Организационная политика Фонда РЭЦ

Журнал изменений

Май 2024 г.

• Незначительные исправления опечаток и уточнения по всему тексту.
• Добавлен дополнительный пример частной организации в таблицу.
• Обновленная терминология для нового сезона (например, главный тренер, региональный менеджер поддержки и т. д.)
• Добавлены определения типов организаций

Что такое организация?

Организации в рамках одной программы REC Foundation определяются местоположением принимающей школы или группы и могут быть описаны с использованием следующих критериев:

• Все команды внутри организации находятся в одном регионе проведения соревнований.
• Все команды внутри организации имеют одинаковый тип организации.
• Команды внутри организации регулярно встречаются вместе в течение всего сезона в центральном или общем месте.  
• Каждая школа в школьном округе считается отдельной организацией и должна иметь свой собственный набор командных номеров.
• Каждое местоположение частного или общественного клуба считается отдельной организацией и должно иметь свой собственный набор командных номеров.
• Организации с несколькими уровнями обучения, расположенные в одном месте, могут выбрать, регистрировать ли оба уровня обучения под одним и тем же номером организации или под отдельными номерами для каждого уровня обучения.  
• Изменения адреса организации должны быть одобрены региональным менеджером по поддержке.

Исключения

• Школы, в которых действует программа JROTC, могут зарегистрировать свои команды JROTC как отдельную организацию, если команды JROTC работают отдельно от школьных программ.
• Организации, в программе которых участвует более 22 команд, должны регистрировать дополнительные организационные номера по мере необходимости.

Мы понимаем, что команды будут стараться следовать этой политике в меру своих возможностей, но в силу различных обстоятельств может быть сложно определить, следует ли классифицировать их команды как одну или несколько организаций.  Если организациям неясно, к какой категории их следует отнести, им следует обратиться в Фонд REC за разъяснениями.  

Адрес организации не может быть изменен с целью предоставления команде конкурентного преимущества за счет участия в соревнованиях в регионе, который не включает ее физический регион. Команды, намеренно нарушающие Организационную политику Фонда REC, могут нарушать Кодекс поведения. Фонд REC оставляет за собой право делать исключения из настоящей политики, чтобы наилучшим образом соответствовать потребностям региона.

Определения типов организаций

Фонд REC оставляет за собой право переклассифицировать тип организации команды на основании имеющейся информации.

Школа

Школа — это аккредитованное учебное заведение полного дня. Школа может быть государственной, чартерной или частной. Команды, состоящие из школьников, должны:

• Выполнять всю или большую часть работ по физическому конструированию и программированию роботов на территории школы
• Иметь преподавателя в качестве тренера команды
• Предоставьте доказательство (по электронной почте или в виде вложения в формате PDF) того, что школа признает команду и подтверждает, что команда соответствует требованиям предыдущих пунктов.

Команда сообщества/некоммерческой организации

Общественная команда управляется или действует через нешкольную общественную организацию, например, 4-H, клуб мальчиков и девочек, BSA или отряд девочек-скаутов, общественные центры и т. д. Общественные группы обычно встречаются и работают в общественном или полуобщественном месте, например, в библиотеке, общественном центре или религиозном центре, а студенты приходят в это общественное или полуобщественное место, чтобы принять участие. Хотя некоторые общественные группы могут взимать членские взносы, организация, осуществляющая надзор за организацией, является. Общественные команды, как правило, открыты для зачисления всех студентов из сообщества, которому они служат.

Частная/независимая команда

Частная команда обычно выполняет большую часть работ по конструированию и программированию роботов в частном доме. Частные команды, как правило, состоят из друзей или членов семьи и не имеют открытого набора. Иногда их называют «независимыми» командами.

Платная программа обогащения STEM

Команды, попадающие в эту категорию, обычно взимают со студентов регистрационный взнос и управляются или работают через коммерческую организацию. Регистрация студентов обычно осуществляется по платной подписке. Платные программы послешкольного обучения STEM, а также платные образовательные центры или услуги STEM попадают в эту категорию.

Другой

Команды попадают в эту категорию, если они не подходят под другую существующую категорию. Сотрудники Фонда REC рассмотрят обстоятельства команды и, при необходимости, дадут рекомендацию по реклассификации типа организации команды.

Примеры организаций

Ниже приведены примеры организаций и их классификация в соответствии с организационной структурой Фонда РЭЦ.

Регистрационный взнос за участие в соревновательном сезоне 2024–2025 гг.

• Программы VEX Robotics: 200 долларов США за команду*
• Соревнование по воздушным дронам: 175 долларов США с команды*

*Регистрационный взнос для команд и организаций из других стран будет определяться региональным RSM.

Дополнительную информацию о структуре

Программы Фонда РЭЦ

Фонд REC поддерживает различные программы, направленные на то, чтобы вдохновить и мотивировать студентов преуспеть в STEM-образовании. При упоминании программ в контексте организационной политики Фонда REC эти программы включают программы, открытые для регистрации на RobotEvents.com. Примеры программ Фонда REC включают:

• Конкурс робототехники VEX IQ
• Соревнование по робототехнике VEX V5
• Конкурс робототехники VEX U
• Конкурс робототехники VEX AI
• Соревнования воздушных дронов

Уровни оценок

Уровень оценки команды в конечном итоге определяется определениями в Руководстве по игре, соответствующей программе, и обычно зависит от возраста учащихся в команде.  Типичные категории классов включают начальную школу, среднюю школу, старшую школу и университет. Пожалуйста, выберите соответствующую программу на странице библиотеки REC чтобы найти руководства по играм.

Определения контактов команды

На RobotEvents.com с командой связано множество типов контактов: основной тренер, дополнительный тренер, финансовый контакт и организационный контакт. Каждый указанный контакт команды должен иметь подтвержденную учетную запись RobotEvents.com и подтвержденный адрес электронной почты, что позволит ему управлять регистрациями команды. Все основные и второстепенные тренеры сборных США должны пройти проверку биографических данных.

Важно отметить, что все контакты команды будут иметь возможность управлять командой на RobotEvents.com, включая регистрацию команды на сезон, регистрацию на мероприятия и изменение информации о команде. 

Если команда связана со школой, хотя бы одно контактное лицо должно быть сотрудником этой школы. Школам, которые добавляют родителей в качестве контактных лиц, рекомендуется разработать внутренний процесс и инструкции относительно того, что разрешено и что не разрешено делать контактным лицам, не являющимся школьным персоналом. 

Адрес электронной почты, используемый для создания учетной записи RobotEvents для любого основного и дополнительного тренера, должен быть связан с одним пользователем, имя которого совпадает с именем в учетной записи, и только владелец этой учетной записи должен знать пароль.

Если вам необходимо добавить, удалить или изменить контакты команды, статья Как управлять контактами команды в RobotEvents содержит пошаговые инструкции.

Главный тренер (обязательно)

Большинство электронных сообщений от Фонда REC и партнеров мероприятия отправляются главному тренеру.

• Главный тренер, как правило, является «главным тренером» команды и отвечает за поддержание точности всех контактов и атрибутов учетной записи. Команды, связанные со школами, обычно используют сотрудника в качестве основного тренера. 
• Любые существенные изменения в учетной записи команды Robot Events должны вноситься главным тренером.
• Главный тренер обычно отвечает за регистрацию команды на сезон и мероприятия, а также за обеспечение внесения платежей.
• Главный тренер несет ответственность за заполнение форм разрешения участника Фонда REC для каждого студента команды.
• Главный тренер должен посещать мероприятия вместе с командой.
• Главный тренер является основным лицом, ответственным за учеников в команде, и первым, к кому обращаются по вопросам, связанным с командой. 
• Основные и второстепенные тренеры могут размещать вопросы в официальных системах&ответов на сайте RobotEvents.com.
• Главный тренер должен быть взрослым (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в программе соревнований колледжа/университета.
• Главный тренер сборной США должен пройти проверку биографических данных.

Финансовый контакт (обязательно)

Финансовое контактное лицо команды — это лицо, ответственное за обработку платежей через RobotEvents.com. 

• Финансовым контактным лицом может быть тот же человек, что и основной тренер.
• Финансовый контакт координирует платежи за регистрацию команд, регистрацию на мероприятия и любые покупки продуктов, совершаемые через RobotEvents.com. 
• Финансовый контакт должен быть совершеннолетним (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в конкурсной программе колледжа/университета.

Дополнительный тренер (по желанию)

Дополнительный контакт команды — это дополнительное лицо, которое будет помогать управлять командой на RobotEvents.com и является необязательным. 

• Дополнительным тренером обычно является «помощник тренера» или другой взрослый, который посещает мероприятия, когда основное контактное лицо не может присутствовать.
• Вторичный тренер может завершить регистрацию команд и мероприятий, обновить вторичные, финансовые и
• Организационные контакты и помощь в обработке форм освобождения студентов-участников.
• Основные и второстепенные тренеры могут размещать вопросы в официальных системах&ответов на сайте RobotEvents.com.
• Дополнительный тренер должен быть взрослым (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в программе соревнований колледжа/университета.
• Дополнительный тренер сборной США, если он указан в RobotEvents, должен пройти проверку биографических данных.

Контактное лицо организации/администратора/района (необязательно)

Контактное лицо организации/администрации/округа команды используется в тех случаях, когда есть централизованное лицо, которое помогает управлять несколькими командами или организациями. 

• Контактное лицо организации/администрации/округа не является «главным тренером» или основным тренером команды.
• Примеры контактов организаций/администраций/районов:
• Координатор школьного округа по дисциплинам STEM, который оплачивает регистрационные взносы за команды из нескольких школ округа.
• Менеджер некоммерческой организации, помогающий в администрировании нескольких программ на разных площадках. 
• Контактное лицо организации/администрации/округа должно быть совершеннолетним (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в конкурсной программе колледжа/университета.