Руководство по судейству: дистанционное судейство

Обзор

Определение формата судейства (личное или удаленное), которое будет предложено на мероприятии, требует разговора между советником судьи и партнером мероприятия. В конечном итоге решение о формате судейства принимает партнер мероприятия, но судья-консультант должен быть уверен в работе в выбранном формате. Дистанционное судейство может помочь управлять ресурсами волонтеров, доступными в день мероприятия, но волонтеры-судьи должны быть готовы к любым дополнительным временным и/или технологическим требованиям, которые могут от них потребоваться.

Все команды, оцениваемые на мероприятии, должныоцениваться в одном и том же формате, чтобы обеспечить единообразие в судействе и исключить потенциальную предвзятость, основанную на формате, которая могла бы повлиять на обсуждение. Например, если журналы соревнований передаются на оценку по ссылкам перед соревнованием для некоторых команд, то физические журналы не должны оцениваться лично в день соревнований для других команд.

Дистанционное судейство также должно проводиться как можно ближе к соревнованию, чтобы информация о команде, которую судьи наблюдают на первоначальных собеседованиях, была как можно ближе к тому, что представлено на соревновании.

Дистанционное судейство соответствует всем принципам очного судейства. В этом разделе описываются ключевые различия в процессе судейства, если некоторые задачи по судейству, обычно выполняемые лично, выполняются удаленно. Дистанционное судейство может проводиться в форме дистанционного судейства в цифровом журнале соревнований, дистанционных первоначальных собеседований с судейской командой или их комбинации следующим образом:

Журнал дистанционного судейства соревнований

• Цифровые журналы соревнований оцениваются дистанционно перед соревнованием.
• Команды будут загружать ссылки на документы своих журналов через RobotEvents.com.
• Этот список ссылок будет передан партнером мероприятия советнику судьи.
• Журналы должны быть доступны для свободного просмотра судьями по ссылке. Команды должны убедиться, что разрешения на просмотр их записных книжек установлены так, чтобы их могли просматривать судьи.
• Судья-консультант организует судей в группы для просмотра и выставления оценок, используяЖурнал соревнований Рубрика
• Цифровые журналы следует обрабатывать удаленно при аналогичных обстоятельствах, чтобы обеспечить единообразие.
• Цифровые журналы должны быть просмотрены несколькими судьями, чтобы составить рейтинг журналов финалистов.
• На некоторых мероприятиях может возникнуть желание провести вариацию этого формата оценки. Главным принципом остается то, что все подаваемые журналы должны быть оценены с использованием одного и того же формата подачи и в один и тот же период времени,, чтобы ни одна запись не получала каких-либо реальных или предполагаемых предпочтений или преимуществ.

Примечание:Не допускается, чтобы команды отправляли журналы другим способом, кроме ссылки RobotEvents, или в виде файла определенного типа. К бортовым журналам также не предъявляются дополнительные требования, которых нет в настоящем руководстве.

Примечание:После загрузки ссылки на журнал соревнований через RobotEvents командам не запрещается постоянно обновлять свой журнал соревнований, даже в день соревнований. Ожидается, что содержимое журнала будет меняться со временем, что является частью этого процесса.

Удаленные первоначальные собеседования с судейской командой

• Первоначальные командные собеседования проводятся удаленно перед мероприятием с использованием рубрикикомандного интервью.
• Участники команды могут войти в собрание из одного места, где используется веб-камера, или из нескольких мест.
• Целью первоначальных дистанционных собеседований с судейской командой является завершение шага 1 процесса обсуждения.
• Судьи-консультанты должны предусмотреть возможность сопоставления судейских заметок, чтобы помочь в окончательном обсуждении.
• Последующие собеседования с номинантами на окончательную награду (Шаг 2 в процессе обсуждения) должны проводиться лично, чтобы учесть наблюдения команды и роботов на мероприятии.
• Очные судьи этих последующих собеседований не должны переводить команды из одной категории наград в другую. Это лишило бы законной силы первоначальные обсуждения удаленных судей и фактически привело бы к «началу» процесса судейства заново без предоставления равного отношения ко всем командам.

Примечание:Дистанционное судейство не заменяет личные последующие интервью и обсуждения в день мероприятия – оно призвано предоставить партнерам мероприятия и волонтерам-судьям гибкость в выполнении некоторых задач по судейству перед мероприятием. день. Дистанционное судейство может позволить небольшой группе судей воспользоваться более длительными временными рамками, запланировав судейство заранее, а также позволяет использовать судей-добровольцев, которые могут не иметь возможности присутствовать на мероприятии лично.

Протоколы дистанционного судейства

• Все принципы и рекомендации судейства по-прежнему применяются.
• Должна соблюдаться защита молодежи. При проведении удаленных собеседований каждая участвующая команда должна иметь одного взрослого представителя (18+, не старшеклассника), вошедшего в систему и видимого на камере в течение всего собеседования. Этот взрослый представитель должен присоединиться к собеседованию до прибытия учащихся. Взрослый может находиться в одной комнате с учениками или войти в систему для удаленного вызова отдельно. Этот взрослый не должен каким-либо образом участвовать в командном собеседовании или вносить в него свой вклад. Их присутствие гарантирует, что в любой видеовстрече участвуют несколько взрослых сторон.
• Судья никогда не должен быть один на удаленном собеседовании с командой, а вместо этого должен работать в составе группы из двух или более судей. С учетом взрослого представителя команды минимальное количество взрослых, участвующих в удаленном собеседовании, составит три.
• Точно так же, как личные интервью не допускают записи, дистанционные интервью никогда не должны записываться какой-либо стороной.

Удаленные судьи могут проводить отдельные онлайн-совещания для обсуждения или обмениваться электронными таблицами для облегчения сопоставления информации о судействе, например:Командное собеседованиеилиРубрика журнала соревнованийбаллов иТаблицы первоначального рейтинга кандидатов. Любые записи встреч или таблицы данных должны находиться под контролем судьи-консультанта, а содержащаяся в них информация должна быть уничтожена по завершении мероприятия.

Дистанционное судейство

Журналы соревнований

Ссылки на цифровой журнал соревнований загружаются основным контактным лицом команды в свою учетную запись Robotevents.com. Партнер мероприятия и советник судьи должны определить крайний срок, к которому все команды должны загрузить свои ссылки, что даст судьям достаточно времени для начала просмотра журналов. Партнер мероприятия поделится этим списком ссылок с советником судьи, который поручит судьям просматривать каждый журнал в соответствии с процессом оценки журнала (см.Руководство по судейству: Инженерные тетради для судейства). Все цифровые журналы должны оцениваться в одинаковых условиях и в одинаковых временных ограничениях.

Удаленные первоначальные командные собеседования

Составление расписания волонтеров для дистанционного судейства –Планирование собеседований требует координации между партнером мероприятия, советником судьи, судьями, имеющими дистанционное судейство, и командами. Рекомендуется сначала составить график времени собеседований, а затем убедиться, что в это время доступны удаленные судьи и советник судьи. Хотя судье-консультанту может и не потребоваться участие в собеседовании, настоятельно рекомендуется, чтобы он был рядом и помогал решать любые возникающие проблемы. Кроме того, если удаленный судья не сможет присутствовать или у него возникнут проблемы с технологиями, советник судьи может вмешаться и выступать в качестве удаленного судьи, чтобы команды могли пройти собеседование в назначенное время.

Планирование команд –Время регистрации на удаленное первоначальное командное собеседование может быть запланировано вручную Партнером мероприятия, или более простой метод может заключаться в том, что команды могут запланировать себя через систему регистрации в порядке очереди. Рекомендуется проводить дистанционные собеседования за несколько дней до мероприятия на случай, если потребуется дополнительное время из-за сбоя волонтёров или технических проблем, нарушающих график.

Если имеется достаточное количество добровольцев дистанционного судьи, способных поддержать эту идею, можно проводить несколько собеседований параллельно. Например, используя единую ссылку для удаленного судейства с главной комнатой для поступающих команд и комнатами обсуждения для каждой команды удаленных судей. Затем команды перемещаются из главной комнаты в комнату для обсуждения для проведения собеседования. Может быть полезно, чтобы двое взрослых (судья-консультант и еще один сотрудник мероприятия) приветствовали команды в главном зале по мере их прибытия, следили за тем, чтобы их взрослый представитель был виден на камере, и чтобы это была правильная команда для данного временного интервала. прежде чем отправить команды на встречу с их удаленными судьями. Наличие такой «зала ожидания» также не позволяет командам случайно прервать собеседование другой команды.

Примечание:Прошлый опыт показал, что получасовой цикл собеседований работает хорошо. Тридцать минут дают командам достаточно времени, чтобы войти в среду дистанционного судейства, удаленным судьям — провести 10–15-минутное собеседование, а удаленным судьям — успеть обсудить, оценить интервью и заполнить первоначальную наградуРейтинг кандидатов перед прибытием следующей команды.