Genel Bakış
Etkinlik planlamasının ilk aşamalarında değerlendirmeye hazırlık sürecinin dikkate alınması gerekir. Bir etkinlikte Jürinin başarısı, Etkinlik Ortağı, Jüri Danışmanı ve Jüri gönüllüleri arasındaki koordinasyonu gerektirir. Etkinliğin büyüklüğü, verilen ödül sayısı, etkinlik gündemi ve gönüllü alımı, değerlendirme sürecini etkiler.
Etkinlikten Önce – Role Göre Görevler
Etkinlik Ortağı
- Etkinlikte ekiplerle herhangi bir çıkar çatışması yaşamayacak nitelikli bir Hakim Danışmanı görevlendirin.
- Etkinliğin ihtiyaçlarını karşılayacak yeterli Jürinin olmasını sağlamak amacıyla Jürileri önceden işe almak ve seçmek için Jüri Danışmanı ile işbirliği yapın.
- Jüri personelinin müzakere yapması için yeterli alana sahip, güvenli ve sessiz bir oda olduğundan emin olun. Bu odaya yalnızca jüri personeli ve etkinlik için özel olarak yetkilendirilmiş gönüllüler erişebilmelidir.
- Hakimlerin ve Hakim Danışmanının rollerini bilin ve anlayın.
- Jüri personelinin panolar, kalemler, fosforlu kalemler, yapışkan notlar, değerlendirme listeleri ve not alma sayfaları gibi mevcut Jürilik belgelerinin kopyaları ve diğer gerekli öğeler dahil olmak üzere uygun değerlendirme malzemelerine sahip olduğundan emin olun.Bu belgeler değiştirilemez veya resmi olmayan versiyonlarla değiştirilemez.
Hakim Danışmanı
- Hakim ve Hakim Danışmanı Eğitimi Web Seminerine katılmış veya gözden geçirmiş olmalı
- Etkinliğe katılan hiçbir ekiple çıkar çatışması yaşamayın.
- Etkinlikte verilecek ödülleri Etkinlik Ortağı ile birlikte gözden geçirin.
- Yeterli Jürinin işe alınmasını sağlamak ve katılımlarını ve becerilerini onaylamak için Etkinlik Ortağı ile birlikte çalışın.
- Bireysel Jüri üyelerinin etkinlikteki ekiplerle yaşayabileceği olası çıkar çatışmalarını yönetin.
- Kayıtlı takım sayısına ve etkinliğin gündemine göre bir değerlendirme programı hazırlayın.
- Yarışma Kayıt Defterlerinin nasıl toplanacağı ve değerlendirileceği konusunda net bir süreç formüle edin.
- Jüri personelinin, etkinliğin Turnuva Yöneticisi Operatörünün takım listeleri ve maç çizelgeleri dahil olmak üzere tüm uygun ve güncel değerlendirme materyallerine ve belgelere sahip olacağını Etkinlik Ortağı ile teyit edin. Bu belgeler değiştirilemez veya resmi olmayan sürümlerle değiştirilemez.
Yargıç
- Takımların oynayacağı oyunun temellerini anlamak için oyun videosunu ve oyun açıklamasını inceleyin.
- Etkinlikteki ekiplerle olabilecek olası çıkar çatışmalarını Hakem Danışmanı ile iletişim kurun
- Hakim ve Hakim Danışmanı Eğitimi Web Seminerine katılmanız ve/veya incelemeniz önerilir
- Resmi değerlendirme belgeleri, değerlendirme listeleri ve ödül açıklamaları dahil olmak üzere mevcut değerlendirme materyallerine aşina olun. Bu belgeler değiştirilemez veya resmi olmayan sürümlerle değiştirilemez.
Etkinlik Günü – Role Göre Görevler
Etkinlik Ortağı
- Jüri personelinin gerekli tüm materyallere sahip olduğundan ve güvenli Jüri Odasına erişebildiğinden emin olun
- Herhangi bir program değişikliğini Hakim Danışmanına iletin
- Etkinlik Ortakları, değerlendirilen ödülleri herhangi bir takıma tavsiye edemez veya veremez.Yılın Gönüllüsü Ödülü gibi kişilere verilen ödülleri tavsiye edebilir veya atayabilir.
- Etkinlik Ortağı, hiçbir takıma birden fazladeğerlendirilen ödülverilmediğinden emin olmak için son bir kontrol yapmalıdır. Bir takıma birden fazla ödül verilmişse Etkinlik Ortağı, durumu düzeltmek için Jüri Danışmanına danışmalıdır.
Hakim Danışmanı
- Etkinliğin başlamasından önce jüri üyeleriyle birlikte değerlendirme sürecini gözden geçirin ve olabilecek tüm soruları yanıtlayın.
- Gönderilen Yarışma Kayıt Defterlerinin listesini inceleyin.
- Hakemlerin Hakem Gönüllü Giriş Formuoturum açtığından emin olun
- Grup Hakimleri yapın ve her gruba, potansiyel çıkar çatışmalarını yönetecek şekilde röportaj yapacak bir ekip alt kümesi atayın. Bu olaydan önce yapılabilir. Hakemler bu tür çatışma yaşadıkları takımlar adına röportaj yapacak veya müzakere yapacak bir konuma getirilmemelidir.
- Takımların farklı bakış açılarına ve geçmişlere sahip Hakemlerle etkileşime girebilmesi için birbirleriyle önceden ilişkileri olan veya benzer geçmişe sahip Hakemleri farklı Hakem gruplarına atayın.
- Zamanı yönetin ve değerlendirme gruplarının tüm ekiplerle zamanında görüşmeye ayak uydurmasını sağlayın.
- Değerlendirilen ödüller için müzakerelere öncülük etmek
- Nihai müzakerelerden önce, etkinlik personelinden jüri üyelerine verilecek saha notlarını toplayın.
- Değerlendirilen tüm ödüllerin sonuçlarını kaydedin ve ödül kazananların listesini Etkinlik Ortağı ve Turnuva Yöneticisi operatörüne iletin.
- Ödül töreninde kullanılacak ödül metinlerini Turnuva Yöneticisi operatörüne yazdırın.
- Yargılama görüşmelerinin ve tartışmalarının gizliliğini koruyun. Takımlar, Hakem Danışmanından herhangi bir geri bildirim almamalı ve Etkinlik Ortaklarına, Davranış Kuralları ihlallerinin bildirilmesi dışında, Hakemler tarafından tartışılan belirli bilgiler verilmemelidir.
- Gizliliği sağlamak için tüm değerlendirme materyallerini toplayın. Etkinlik sonrasında bu malzemelerin imha edilmesi gerekmektedir.
- Varsa, tüm Müsabaka Kayıt Defterlerinin takımlara iade edilmesi sürecini sağlamak
Yargıç
- Aşağıdakiler de dahil olmak üzere, etkinlikteki ihtiyaçlara bağlı olarak veya daha fazla görevi gerçekleştirin:
- Müsabaka Kayıt Defterleri Değerlendirme Tablosukullanarak Müsabaka Kayıt Defterlerini değerlendirin
- Pit alanlarındaki ekiplerle görüşün ve Ekip Mülakat Tablosukullanarak değerlendirme yapın.
- Yarışmadaki takımları gözlemleyin.
- Ödül Töreni'nde takımlara ödüllerini sunmak
- Katılan ekiplerle olası çıkar çatışmalarını Hakim Danışmanına iletin
- Resmi Jürilik belgelerindeki yönergeleri takip ederek ödül kazananları atamak için Hakem Danışmanının yönlendirmesi altında Jürilerle müzakere yapın.
- Tüm değerlendirme notlarını ve değerlendirme listelerini Yargıç Danışmanına teslim edin
- Yargılama müzakerelerinin ve tartışmalarının gizliliğini koruyun. Takımlar, mülakat sonunda jüri üyelerinden olumlu teşvik ve teşekkür dışında herhangi bir geri bildirim almamalıdır.
Tipik Şahsen Etkinlik Zaman Çizelgesi
Aşağıdaki tablo, tipik bir günlük etkinlikte şahsen değerlendirme sürecinin yarışma programının geri kalanıyla paralel olarak nasıl işleyebileceğinin bir örneğidir.
Uzaktan Değerlendirme yapılırsa, Yarışma Kayıt Defterleri değerlendirmeleri ve/veya ilk takım görüşmeleri etkinlikten önce yapılacaktır. Daha fazla ayrıntı için Değerlendirme Kılavuzu: Uzaktan Değerlendirme bakın.
|
Tipik Şahsen Etkinlik Zaman Çizelgesi Tüm Değerlendirmeler Şahsen Yapılır |
|||
| ZAMAN | ETKİNLİK AKTİVİTESİ | TAKIMLAR | HAKİMLER/HAKİM DANIŞMANI |
| Sabahın erken saatleri | GİRİŞ | Takımlar mevcut olarak giriş yapar ve Yarışma Kayıt Defterlerini teslim eder. Ekipler incelendikten sonra Beceri Yarışması Maçlarını gerçekleştirebilirler. | Hakim Oryantasyonu/Mülakatların Başlaması Hakimler gruplar halinde organize edildi ve mülakat ekiplerine atandı. Mülakatlar, gruplara Hakemler atanır atanmaz başlayabilir ve süreçle ilgili tüm sorular Hakim Danışmanı tarafından yanıtlanır. Yarışma Kayıt Defterleri de şu anda değerlendirilmeye başlanabilir. |
| DENETLEME | |||
| Sabah |
AÇILIŞ TÖRENLERİ / ETKİNLİK TOPLANTISI |
Ekipler Etkinlik Toplantısına katılır ve sorular sorar. | |
| ELEME MAÇLARI | Takımların Eleme Maçları yapması planlanıyor | Takımlar, maçlar arasındaki molalarda röportaj yapacak. | |
| Öğlen arası | ÖĞLEN ARASI | Öğle Yemeği Arası: Etkinlik geride kalıyorsa takımlar bu süre boyunca maç yapabilir. | Şu ana kadar Çalışma Öğle Yemeği tartışması, her bir Jüri çifti şimdiye kadarki ödüller için en iyi seçimleri belirleyebilir. Yarışma Kayıt Defterleri de şu anda incelenebilir. |
| Öğleden Sonra | ELEME MAÇLARI | Takımların Eleme Maçları yapması planlanıyor. | Değerlendirme Mülakatlarını Bitirin & son müzakerelere başlayın. Hakem Danışmanı, Turnuva Yöneticisi Operatöründen nihai Beceri Mücadelesi ve Kalifikasyon Sıralamalarının yanı sıra, Hakemlere verilecek saha notlarını da toplamalıdır. Eğer ek görüşmeler gerekiyorsa bunlar eleme maçları bitmeden yapılmalıdır. |
| Öğleden sonra | İTTİFAK SEÇİMİ / İTTİFAK EŞLEŞMELERİ | Takımlar ittifak seçimine tabi tutulur | Nihai Müzakereler. Bu süre zarfında takımlarla röportaj yapılmamalıdır; Kararlar eldeki verilerle verilmelidir. Tüm ödüller kararlaştırıldıktan sonra, Jüri Danışmanı onları Turnuva Yöneticisine atanmak üzere Etkinlik Ortağı/Turnuva Yöneticisi Operatörüne götürür. Müsabaka Kayıt Defterleri takımlara iade edilmelidir. |
| Günün sonu | ELEME/FİNAL MAÇLARI | Takımlar Finallerde oynar/ödül alır. Bazı etkinliklerde final maçları arasına ödüller serpiştirilirken, bazılarında ise sonrasında ödül töreni yapılabilir. | |
| ÖDÜLLER / KAPANIŞ TÖRENLERİ | Yargıç Danışmanı notları ve değerlendirme listelerini toplar ve yok eder; & , yargılama odasını her türlü tanımlayıcı bilgiden temizler. Jürilerden ödül senaryolarını okumaları, ödülleri sunmaları ya da sadece takımlar tarafından görülebilmeleri istenebilir. Etkinlik Ortağı bunu önceden planlamalıdır. | ||