На RobotEvents.com с командой связано множество типов контактов: основной тренер, дополнительный тренер, финансовый контакт и организационный контакт. Каждый указанный контакт команды должен иметь подтвержденную учетную запись RobotEvents.com и подтвержденный адрес электронной почты, что позволит ему управлять регистрациями команды. Все основные и второстепенные тренеры сборных США должны пройти проверку биографических данных.
Важно отметить, что все контактные лица команды будут иметь возможность управлять командой на RobotEvents.com, включая регистрацию команды на сезон, регистрацию на мероприятия и изменение информации о команде.
Если команда связана со школой, то по крайней мере один контакт должен быть сотрудником этой школы. Школам, которые привлекают родителей в качестве контактных лиц команды, рекомендуется разработать внутреннюю процедуру и инструкции относительно того, что именно разрешено и что не разрешено делать контактным лицам, не являющимся сотрудниками школы.
Адрес электронной почты, используемый для создания учетной записи RobotEvents для любого основного и дополнительного тренера, должен быть связан с одним пользователем, имя которого совпадает с именем в учетной записи, и только владелец этой учетной записи должен знать пароль.
Если вам нужно добавить, удалить или изменить контакты команды, статья Как управлять контактами команды на RobotEvents содержит пошаговые инструкции.
Главный тренер (обязательно)
Большинство электронных сообщений от Фонда REC и партнеров мероприятия отправляются главному тренеру.
- Главный тренер, как правило, является «главным тренером» команды и отвечает за поддержание точности всех контактов и атрибутов учетной записи. Команды, связанные со школами, обычно используют сотрудника в качестве основного тренера.
- Любые существенные изменения в учетной записи команды Robot Events должны вноситься главным тренером.
- Главный тренер обычно отвечает за регистрацию команды на сезон и мероприятия, а также за обеспечение внесения платежей.
- Главный тренер несет ответственность за заполнение форм разрешения участника Фонда REC для каждого студента команды.
- Главный тренер должен посещать мероприятия вместе с командой.
- Главный тренер является основным лицом, ответственным за учеников в команде, и первым, к кому обращаются по вопросам, связанным с командой.
- Основные и второстепенные тренеры могут размещать вопросы в официальных системах вопросов&на сайте RobotEvents.com.
- Главный тренер должен быть взрослым (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в программе соревнований колледжа/университета.
- Главный тренер сборной США должен пройти проверку биографических данных.
Финансовый контакт (обязательно)
Финансовый контакт команды — это лицо, ответственное за обработку платежей через RobotEvents.com.
- Финансовым контактным лицом может быть тот же человек, что и основной тренер.
- Финансовый контакт координирует платежи за регистрацию команды, регистрацию на мероприятия и любые покупки продукции, совершенные через RobotEvents.com.
- Финансовый контакт должен быть совершеннолетним (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в конкурсной программе колледжа/университета.
Дополнительный тренер (по желанию)
Дополнительный контакт команды — это дополнительное лицо, которое будет помогать управлять командой на RobotEvents.com и является необязательным.
- Дополнительным тренером обычно является «помощник тренера» или другой взрослый, который посещает мероприятия, когда основное контактное лицо не может присутствовать.
- Вторичный тренер может завершить регистрацию команд и мероприятий, обновить вторичные, финансовые и
- Организационные контакты и помощь в обработке форм освобождения студентов-участников.
- Основные и второстепенные тренеры могут размещать вопросы в официальных системах вопросов&на сайте RobotEvents.com.
- Дополнительный тренер должен быть взрослым (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в программе соревнований колледжа/университета.
- Дополнительный тренер сборной США, если он указан в RobotEvents, должен пройти проверку биографических данных.
Контактное лицо организации/администрации/района (необязательно)
Контактное лицо организации/администрации/округа команды используется в тех случаях, когда есть централизованное лицо, которое помогает управлять несколькими командами или организациями.
- Контактное лицо организации/администрации/округа не является «главным тренером» или основным тренером команды.
- Примеры контактов организаций/администраций/районов:
- Координатор школьного округа по дисциплинам STEM, который оплачивает регистрационные взносы за команды из нескольких школ округа.
- Менеджер некоммерческой организации, помогающий в администрировании нескольких программ на разных площадках.
-
Контактное лицо организации/администрации/округа должно быть совершеннолетним (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в конкурсной программе колледжа/университета.