Форма разрешения участника

Введение

Все участники команды (игроки, тренеры, наставники и волонтеры-родители) должны заполнить форму освобождения участника, прежде чем участвовать в официальном мероприятии REC Foundation. Форму можно заполнить онлайн или в виде печатной копии, которую тренер загружает в профиль команды на сайтеRobotEvents.com. После того как участник команды заполняет форму, она автоматически применяется к каждому официальному мероприятию REC Foundation, на которое команда регистрируется в текущем сезоне. Каждый раз, когда команда регистрируется на мероприятие, формы согласия, загруженные для этой команды, будут автоматически применяться к регистрации на мероприятие.

Примечание. Командам не будет разрешено сдавать бумажные формы на мероприятиях. Все формы выпуска участников должны быть заполнены онлайн или отправлены в печатном виде, загруженном тренером.

Ссылка на онлайн-форму согласия с предварительно заполненным номером команды

Тренеры команд имеют доступ к ссылке, в которой заранее указан номер команды.  Тренеры могут получить доступ к этой ссылке (а затем поделиться ею с командой):

1. Вход в RobotEvents.com
2. Нажмите «Моя учетная запись».
3. Нажмите кнопку с надписью «Формы согласия».
4. Нажмите кнопку с надписью «Скопировать ссылку на форму онлайн-согласия…».
5. Поделиться с командой
6. Каждый номер команды будет иметь собственную ссылку.  Например, каждый из 2035A и 2035B будет иметь собственную ссылку на предварительно заполненные формы.  Обязательно отправьте правильную ссылку членам команды.

Завершение онлайн

Участники в возрасте 18 лет и старше должны заполнить и отправить форму разрешения на участие, как описано в шагах ниже. Для участников в возрасте до 18 лет форма должна быть заполнена и подписана родителем или опекуном.

Использование ссылки на предварительно заполненную форму

1. Получите у своего тренера ссылку на форму, в которой в первом поле в разделе «Информация о команде» будут предварительно заполнены номер команды и буква.
2. Следуйте всем инструкциям на экране и заполните форму. Примечание. Обязательно выберите правильную программу.

Если ссылка на предварительно заполненную форму недоступна

1. Получите у тренера программу команды и номер/букву команды. Примеры:Программа:ADC,Номер/буква команды:404C
2. В окне браузера перейдите кформе REC Foundation Smartwaiver. Альтернативно перейдите к испанской версии(скоро).
3. Следуйте всем инструкциям на экране и заполните форму.Примечание:Обязательно выберите правильную программу и введите ТОЧНЫЙ номер/букву команды без дополнительных пробелов и символов. (Недопустимо: «404 C», «404», «404C» или «404A/404B»).
4. Если наставнику, тренеру или родительскому волонтеру необходимо заполнить форму для более чем одной команды, форму следует подавать отдельно для каждой команды. Другими словами, в каждой форме может быть только один номер/буква команды. 

Завершение печатной копии

• Форма разрешения участника, печатная копия (английская версия)
• Форма разрешения участника, печатная версия (скоро появится версия на испанском языке)

Участники

Участники в возрасте 18 лет и старше должны заполнить и отправить форму разрешения на участие, как описано в шагах ниже. Для участников в возрасте до 18 лет форма должна быть заполнена и подписана родителем или опекуном.

1. Получите у тренера программу команды и номер/букву команды. Пример:Программа:ADC,Номер/буква команды:404C.
2. Чтобы заполнить форму согласия, начальную страницу 1, заполните всю информацию на странице 2 и подпишите страницу 2.
3. Сдайте форму тренеру.

Тренеры

Зарегистрированные основные, дополнительные и финансовые контакты команды могут загружать печатные формы согласия на сайтRobotEvents.com.

1. Соберите все печатные копии от учащихся, родителей и наставников.
2. Отсканируйте или сделайте качественное фото каждой заполненной формы и сохраните их на своем компьютере. Формы можно отправлять в виде файлов изображений, таких как .JPG или .PNG, или в виде файлов Adobe Acrobat .PDF.Примечание:Каждую форму выпуска необходимо сохранить в отдельный файл. Например, если у вас 4 члена команды и 1 тренер, должно быть 5 файлов изображений или PDF-документов, по одному для каждого участника.  
3. Войдите в свою учетную запись по адресуRobotevents.comи нажмите «Моя учетная запись».
4. Рядом с каждой зарегистрированной командой вы найдете кнопку «Формы согласия». Нажмите кнопку нужной команды.
5. Введите имя и инициалы участника.
6. Нажмите «Выбрать файл», затем найдите и выберите форму участника на своем компьютере и нажмите «Открыть».
7. Нажмите «Загрузить», чтобы отправить форму выбранного участника.
8. Повторите для каждого участника команды. Если у вас несколько команд, повторите действия для каждой команды.