Formato de envio do diário de bordo
A escolha do formato de julgamento do evento fica a cargo do Parceiro do Evento. Informações detalhadas sobre o julgamento podem ser encontradas na página do evento em RobotEvents. Todas as equipes no evento devem enviar seus Logbooks no mesmo formato, independentemente do formato nativo do logbook. Uma equipe com um Diário de Competição físico pode precisar enviar um link para uma cópia digital via RobotEventsou, inversamente, uma equipe com um Diário de Competição digital pode ser solicitada a imprimir uma cópia antes do evento para enviar no evento.
Independentemente de o Diário de Bordo ser enviado digitalmente ou pessoalmente (Diário de Bordo físico), as equipes são responsáveis pela formatação e envio dos Diários de Bordo e devem garantir que todos os materiais estejam devidamente organizados, incluindo numeração e/ou datação de páginas.
Se o Diário de Competição estiver escrito em um idioma que não seja comum na região e não houver juízes fluentes no idioma original disponíveis, será responsabilidade da equipe fornecer a versão no idioma original junto com uma cópia traduzida. Isso deve ser levado ao conhecimento do Parceiro do Evento o mais cedo possível para que ele possa informar o Juiz Conselheiro.
Diferentes equipes podem enviar Diários de Bordo com diferentes níveis de sofisticação e embelezamento. Por exemplo, algumas equipes podem ter breves esboços a caneta, outras podem ter ilustrações coloridas ou desenhos CAD/eletrônicos. Os juízes devem estar cientes da avaliação do conteúdo dos Diários de Bordo, não do nível de embelezamento. É possível que muitos tipos diferentes de Diário de Bordo e diferentes estilos de comunicação apresentem conteúdo relevante.
As equipes podem utilizar métodos diferentes para organizar seus Diários de Competição. Por exemplo, alguns Diários de Bordo podem ser organizados puramente cronologicamente, enquanto outros podem ser organizados em subseções com base no tópico. Dependendo do formato de envio, isso pode complicar os esforços dos juízes para avaliar os Diários de Bordo. Os juízes devem fazer todos os esforços para avaliar o conteúdo do Diário de Bordo com base na Rubrica do Diário de Bordo da Competição e não devem ser indevidamente influenciados pela metodologia de organização escolhida pela equipe, principalmente se a inscrição não estiver no formato nativo do Diário de Bordo.
Observação: O princípio de confidencialidade do julgamento também se aplica aos Diários de Competição. Independentemente de os Diários de Bordo serem compartilhados física ou digitalmente, os juízes não devem fotografar, compartilhar ou duplicar informações encontradas nos Diários de Bordo da Competição ou violar este princípio.
Manuseio do diário de bordo da competição
Os diários de bordo das competições físicas geralmente são coletados no check-in da equipe em um evento e entregues ao Juiz Conselheiro. Os links do Diário de Competição Digital devem ser enviados via RobotEvents antes da data do evento.
Não é recomendado que os juízes coletem os Diários de Competição e as rubricas inserindo as rubricas no Diário de Competição. Eles podem ser facilmente esquecidos e devolvidos involuntariamente às equipes, o que violaria o princípio de confidencialidade do julgamento.
Os diários de bordo da competição coletados em um evento devem ser devolvidos diretamente às equipes em suas áreas de boxes ou por meio de algum outro processo controlado; não é recomendado que os diários de bordo sejam deixados sem vigilância para as equipes retirarem. Isso deve ser feito antes das partidas finais, pois algumas equipes podem decidir sair antes do término do evento.
PASSO 1 – CLASSIFICAÇÃO DOS DIÁRIOS DE COMPETIÇÃO
É recomendado que os mesmos juízes que entrevistam um conjunto de equipes também avaliem os Diários de Competição dessas equipes. Os Diários de Competição e a Entrevista da Equipe devem refletir um ao outro; ter os mesmos juízes avaliando ambos ajudará a dar aos juízes uma melhor compreensão da equipe e pode ser esclarecedor.
Os juízes fazem uma rápida verificação de todos os Diários de Competição e os dividem em duas categorias: Em desenvolvimento e Totalmente desenvolvido. Se não estiver claro se um Diário de Bordo deve ser categorizado como Em Desenvolvimento ou Totalmente Desenvolvido, outro Juiz pode ajudar a tomar essa decisão, ou o Diário de Bordo deve receber o benefício da dúvida e ser categorizado como Totalmente Desenvolvido.
Os diários de bordo de competições em desenvolvimento contêm poucos detalhes. Para economizar tempo dos juízes, a Rubrica do Diário de Competição não será preenchida para essas equipes. Entretanto, todos os Diários de Competição ainda devem ser retidos até o final das deliberações de julgamento.
Os diários de bordo de competição totalmente desenvolvidos contêm muitos detalhes e incluirão desenhos detalhados, testes e resultados de testes, além de soluções para os problemas encontrados pela equipe. Os atributos do diário de bordo para diários de bordo de competição totalmente desenvolvidos podem ser pontuados como Emergente, Proficiente e Especialista na Rubrica do Diário de Bordo de Competição. Somente Diários de Competição totalmente desenvolvidos devem ser considerados para quaisquer prêmios que exijam um Diário de Competição. O mínimo absoluto para que um Diário de Competição seja considerado Totalmente Desenvolvido seria uma pontuação de dois ou mais (Proficiente ou Especialista) em Quatro critérios na rubrica do Diário de Competição.
PASSO 2 – PREENCHIMENTO DA RUBRICA DO DIÁRIO DE COMPETIÇÃO
Importante: A Rubrica do Diário de Competição é uma ferramenta para avaliações iniciais do Diário de Equipe por meio de comparação quantitativa. A determinação final de todos os candidatos e vencedores do prêmio é feita por meio de deliberação qualitativa adicional entre os jurados, com base nas descrições e critérios do prêmio. Dessa forma, uma equipe que obtém uma pontuação específica ou geral em uma rubrica não é uma desqualificação automática ou um limite para qualquer prêmio julgado.
Os diários de bordo totalmente desenvolvidos são pontuados e classificados usando a Rubrica do Diário de Bordo de Competição . Eles podem ser inicialmente classificados de acordo com suas pontuações de rubrica, então os melhores Diários de Bordo podem ser reclassificados de acordo com avaliações qualitativas posteriores feitas pelos Juízes.
Os juízes devem revisar os Diários de Bordo para identificar o nível de proficiência dos alunos inscritos para cada um dos critérios da Rubrica do Diário de Bordo da Competição. Provavelmente não haverá tempo suficiente para fazer uma leitura página por página de cada Diário de Bordo.
Os juízes devem se concentrar nas entradas associadas aos critérios da Rubrica e ao nível de proficiência para determinar as pontuações de cada Diário de Bordo Totalmente Desenvolvido. É recomendado que pelo menos dois juízes avaliem cada Logbook totalmente desenvolvido, e que as primeiras pontuações do Logbook sejam discutidas para que os juízes possam “calibrar” as pontuações para que sejam consistentes em todo o evento. Ter juízes adicionais pontuando os Diários de Bordo proporcionará uma calibração ainda melhor. Podem ser necessárias mais avaliações do Diário de Bordo e entrevistas para dar suporte às classificações finais dos Diários de Bordo e entrevistas durante a deliberação.
Continue para a próxima seção, Guia para Julgamento Parte 8: Entrevistas de Equipe