sağlanan alanları kullanacak.
Jüri ekipleriyle röportaj yaparken, bir öneriye ağırlık vermek için İlk Ödül Aday Sıralama Tablosunda birden fazla yıldız veya işaret kullanmak isteyebilirler. Bu, sıralama takımlarına onay işaretleri eklenerek yapılır; örneğin, görüşülen ilk takım bir onay işareti alır ve eğer görüşme yapılan ikinci takım daha iyi bir aday olursa bir onay işareti alır ve ilk takım ikinci bir onay işareti alır. onay işareti koyun ve bunları 1 & 2 olarak sıralayın. Bu, tüm ekiplerle görüşülene kadar devam edecek ve sonuç, ekiplerin sıralaması olacaktır.
Bu, Jürilerin tavsiyelerini ilerledikçe ön sıralamaya koymalarının basit bir yoludur ve nihai sıralama, röportajlar tamamlandıktan sonra yapılır. Ek olarak, Jüri Üyeleri Takım Mülakat Notları Sayfasına da not alabilirler.