Руководство по судейству: подготовка и проведение соревнований

Обзор

Процесс подготовки к судейству необходимо учитывать на начальных этапах планирования мероприятия. Успех судейства на мероприятии требует координации между партнером мероприятия, советником судьи и судьями-добровольцами. Размер мероприятия, количество вручаемых наград, программа мероприятия и набор волонтеров — все это влияет на процесс судейства.

До мероприятия – задачи по ролям

Партнер мероприятия

• Нанять квалифицированного судью-консультанта, который не будет иметь конфликтов интересов с командами на мероприятии.
• Сотрудничайте с советником судьи, чтобы заблаговременно нанять и отобрать судей, чтобы обеспечить достаточное количество судей для удовлетворения потребностей мероприятия.
• Обеспечьте наличие безопасной и тихой комнаты с достаточным пространством для обсуждения судейским персоналом. Доступ в эту комнату должен иметь только судейский состав и специально уполномоченные на участие в мероприятии волонтеры.
• Знать и понимать роли судей и советника судьи.
• Убедитесь, что у судейского персонала есть соответствующие материалы для судейства, включая планшеты, ручки, маркеры, стикеры, копии текущих судейских документов, таких как рубрики и листы для заметок, а также другие необходимые предметы.Эти документы не могут быть изменены или заменены неофициальными версиями.

Судья-советник

• Необходимо посетить или просмотреть обучающий вебинар для судей и советников судей.
  • Список предстоящих вебинаров смотрите на сайте RobotEvents.com
• Не иметь конфликтов интересов с командами, участвующими в мероприятии.
• Узнайте у Партнера мероприятия о наградах, которые будут вручены на мероприятии.
• Работайте с партнером мероприятия, чтобы обеспечить набор адекватных судей и подтвердить их присутствие и набор навыков.
• Управляйте любыми потенциальными конфликтами интересов, которые могут возникнуть у отдельных судей с командами на мероприятии.
• Подготовьте график судейства с учетом количества зарегистрированных команд и повестки дня мероприятия.
• Сформулируйте четкий процесс сбора и оценки журналов соревнований.
• Подтвердите у Партнера мероприятия, что у судейского персонала будут все соответствующие и актуальные материалы и документы для судейства, включая списки команд и протоколы матчей, полученные от оператора турнирного менеджера мероприятия. Эти документы не могут быть изменены или заменены неофициальными версиями.

Судить

• Просмотрите игровое видео и описание игры, чтобы понять основы игры, в которую будут играть команды.
• Сообщайте судье-консультанту о любых потенциальных конфликтах интересов, которые могут возникнуть у них с командами на мероприятии.
• Рекомендуем посетить и/или просмотреть обучающий вебинар для судей и советников судей.
  • Список предстоящих вебинаров смотрите на сайте RobotEvents.com
• Ознакомьтесь с текущими судейскими материалами, включая официальную судейскую документацию, рубрики и описания наград. Эти документы не могут быть изменены или заменены неофициальными версиями.

День мероприятия – задачи по ролям

Партнер мероприятия

• Обеспечить наличие у судейского персонала всех необходимых материалов и доступа в охраняемую судейскую комнату.
• Сообщайте обо всех изменениях в расписании судье-консультанту.
• Партнеры мероприятия не имеют права рекомендовать или присуждать судейские награды какой-либо команде.Они могут рекомендовать или присуждать награды отдельным лицам, например, премию «Волонтер года».
• Партнер мероприятия должен провести окончательную проверку, чтобы убедиться, что ни одна команда не получила более однойсудейской награды. Если команде было присвоено несколько судейских наград, Партнер мероприятия должен проконсультироваться с Судьей-консультантом, чтобы исправить ситуацию.

Судья-советник

• Просмотрите процесс судейства вместе с судьями до начала мероприятия и ответьте на любые вопросы, которые могут у них возникнуть.
• Просмотрите список представленных журналов соревнований.
• Убедитесь, что судьи зарегистрировались в Листе регистрации волонтеров-судей
• Судьи групп и назначьте каждой группе несколько команд для собеседования, управляя потенциальными конфликтами интересов. Это можно сделать до мероприятия. Судьи не должны иметь возможности проводить собеседования или обсуждать интересы команд, с которыми у них возник такой конфликт.
• Назначьте судей с уже существующими отношениями друг с другом или со схожим опытом в разные группы судей, чтобы команды взаимодействовали с судьями, имеющими разные точки зрения и опыт.
• Управляйте временем и следите за тем, чтобы судейские группы успевали брать интервью у всех команд в соответствии с графиком.
• Ведение обсуждений судейских наград
• Перед финальным обсуждением соберите записи для судей от персонала мероприятия.
• Зафиксируйте результаты всех оцененных наград и сообщите список победителей Партнеру мероприятия и оператору Турнирного менеджера.
• Попросите оператора турнирного менеджера распечатать сценарии награждения, которые будут использоваться на церемонии награждения.
• Сохраняйте конфиденциальность любых судейских обсуждений и дискуссий. Команды не должны получать никаких отзывов от судей-консультантов, а Партнерам мероприятия не должна предоставляться конкретная информация, обсуждаемая судьями, за исключением сообщений о нарушениях Кодекса поведения.
• Соберите все судейские материалы, чтобы обеспечить конфиденциальность. После мероприятия эти материалы должны быть уничтожены.
• Обеспечить процесс возврата всех журналов соревнований командам, если применимо.

Судить

• Выполнить одно или несколько заданий в зависимости от потребностей на мероприятии, в том числе:
  • Оцените журналы соревнований, используя Рубрику Журналы соревнований
  • Опросите команды в пит-зонах и оцените их с помощью Рубрики командного интервью
  • Наблюдайте за командами, участвующими в соревнованиях.
  • Вручение наград командам во время церемонии награждения
  • Сообщайте судье-консультанту о любых потенциальных конфликтах интересов с присутствующими командами.
• Обсудить с судьями под руководством советника судьи вопрос о назначении победителей, следуя рекомендациям официальной документации по судейству.
• Передайте все судейские заметки и критерии судье-консультанту.
• Сохраняйте конфиденциальность любых судейских обсуждений и дискуссий. Команды не должны получать никаких отзывов от судей, кроме положительного поощрения и благодарности в конце интервью.

Типичный график личного мероприятия

В приведенной ниже таблице показан пример того, как процесс очного судейства может проходить параллельно с остальной частью графика соревнований в типичном однодневном соревновании.

Если проводится дистанционное судейство, оценки журналов соревнований и/или первоначальные командные собеседования будут проведены до начала соревнований. Более подробную информацию см. в Руководстве по судейству : Дистанционное судейство .

Перейдите к следующему разделу «Руководство по судейству: награды».