รูปแบบการส่งสมุดบันทึก
การเลือกรูปแบบการตัดสินกิจกรรมขึ้นอยู่กับพันธมิตรกิจกรรม ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการตัดสินสามารถดูได้ที่หน้ากิจกรรมบน RobotEvents ทีมทั้งหมดในงานจะต้องส่งสมุดบันทึกของตนในรูปแบบเดียวกัน ไม่ว่ารูปแบบดั้งเดิมของสมุดบันทึกของตนจะเป็นอย่างไรก็ตาม ทีมที่มีสมุดบันทึกการแข่งขันแบบกายภาพอาจจำเป็นต้องอัปโหลดลิงก์ไปยังสำเนาดิจิทัลผ่าน RobotEventsหรือในทางกลับกัน ทีมที่มีสมุดบันทึกการแข่งขันแบบดิจิทัลอาจจะได้รับการขอให้พิมพ์สำเนาหนึ่งฉบับก่อนการแข่งขันเพื่อส่งในงาน
โดยไม่คำนึงว่าสมุดบันทึกจะถูกส่งในรูปแบบดิจิทัลหรือในรูปแบบบุคคล (สมุดบันทึกแบบกระดาษ) ทีมงานจะต้องรับผิดชอบในการจัดรูปแบบและการส่งสมุดบันทึก และต้องแน่ใจว่ามีการจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดอย่างถูกต้อง รวมถึงการใส่หมายเลขและ/หรือลงวันที่หน้าต่างๆ
หากสมุดบันทึกการแข่งขันเขียนด้วยภาษาที่ไม่ใช่ภาษาทั่วไปสำหรับภูมิภาคนั้นๆ และไม่มีผู้ตัดสินที่สามารถพูดภาษาต้นฉบับได้คล่อง ทีมจะต้องรับผิดชอบในการจัดเตรียมสมุดบันทึกฉบับภาษาต้นฉบับพร้อมสำเนาที่แปลแล้ว ควรนำเสนอเรื่องนี้ให้พาร์ทเนอร์จัดงานทราบโดยเร็วที่สุด เพื่อที่พวกเขาจะได้แจ้งต่อที่ปรึกษาผู้ตัดสินได้
ทีมต่างๆ อาจส่งสมุดบันทึกที่มีระดับความซับซ้อนและความสวยงามที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ทีมบางทีมอาจมีภาพร่างสั้นๆ ด้วยปากกา ทีมอื่นๆ อาจมีภาพประกอบสีหรือภาพวาด CAD/อิเล็กทรอนิกส์ ผู้ตัดสินควรตระหนักถึงการประเมินเนื้อหาของสมุดบันทึก ไม่ใช่ระดับความสวยงาม มีความเป็นไปได้ที่ Logbook หลายประเภทและรูปแบบการสื่อสารที่แตกต่างกันจะนำเสนอเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
ทีมอาจใช้วิธีการที่แตกต่างกันในการจัดระเบียบสมุดบันทึกการแข่งขันของพวกเขา ตัวอย่างเช่น สมุดบันทึกบางเล่มอาจจัดเรียงตามลำดับเวลาเท่านั้น ในขณะที่สมุดบันทึกอื่นๆ อาจจัดเรียงเป็นหัวข้อย่อยตามหัวข้อ ขึ้นอยู่กับรูปแบบการส่ง ซึ่งอาจทำให้ความพยายามของผู้พิพากษาในการประเมินสมุดบันทึกเกิดความยุ่งยาก กรรมการควรพยายามประเมินเนื้อหาของสมุดบันทึกโดยอิงตามเกณฑ์การประเมินสมุดบันทึกการแข่งขัน และไม่ควรให้วิธีการจัดองค์กรที่ทีมเลือกมีอิทธิพลที่ไม่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการส่งเอกสารไม่ได้อยู่ในรูปแบบดั้งเดิมของสมุดบันทึก
หมายเหตุ: หลักการความลับในการตัดสินยังใช้กับสมุดบันทึกการแข่งขันด้วย ไม่ว่าจะแบ่งปันสมุดบันทึกในรูปแบบทางกายภาพหรือดิจิทัล ผู้ตัดสินไม่ควรถ่ายภาพ แบ่งปัน หรือทำซ้ำข้อมูลที่พบในสมุดบันทึกการแข่งขัน หรือละเมิดหลักการนี้ด้วยวิธีอื่น
การจัดการสมุดบันทึกการแข่งขัน
โดยทั่วไปสมุดบันทึกการแข่งขันทางกายภาพจะถูกเก็บรวบรวมเมื่อทีมลงทะเบียนเข้าร่วมงาน และส่งมอบให้กับที่ปรึกษาผู้ตัดสิน จำเป็นต้องส่งลิงก์สมุดบันทึกการแข่งขันแบบดิจิทัลผ่าน RobotEvents ก่อนวันที่จัดงาน
ไม่แนะนำให้กรรมการรวบรวมสมุดบันทึกการแข่งขันและเกณฑ์การตัดสินโดยใส่เกณฑ์การตัดสินลงในสมุดบันทึก ข้อมูลเหล่านี้อาจลืมได้ง่ายและส่งคืนให้กับทีมโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งถือเป็นการละเมิดหลักการรักษาความลับในการตัดสิน
สมุดบันทึกการแข่งขันที่เก็บรวบรวมจากงานควรส่งคืนให้แต่ละทีมโดยตรงที่บริเวณหลุมของพวกเขาหรือผ่านกระบวนการควบคุมอื่นๆ ไม่แนะนำให้ทิ้งสมุดบันทึกไว้โดยไม่มีใครดูแลให้ทีมมารับ ควรดำเนินการนี้ก่อนการแข่งขันรอบชิงชนะเลิศ เนื่องจากบางทีมอาจตัดสินใจออกจากการแข่งขันก่อนที่การแข่งขันจะเสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 1 – การจัดเรียงสมุดบันทึกการแข่งขัน
ขอแนะนำให้กรรมการชุดเดียวกันที่สัมภาษณ์ทีมต่างๆ ประเมินสมุดบันทึกการแข่งขันของทีมเหล่านั้นด้วย บันทึกการแข่งขันและการสัมภาษณ์ทีมควรสะท้อนซึ่งกันและกัน การให้กรรมการคนเดียวกันประเมินทั้งสองส่วนจะช่วยให้กรรมการเข้าใจทีมได้ดีขึ้น และอาจช่วยให้เกิดความเข้าใจที่ดีขึ้นด้วย
กรรมการจะตรวจสอบสมุดบันทึกการแข่งขันอย่างรวดเร็ว และแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ กำลังพัฒนาและพัฒนาอย่างสมบูรณ์ หากไม่ชัดเจนว่าสมุดบันทึกควรอยู่ในประเภทกำลังพัฒนาหรือพัฒนาเต็มที่ ผู้พิพากษาท่านอื่นสามารถช่วยตัดสินใจได้ หรือควรให้สมุดบันทึกได้รับประโยชน์แห่งความสงสัยและจัดอยู่ในประเภทพัฒนาเต็มที่
การพัฒนาสมุดบันทึกการแข่งขันมีรายละเอียดน้อยมาก เพื่อประหยัดเวลาของผู้ตัดสิน สมุดบันทึกการแข่งขันจะไม่ได้รับการกรอกสำหรับทีมเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม สมุดบันทึกการแข่งขันทั้งหมดควรได้รับการเก็บไว้จนกว่าการพิจารณาตัดสินจะสิ้นสุด
บันทึกการแข่งขันที่ได้รับการพัฒนาอย่างสมบูรณ์จะมีรายละเอียดมากมาย และจะรวมถึงภาพวาดโดยละเอียด การทดสอบและผลการทดสอบ และวิธีแก้ไขปัญหาที่ทีมพบเจอ คุณลักษณะของสมุดบันทึกสำหรับสมุดบันทึกการแข่งขันที่พัฒนาอย่างสมบูรณ์อาจได้รับคะแนนเป็น ระดับกำลังพัฒนา ระดับเชี่ยวชาญ และระดับผู้เชี่ยวชาญในเกณฑ์สมุดบันทึกการแข่งขัน ควรพิจารณาใช้เฉพาะสมุดบันทึกการแข่งขันที่พัฒนาเสร็จสมบูรณ์เท่านั้นสำหรับรางวัลใดๆ ที่ต้องการสมุดบันทึกการแข่งขัน ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับสมุดบันทึกการแข่งขันที่จะถือว่าพัฒนาเต็มที่คือคะแนนสองคะแนนขึ้นไป (เชี่ยวชาญหรือผู้เชี่ยวชาญ) ในเกณฑ์สี่ประการของสมุดบันทึกการแข่งขัน
ขั้นตอนที่ 2 – การกรอกแบบบันทึกการแข่งขัน เกณฑ์การให้คะแนน
สิ่งสำคัญ: เกณฑ์การประเมินสมุดบันทึกการแข่งขันเป็นเครื่องมือสำหรับการประเมินสมุดบันทึกทีมเบื้องต้นโดยผ่านการเปรียบเทียบเชิงปริมาณ การตัดสินขั้นสุดท้ายของผู้เข้าชิงรางวัลและผู้ได้รับรางวัลทั้งหมดจะดำเนินการผ่านการพิจารณาเชิงคุณภาพเพิ่มเติมระหว่างคณะกรรมการโดยพิจารณาจากคำอธิบายและเกณฑ์ของรางวัล ดังนั้น ทีมที่ได้รับคะแนนเฉพาะหรือคะแนนรวมตามเกณฑ์จะไม่ถูกตัดสิทธิ์โดยอัตโนมัติหรือเป็นเกณฑ์สำหรับการมอบรางวัลใดๆ
สมุดบันทึกที่พัฒนาเสร็จสมบูรณ์แล้วจะได้รับการให้คะแนนและจัดอันดับโดยใช้เกณฑ์ตัดสินสมุดบันทึกการแข่งขัน อันดับ สมุดบันทึกอันดับต้นๆ อาจได้รับการจัดอันดับตามคะแนนมาตรฐานก่อน จากนั้นสมุดบันทึกอันดับต้นๆ อาจได้รับการจัดอันดับใหม่ตามการประเมินเชิงคุณภาพเพิ่มเติมโดยคณะกรรมการ
กรรมการควรตรวจสอบสมุดบันทึกเพื่อระบุระดับความสามารถของนักเรียนที่ส่งเข้าแข่งขันสำหรับเกณฑ์มาตรฐานสมุดบันทึกการแข่งขันแต่ละข้อ อาจไม่มีเวลาเพียงพอที่จะอ่านสมุดบันทึกทุกเล่มทีละหน้า
กรรมการควรเน้นที่รายการที่เกี่ยวข้องกับเกณฑ์การให้คะแนนและระดับความสามารถเพื่อกำหนดคะแนนสำหรับสมุดบันทึกที่พัฒนาเสร็จสมบูรณ์แต่ละเล่ม ขอแนะนำให้ผู้ตัดสินอย่างน้อย 2 คนให้คะแนนสมุดบันทึกที่พัฒนาเสร็จสมบูรณ์แต่ละเล่ม และหารือเกี่ยวกับคะแนนสมุดบันทึกเล่มแรกๆ เพื่อให้ผู้ตัดสินสามารถ "ปรับเทียบ" คะแนนให้สอดคล้องกันตลอดทั้งงาน การที่มีผู้ตัดสินเพิ่มเติมให้คะแนนสมุดบันทึกจะช่วยให้มีการสอบเทียบที่ดียิ่งขึ้น อาจต้องมีการประเมินและสัมภาษณ์สมุดบันทึกเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนการจัดอันดับสุดท้ายของสมุดบันทึกและการสัมภาษณ์ในระหว่างการพิจารณา
อ่านต่อหัวข้อถัดไป คำแนะนำในการตัดสิน ตอนที่ 8: การสัมภาษณ์ทีม