คู่มือการตัดสิน: การตัดสินจากระยะไกล

ภาพรวม

การกำหนดรูปแบบการตัดสิน (ด้วยตนเองหรือระยะไกล) ที่งานจะนำเสนอนั้น จำเป็นต้องมีการสนทนาระหว่างที่ปรึกษาผู้พิพากษาและพันธมิตรงาน ท้ายที่สุดแล้ว การตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบการตัดสินตกเป็นของพันธมิตรกิจกรรม แต่ที่ปรึกษาผู้พิพากษาควรจะสบายใจกับการทำงานในรูปแบบที่เลือก การตัดสินจากระยะไกลสามารถช่วยจัดการทรัพยากรอาสาสมัครที่มีอยู่สำหรับวันงานได้ แต่ผู้ตัดสินอาสาสมัครจะต้องพอใจกับเวลาเพิ่มเติมและ/หรือข้อกำหนดด้านเทคโนโลยีที่อาจจำเป็นต้องใช้

ทุกทีมที่ได้รับการตัดสินสำหรับกิจกรรมควรเป็นแบบการตัดสินในรูปแบบเดียวกันเพื่อให้มั่นใจถึงความสม่ำเสมอในประสบการณ์การตัดสิน และเพื่อขจัดโอกาสที่อคติตามรูปแบบจะไม่ส่งผลกระทบต่อการพิจารณา ตัวอย่างเช่น หากมีการส่งสมุดบันทึกการแข่งขันเพื่อรับการประเมินผ่านลิงก์ก่อนการแข่งขันสำหรับบางทีม สมุดบันทึกทางกายภาพก็ไม่ควรได้รับการประเมินด้วยตนเองในวันที่มีการแข่งขันสำหรับทีมอื่น

การตัดสินจากระยะไกลควรเกิดขึ้นใกล้กับเหตุการณ์มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้ข้อมูลของทีมที่ผู้ตัดสินสังเกตในการสัมภาษณ์เบื้องต้นนั้นใกล้เคียงกับสิ่งที่ถูกนำเข้าสู่การแข่งขันมากที่สุด

การตัดสินจากระยะไกลเป็นไปตามแนวทางการตัดสินแบบตัวต่อตัวทั้งหมด ในส่วนนี้จะเน้นย้ำถึงความแตกต่างที่สำคัญในกระบวนการตัดสิน หากงานตัดสินบางงานที่ปกติทำต่อหน้าจะดำเนินการจากระยะไกล การตัดสินจากระยะไกลสามารถเกิดขึ้นได้ในรูปแบบของการตัดสินสมุดบันทึกการแข่งขันทางดิจิทัลระยะไกล หรือการสัมภาษณ์ทีมตัดสินเบื้องต้นจากระยะไกล หรือทั้งสองอย่างรวมกัน ดังนี้:

การตัดสินสมุดบันทึกการแข่งขันทางไกล

• สมุดบันทึกการแข่งขันแบบดิจิทัลจะถูกตัดสินจากระยะไกลก่อนเริ่มงาน
• ทีมจะอัปโหลดลิงก์ไปยังเอกสารสมุดบันทึกผ่านทาง RobotEvents.com
• พันธมิตรกิจกรรมจะมอบรายการลิงก์นี้ให้กับที่ปรึกษาผู้พิพากษา
• ผู้ตัดสินควรดูสมุดบันทึกได้อย่างอิสระโดยใช้ลิงก์ ทีมควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการอนุญาตให้ผู้ตัดสินสามารถดูสมุดบันทึกของตนได้
• ที่ปรึกษาผู้พิพากษาจะจัดกรรมการเป็นกลุ่มเพื่อทบทวนและให้คะแนนสมุดบันทึกโดยใช้สมุดบันทึกการแข่งขัน รูบริก
• สมุดบันทึกดิจิทัลควรได้รับการจัดการจากระยะไกลภายใต้สถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันเพื่อให้มั่นใจว่ามีความสอดคล้องกัน
• ผู้ตัดสินหลายคนควรพิจารณาสมุดบันทึกดิจิทัลเพื่อจัดลำดับสมุดบันทึกที่เข้ารอบสุดท้าย
• เหตุการณ์บางอย่างอาจต้องการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการประเมินนี้ หลักการสำคัญยังคงอยู่ที่การส่งสมุดบันทึกทั้งหมดจะต้องได้รับการประเมิน โดยใช้รูปแบบการส่งเดียวกันและในกรอบเวลาเดียวกันเพื่อไม่ให้ผลงานใดได้รับสิทธิพิเศษหรือข้อได้เปรียบที่แท้จริงหรือที่รับรู้ได้

หมายเหตุ:ไม่อนุญาตให้ทีมถูกขอให้ส่งสมุดบันทึกผ่านวิธีอื่นนอกเหนือจากลิงก์ RobotEvents หรือตามประเภทไฟล์เฉพาะ และไม่จำเป็นต้องกำหนดข้อกำหนดเพิ่มเติมในสมุดจดรายการต่างที่ไม่ปรากฏในคู่มือนี้

หมายเหตุ:เมื่ออัปโหลดลิงก์สมุดจดรายการการแข่งขันผ่าน RobotEvents แล้ว จะไม่มีข้อห้ามใดที่ทีมจะอัปเดตสมุดจดรายการบัญชีของตนอย่างต่อเนื่อง แม้แต่ในวันงานก็ตาม เนื้อหาสมุดจดรายการต่างคาดว่าจะเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไปซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ

การสัมภาษณ์ทีมผู้ตัดสินระยะไกลเบื้องต้น

• การสัมภาษณ์ทีมเบื้องต้นจะดำเนินการจากระยะไกลก่อนเริ่มงาน โดยใช้รูบริกการสัมภาษณ์ทีม
• ผู้เข้าร่วมในทีมสามารถเข้าสู่ระบบการประชุมได้จากสถานที่เดียวที่แชร์เว็บแคม หรือจากหลายแห่ง
• เป้าหมายของการสัมภาษณ์ทีมที่ตัดสินจากระยะไกลเบื้องต้นคือการทำให้ขั้นตอนที่ 1 ของกระบวนการพิจารณาเสร็จสิ้น
• ที่ปรึกษาผู้พิพากษาควรกำหนดแนวทางในการเปรียบเทียบบันทึกการตัดสินเพื่อช่วยในการพิจารณาขั้นสุดท้าย
• การสัมภาษณ์ติดตามผลสำหรับผู้ได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลขั้นสุดท้าย (ขั้นตอนที่ 2 ในกระบวนการพิจารณา) จะต้องดำเนินการด้วยตนเองเพื่อพิจารณาการสังเกตการณ์ของทีมและหุ่นยนต์ในกิจกรรม
• กรรมการตัดสินด้วยตนเองสำหรับการสัมภาษณ์ติดตามผลเหล่านี้ไม่ควรย้ายทีมจากประเภทรางวัลหนึ่งไปยังอีกประเภทหนึ่ง การทำเช่นนี้จะทำให้การพิจารณาเบื้องต้นของ Remote Judges เป็นโมฆะ และเป็นการ "เริ่มต้นใหม่" กระบวนการตัดสินโดยไม่ให้การปฏิบัติที่เท่าเทียมกันกับทุกทีม

หมายเหตุ:การตัดสินทางไกลไม่ได้ใช้แทนการสัมภาษณ์ติดตามผลและการไตร่ตรองด้วยตนเองในวันที่จัดงาน – มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ความยืดหยุ่นแก่พันธมิตรกิจกรรมและผู้ตัดสินอาสาสมัครเพื่อทำหน้าที่ตัดสินบางอย่างก่อนการแข่งขัน วัน. การตัดสินจากระยะไกลช่วยให้ผู้พิพากษากลุ่มเล็กๆ สามารถใช้ประโยชน์จากกรอบเวลาที่ยาวขึ้นได้โดยการกำหนดเวลาการตัดสินล่วงหน้าก่อนการแข่งขัน และช่วยให้สามารถใช้ประโยชน์จากอาสาสมัครผู้พิพากษาที่อาจไม่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมด้วยตนเองได้

โปรโตคอลการตัดสินระยะไกล

• หลักการและแนวทางการตัดสินทั้งหมดยังคงมีผลบังคับใช้
• การคุ้มครองเยาวชนต้องได้รับการยึดถือ – ในขณะที่ดำเนินการสัมภาษณ์ทางไกล ทีมที่เข้าร่วมแต่ละทีมควรมีตัวแทนผู้ใหญ่หนึ่งคน (อายุ 18 ปีขึ้นไปและไม่ใช่นักเรียนมัธยมปลาย) เข้าสู่ระบบ และมองเห็นได้บนกล้องตลอดการสัมภาษณ์ ตัวแทนผู้ใหญ่รายนี้ควรเข้าร่วมการสัมภาษณ์ก่อนที่นักเรียนจะมาถึง ผู้ใหญ่อาจอยู่ในห้องเดียวกันกับนักเรียนหรือเข้าสู่ระบบแยกต่างหากจากการโทรระยะไกล ผู้ใหญ่คนนี้จะไม่เข้าร่วมหรือมีส่วนร่วมในเนื้อหาของการสัมภาษณ์ทีมงานไม่ว่าในทางใดก็ตาม การปรากฏตัวของพวกเขาช่วยให้แน่ใจว่ามีผู้ใหญ่หลายฝ่ายมีส่วนร่วมในการประชุมทางวิดีโอ
• ผู้พิพากษาไม่ควรอยู่คนเดียวในการสัมภาษณ์ระยะไกลกับทีม แต่ควรทำงานเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มผู้พิพากษาสองคนขึ้นไปแทน ด้วยการรวมตัวแทนผู้ใหญ่ของทีม ทำให้จำนวนผู้ใหญ่ขั้นต่ำในการสัมภาษณ์ทางไกลอยู่ที่สามคน
• เช่นเดียวกับการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวไม่อนุญาตให้มีการบันทึก การสัมภาษณ์ทางไกลก็ไม่ควรถูกบันทึกโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง

เป็นที่ยอมรับสำหรับผู้ตัดสินระยะไกลที่จะจัดการประชุมพิจารณาออนไลน์แยกกัน หรือแบ่งปันสเปรดชีตเพื่อช่วยในการรวบรวมข้อมูลการตัดสิน เช่นการสัมภาษณ์ทีมหรือสมุดจดรายการต่างการแข่งขันคะแนน และเอกสารการจัดอันดับผู้สมัครชิงรางวัลเบื้องต้น บันทึกการประชุมหรือสเปรดชีตข้อมูลควรอยู่ภายใต้การควบคุมของที่ปรึกษาผู้พิพากษา และข้อมูลที่อยู่ในนั้นจะถูกทำลายเมื่อสิ้นสุดกิจกรรม

กำหนดเวลาการตัดสินระยะไกล

สมุดบันทึกการแข่งขัน

ลิงก์สมุดบันทึกการแข่งขันดิจิทัลอัปโหลดโดยผู้ติดต่อทีมหลักในบัญชี Robotevents.com พันธมิตรกิจกรรมและที่ปรึกษาผู้พิพากษาควรกำหนดเส้นตายที่ทุกทีมจะต้องอัปโหลดลิงก์ เพื่อให้กรรมการมีเวลาเพียงพอในการเริ่มตรวจสอบสมุดบันทึก พันธมิตรกิจกรรมจะแบ่งปันรายการลิงก์นั้นกับที่ปรึกษาผู้พิพากษา ซึ่งจะมอบหมายให้ผู้พิพากษาตรวจสอบสมุดบันทึกแต่ละเล่มตามกระบวนการประเมินสมุดจดรายการต่าง (ดูคู่มือการตัดสิน: สมุดบันทึกด้านวิศวกรรมการตัดสิน) สมุดบันทึกดิจิทัลทั้งหมดควรได้รับการประเมินภายใต้เงื่อนไขและข้อจำกัดด้านเวลาที่คล้ายกัน

การสัมภาษณ์ทีมเริ่มต้นระยะไกล

การกำหนดเวลาอาสาสมัครตัดสินระยะไกล –การกำหนดตารางการสัมภาษณ์จำเป็นต้องได้รับความร่วมมือระหว่างพันธมิตรงานและที่ปรึกษาผู้พิพากษา ผู้พิพากษาระยะไกล และทีมงาน ขอแนะนำให้สร้างกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ก่อน จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่า Remote Judges และ Judge Advisor ว่างในช่วงเวลาดังกล่าว แม้ว่าที่ปรึกษาผู้พิพากษาอาจไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมการสัมภาษณ์ แต่ก็ขอแนะนำอย่างยิ่งให้พวกเขาพร้อมที่จะช่วยจัดการปัญหาใดๆ ที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ หาก Remote Judge ไม่สามารถเข้าร่วมได้หรือมีปัญหาด้านเทคโนโลยี Judge Advisor สามารถเข้ามาทำหน้าที่เป็น Remote Judge เพื่อให้สามารถสัมภาษณ์ทีมได้ตามเวลาที่กำหนด

การกำหนดเวลาทีม –เวลาลงทะเบียนสัมภาษณ์ทีมเริ่มต้นระยะไกลสามารถกำหนดเวลาด้วยตนเองโดยพันธมิตรกิจกรรม หรือวิธีที่ง่ายกว่านั้นอาจเป็นให้ทีมกำหนดเวลาด้วยตนเองผ่านระบบลงทะเบียนก่อนได้ก่อน ขอแนะนำให้สัมภาษณ์ทางไกลให้เสร็จสิ้นล่วงหน้าสองสามวันก่อนงาน ในกรณีที่จำเป็นต้องใช้เวลาเพิ่มเติมเนื่องจากปัญหาอาสาสมัครหรือเทคโนโลยีที่รบกวนกำหนดการ

หากมีอาสาสมัคร Remote Judge เพียงพอที่จะสนับสนุน คุณสามารถดำเนินการสัมภาษณ์หลายครั้งพร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่น การใช้ลิงก์การตัดสินระยะไกลเพียงลิงก์เดียวกับห้องหลักสำหรับทีมที่เข้ามา และห้องแยกย่อยสำหรับทีมผู้พิพากษาระยะไกลแต่ละทีม จากนั้นทีมจะถูกย้ายจากห้องหลักไปยังห้องกลุ่มย่อยเพื่อสัมภาษณ์ อาจเป็นประโยชน์หากมีผู้ใหญ่สองคน (ที่ปรึกษาผู้พิพากษาและเจ้าหน้าที่งานกิจกรรมอีกคน) ทักทายทีมต่างๆ ในห้องหลักเมื่อพวกเขามาถึง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีตัวแทนที่เป็นผู้ใหญ่ปรากฏอยู่ในกล้อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นทีมที่ถูกต้องสำหรับช่วงเวลานั้น ก่อนที่จะย้ายทีมเข้าไปพบผู้พิพากษาระยะไกล การมี "ห้องรอ" นี้ยังช่วยป้องกันไม่ให้ทีมขัดจังหวะการสัมภาษณ์ของทีมอื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ

หมายเหตุ:ประสบการณ์ที่ผ่านมาแสดงให้เห็นว่ารอบการสัมภาษณ์ครึ่งชั่วโมงทำงานได้ดี สามสิบนาทีช่วยให้ทีมมีเวลาเพียงพอในการเข้าสู่สภาพแวดล้อมการตัดสินทางไกล สำหรับ Remote Judges ดำเนินการสัมภาษณ์ 10–15 นาที และสำหรับ Remote Judges จะได้มีเวลาพูดคุย ให้คะแนนการสัมภาษณ์ และกรอกรางวัลInitial Award ตารางอันดับผู้สมัคร ก่อนทีมต่อไปจะมาถึง