แบบฟอร์มการเปิดตัวของผู้เข้าร่วม

การแนะนำ

ผู้เข้าร่วมในทีมทุกคน (ผู้เล่น โค้ช พี่เลี้ยง และผู้ปกครองอาสาสมัคร) จะต้องกรอกแบบฟอร์มการปลดปล่อยผู้เข้าร่วมก่อนที่จะเข้าร่วมในกิจกรรมของมูลนิธิ REC อย่างเป็นทางการ สามารถกรอกแบบฟอร์มออนไลน์หรือในรูปแบบเอกสารที่โค้ชอัปโหลดไปยังโปรไฟล์ทีมที่RobotEvents.com เมื่อผู้เข้าร่วมในทีมกรอกแบบฟอร์มแล้ว จะมีการนำไปใช้กับกิจกรรม REC Foundation อย่างเป็นทางการทุกรายการที่ทีมลงทะเบียนในช่วงฤดูกาลปัจจุบันโดยอัตโนมัติ แต่ละครั้งที่ทีมลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม แบบฟอร์มยินยอมที่อัปโหลดสำหรับทีมนั้นจะถูกนำไปใช้กับการลงทะเบียนกิจกรรมโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ทีมจะไม่ได้รับอนุญาตให้ส่งแบบฟอร์มเอกสารในกิจกรรม แบบฟอร์มการยินยอมของผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะต้องกรอกทางออนไลน์หรือส่งผ่านสำเนาที่อัปโหลดโดยโค้ช

ลิงก์ไปยังแบบฟอร์มยินยอมออนไลน์พร้อมหมายเลขทีมที่กรอกไว้ล่วงหน้า

โค้ชของทีมสามารถเข้าถึงลิงก์ที่มีหมายเลขทีมกรอกไว้ล่วงหน้า  โค้ชสามารถเข้าถึงลิงก์นี้ (แล้วแชร์กับทีม) โดย:

1. เข้าสู่ระบบ RobotEvents.com
2. คลิกที่บัญชีของฉัน
3. คลิกที่ปุ่มที่ระบุว่าแบบฟอร์มยินยอม
4. คลิกที่ปุ่มที่ระบุว่า "คัดลอกลิงก์ไปยังแบบฟอร์มยินยอมออนไลน์..."
5. แบ่งปันกับทีม
6. หมายเลขทีมแต่ละหมายเลขจะมีลิงก์เป็นของตัวเอง  ตัวอย่างเช่น 2035A และ 2035B จะมีลิงก์ของตัวเองไปยังแบบฟอร์มที่กรอกไว้ล่วงหน้า  อย่าลืมส่งลิงก์ที่ถูกต้องให้กับสมาชิกในทีม

จบออนไลน์

ผู้เข้าร่วมที่มีอายุ 18 ปีขึ้นไปควรกรอกและส่งแบบฟอร์มการยินยอมเข้าร่วมตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนด้านล่าง สำหรับผู้เข้าร่วมที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี ควรกรอกแบบฟอร์มและลงนามโดยพ่อแม่หรือผู้ปกครอง

การใช้ลิงก์ไปยังแบบฟอร์มที่กรอกไว้ล่วงหน้า

1. รับลิงก์ไปยังแบบฟอร์มจากโค้ชของคุณ ซึ่งจะมีหมายเลขทีมและจดหมายกรอกไว้ล่วงหน้าในช่องแรกใต้ 'ข้อมูลทีม'
2. ปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอทั้งหมดและกรอกแบบฟอร์ม หมายเหตุ: อย่าลืมเลือกโปรแกรมที่ถูกต้อง

หากไม่มีลิงก์ไปยังแบบฟอร์มที่กรอกไว้ล่วงหน้า

1. รับโปรแกรมของทีมและหมายเลขทีม/จดหมายจากโค้ช ตัวอย่าง:โปรแกรม:ADC,หมายเลขทีม/ตัวอักษร:404C
2. ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ให้ไปที่แบบฟอร์ม REC Foundation Smartwaiver หรือไปที่เวอร์ชันภาษาสเปน(เร็วๆ นี้).
3. ปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอทั้งหมดและกรอกแบบฟอร์มหมายเหตุ:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกโปรแกรมที่ถูกต้อง และกรอกหมายเลข/ตัวอักษรของทีมให้ถูกต้องโดยไม่ต้องเว้นวรรคหรืออักขระเพิ่มเติม (ไม่ยอมรับ: '404 C', '404', '404C ' หรือ '404A/404B')
4. หากที่ปรึกษา โค้ช หรือผู้ปกครองอาสาสมัครจำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มให้กับทีมมากกว่าหนึ่งทีม ควรส่งแบบฟอร์มแยกกันสำหรับแต่ละทีม กล่าวอีกนัยหนึ่ง แต่ละแบบฟอร์มสามารถมีหมายเลข/ตัวอักษรทีมได้เพียงหมายเลขเดียวเท่านั้น 

การทำสำเนาเอกสารให้เสร็จสิ้น

• แบบฟอร์มเผยแพร่ผู้เข้าร่วมฉบับพิมพ์ (ฉบับภาษาอังกฤษ)
• แบบฟอร์มการอนุญาตผู้เข้าร่วม, ฉบับพิมพ์ (ฉบับภาษาสเปน - เร็วๆ นี้)

ผู้เข้าร่วม

ผู้เข้าร่วมที่มีอายุ 18 ปีขึ้นไปควรกรอกและส่งแบบฟอร์มการยินยอมเข้าร่วมตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนด้านล่าง สำหรับผู้เข้าร่วมที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี ควรกรอกแบบฟอร์มและลงนามโดยพ่อแม่หรือผู้ปกครอง

1. รับโปรแกรมของทีมและหมายเลขทีม/จดหมายจากโค้ช ตัวอย่าง:โปรแกรม:ADC,หมายเลขทีม/ตัวอักษร:404C.
2. กรอกแบบฟอร์มแสดงความยินยอม หน้าแรก 1 กรอกข้อมูลทั้งหมดในหน้าที่ 2 และลงนามหน้าที่ 2
3. ยื่นแบบฟอร์มให้โค้ช

โค้ช

ผู้ติดต่อในทีมหลัก รอง และการเงินที่ลงทะเบียนของทีมสามารถอัปโหลดแบบฟอร์มยินยอมฉบับพิมพ์ไปที่RobotEvents.com

1. รวบรวมปกแข็งทั้งหมดจากนักเรียน ผู้ปกครอง และพี่เลี้ยง
2. สแกนหรือถ่ายภาพคุณภาพสูงของแต่ละแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วและบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ สามารถส่งแบบฟอร์มเป็นไฟล์รูปภาพ เช่น .JPG หรือ .PNG หรือเป็นไฟล์ Adobe Acrobat .PDFหมายเหตุ:แบบฟอร์มการเผยแพร่แต่ละรายการจะต้องบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสมาชิกในทีม 4 คนและโค้ช 1 คน ควรมีไฟล์รูปภาพหรือเอกสาร PDF 5 ไฟล์ โดยหนึ่งไฟล์สำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน  
3. เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณที่Robotevents.comและคลิกที่ 'บัญชีของฉัน'
4. ถัดจากแต่ละทีมที่ลงทะเบียน คุณจะพบปุ่มแบบฟอร์มยินยอม คลิกปุ่มเลือกทีมที่ต้องการ
5. ป้อนชื่อและนามสกุลของผู้เข้าร่วม
6. คลิก "เลือกไฟล์" จากนั้นค้นหาและเลือกแบบฟอร์มของผู้เข้าร่วมบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิก "เปิด"
7. คลิก "อัปโหลด" เพื่อส่งแบบฟอร์มของผู้เข้าร่วมที่เลือก
8. ทำซ้ำสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละทีม หากคุณมีหลายทีม ให้ทำซ้ำสำหรับแต่ละทีม