ภาพรวม
การพิจารณาตัดสินรางวัลเป็นขั้นตอนสำคัญสุดท้ายในกระบวนการตัดสิน ในขั้นตอนนี้ ผู้ตัดสินจะทำงานร่วมกับที่ปรึกษาผู้พิพากษาและกันและกันเพื่อเลือกผู้สมัครสำหรับรางวัลแต่ละรางวัล และสร้างแผนปฏิบัติการเพื่อรวบรวมข้อมูลติดตามผลเพื่อการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
การพิจารณาตัดสินรางวัลเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบทีมระหว่างกัน ความสมบูรณ์ของกระบวนการตัดสินขึ้นอยู่กับกรรมการทุกคนที่สามารถพูดได้อย่างตรงไปตรงมาในระหว่างกระบวนการนี้ สิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการพิจารณาคือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ ดังนั้น บันทึกการพิจารณาและการสนทนาของผู้ตัดสินทั้งหมดจะต้องถูกเก็บเป็นความลับในระหว่างและหลังกิจกรรม
ขั้นตอนที่ 1 – การเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลจากกลุ่มผู้พิพากษาแต่ละกลุ่ม
หลังจากที่กลุ่มผู้พิพากษาได้สัมภาษณ์กลุ่มย่อยของทีมแล้ว พวกเขาควรตัดสินใจว่าหนึ่งหรือสองทีมจากกลุ่มย่อยของการสัมภาษณ์เป็นผู้เข้าชิงรางวัลแต่ละรางวัล กรรมการไม่จำเป็นต้องเสนอชื่อทีมเพื่อรับรางวัลทุกครั้ง พวกเขาควรกลับไปที่ห้องผู้พิพากษาและแบ่งปันการเสนอชื่อกับอาสาสมัครผู้พิพากษาและที่ปรึกษาผู้พิพากษาคนอื่นๆ บ่อยครั้งสิ่งนี้ใช้รูปแบบของกรรมการที่ติดโน้ตพร้อมหมายเลขทีมที่เขียนไว้ ใต้การพิมพ์ชื่อรางวัลแต่ละชื่อ ในมุมมองของกลุ่มผู้พิพากษาอื่น ๆ ที่กำลังทำเช่นเดียวกัน
ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นรายชื่อผู้ได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลแต่ละกลุ่มจากกลุ่มผู้พิพากษาทั้งหมด เมื่อมีการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลหลายครั้งในแต่ละรางวัล ที่ปรึกษาผู้พิพากษาอาจขอให้กลุ่มผู้พิพากษาถอนผู้สมัครที่อ่อนแอกว่าออกจากการพิจารณา โดยพิจารณาจากข้อโต้แย้งสั้นๆ สำหรับการเสนอชื่อแต่ละครั้ง หรือกลุ่มผู้พิพากษาเมื่อพิจารณาถึงข้อดีของผู้สมัครรายอื่นแล้ว อาจถอนการเสนอชื่อเป็นผู้สมัครครั้งแรกได้
คำอธิบายรางวัล แผ่นงานอยู่ท้ายเอกสารนี้และสามารถพิมพ์ออกมาและใช้เพื่อช่วยจัดระเบียบทีมผู้ตัดสิน/ทีมผู้สมัครในระหว่างการพิจารณา สำหรับกิจกรรมเล็กๆ เอกสารจัดอันดับผู้ได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลสุดท้าย รายการกับTของทีม บันทึกการสัมภาษณ์ อาจเพียงพอแล้ว
ขั้นตอนที่ 2 - การตรวจสอบผู้ได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัล
ที่ปรึกษาผู้พิพากษาจะจัดกลุ่มผู้พิพากษาเพื่อออกไปรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อตรวจสอบรายชื่อผู้ได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัล ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบของการสังเกตการบินอัตโนมัติหรือการแข่งขันรอบคัดเลือก และการสังเกตพฤติกรรมในหลุม รวมถึงการสัมภาษณ์ติดตามผลกับผู้ที่ได้รับการเสนอชื่อชิงรางวัล เป้าหมายคือการจัดอันดับผู้ได้รับการเสนอชื่อครั้งสุดท้ายสำหรับรางวัลแต่ละรางวัลที่นำเสนอ
สำหรับการสัมภาษณ์ติดตามผล ขอแนะนำให้ผู้ที่ได้รับการเสนอชื่อได้รับการสัมภาษณ์โดยผู้พิพากษาที่ไม่เคยสัมภาษณ์พวกเขามาก่อน หากเป็นไปได้ ให้รวมผู้ตัดสินที่มีความรู้ความเชี่ยวชาญร่วมกันเพื่อประเมินรางวัลเฉพาะ ตัวอย่างเช่น กรรมการที่มีพื้นฐานด้านการเขียนโปรแกรม/วิทยาการคอมพิวเตอร์น่าจะมีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดในการประเมินผู้เข้ารอบสุดท้ายสำหรับรางวัล Programming Award
ขั้นตอนที่ 3 - การจัดอันดับและการเสนอชื่อครั้งสุดท้าย
ขั้นตอนต่อไปคือการพิจารณาขั้นสุดท้ายสำหรับรางวัลแต่ละรางวัลในงาน
หากมีการสัมภาษณ์ติดตามผล กรรมการที่ดำเนินการสัมภาษณ์ติดตามผลควรเป็นผู้พิจารณาและสร้างอันดับระหว่างทีมเหล่านั้น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือมีผู้ได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลตัวเลือกอันดับหนึ่ง พร้อมด้วยผู้สมัครสำรองเพิ่มเติมอีกสามคนขึ้นไป
หากพบว่าทีมอาจละเมิดหลักจรรยาบรรณนโยบายที่เน้นนักเรียนเป็นศูนย์กลางไม่ว่าจะโดยการสังเกตของผู้พิพากษาหรือจากบันทึกภาคสนามอาสาสมัครถึงผู้พิพากษาการพิจารณาของทีมนั้น สำหรับรางวัลที่ตัดสินควรได้รับการตรวจสอบโดยที่ปรึกษาผู้พิพากษา หากพบว่ามีคุณประโยชน์ในข้อมูลดังกล่าวจะมอบรางวัลให้กับทีมสำรองลำดับต่อไปในการจัดอันดับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัล
ขั้นตอนที่ 4 – การส่งผู้ชนะรางวัลเข้าสู่ Tournament Manager
หลังจากเลือกการเสนอชื่อรางวัลแล้ว ที่ปรึกษาผู้พิพากษาควรแจ้งให้พาร์ทเนอร์กิจกรรมและผู้จัดการทัวร์นาเมนต์ (TM) ทราบ ซึ่งสามารถใส่หมายเลขทีมเหล่านั้นลงใน Tournament Manager ใต้แท็บ "รางวัล" ขอแนะนำให้ผู้ดำเนินการ TM พิมพ์เอกสารสรุปรางวัลหรือรายงานสคริปต์รางวัล เพื่อให้ที่ปรึกษาผู้พิพากษาสามารถตรวจสอบอีกครั้งว่าป้อนผู้ชนะรางวัลทั้งหมดอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 5 - การรวบรวมและการจัดการวัสดุในการตัดสิน
ก่อนพิธีมอบรางวัล ห้องตัดสินควรได้รับการรักษาความปลอดภัย รวมถึงการรวบรวมบันทึกย่อ รูบริก ใบจัดอันดับ และการลบบันทึกไวท์บอร์ดทั้งหมด กรรมการไม่ควรเก็บสำเนาบันทึกใดๆ ที่อ้างอิงถึงแต่ละทีม รวมถึงรูบริกหรือใบจัดอันดับรางวัล หากมีการถ่ายภาพทีมหรือโดรน กรรมการควรลบออก
หลังจากงานจบลง ที่ปรึกษาผู้พิพากษาควรทำลายเอกสารการตัดสินที่รวบรวมไว้ทั้งหมดนอกสถานที่ รายการเหล่านี้คือไม่ใช่ที่จะมอบให้กับพันธมิตรกิจกรรมเพื่อทำลาย