Guia para Julgamento: Julgamento Remoto

Visão geral

Determinar o formato de julgamento (presencial ou remoto) que um evento oferecerá requer uma conversa entre o Juiz Conselheiro e o Parceiro do Evento. Em última análise, a decisão sobre o formato de julgamento cabe ao Parceiro do Evento, mas o Juiz Conselheiro deve se sentir confortável em trabalhar no formato escolhido. O julgamento remoto pode ajudar a gerenciar os recursos voluntários disponíveis para o dia do evento, mas os juízes voluntários precisam estar confortáveis ​​com quaisquer requisitos adicionais de tempo e/ou tecnologia que possam ser exigidos deles.

Todas as equipes julgadas para um evento devem serjulgadas no mesmo formatopara garantir consistência na experiência de julgamento e para remover o potencial de preconceito baseado no formato de impactar as deliberações. Por exemplo, se os Diários de Competição estiverem sendo enviados para avaliação através de links antes do evento para algumas equipes, então os diários de bordo físicos não deverão ser avaliados pessoalmente no dia do evento para outras equipes.

O Julgamento Remoto também deve ocorrer o mais próximo possível do evento para que as informações da equipe que os juízes observam nas entrevistas iniciais sejam o mais próximo possível do que está sendo trazido para a competição.

O julgamento remoto segue todas as diretrizes do julgamento presencial. Esta seção tem como objetivo destacar as principais diferenças no processo de julgamento se algumas das tarefas de julgamento normalmente realizadas pessoalmente forem realizadas remotamente. O julgamento remoto pode ocorrer na forma de Julgamento Remoto do Diário de Competição Digital, ou Entrevistas Remotas da Equipe Julgada Inicial, ou uma combinação de ambos, como segue:

Julgamento do Diário de Competição Remota

• Os Diários de Competição Digitais são julgados remotamente antes do evento.
• As equipes enviarão links para os documentos de seus diários de bordo via RobotEvents.com.
• Esta lista de links será fornecida pelo Parceiro do Evento ao Juiz Conselheiro
• Os diários de bordo devem ser livremente visualizados pelos juízes usando o link. As equipes devem garantir que as permissões para visualizar seus cadernos estejam definidas para permitir a visualização dos juízes.
• O Juiz Conselheiro organizará os Juízes em grupos para revisar e pontuar os cadernos usandoRubricado Diário de Competição
• Os diários de bordo digitais devem ser manuseados remotamente em circunstâncias semelhantes para garantir consistência.
• Os diários de bordo digitais devem ser examinados por vários Juízes para estabelecer uma classificação dos diários de bordo finalistas.
• Alguns eventos podem querer realizar uma variação deste formato de avaliação. O princípio fundamental continua sendo que todos os envios de diários de bordo devem ser avaliados utilizando o mesmo formato de envio e no mesmo período de tempo,para que nenhuma inscrição receba qualquer preferência ou vantagem real ou percebida.

Nota:Não é permitido que as equipes sejam solicitadas a enviar logbooks por meio de um método diferente do link RobotEvents ou como um tipo de arquivo específico. Também não devem ser impostos requisitos adicionais aos diários de bordo que não aparecem neste guia.

Nota:Depois que um link do Diário de Competição é carregado via RobotEvents, não há proibição de as equipes atualizarem seu diário de bordo continuamente, mesmo no dia do evento. Espera-se que o conteúdo do diário de bordo mude ao longo do tempo, o que faz parte do processo.

Entrevistas remotas iniciais com a equipe julgada

• As entrevistas iniciais da equipe são feitas remotamente antes do evento, usando a rubricaEntrevista da equipe.
• Os participantes da equipe podem entrar na reunião de um único local compartilhando uma webcam ou de vários locais.
• O objetivo das Entrevistas Iniciais da Equipe de Julgamento Remoto é completar a Etapa 1 do Processo de Deliberação
• Os Juízes Conselheiros devem estabelecer uma forma de compilar as notas de julgamento para auxiliar nas deliberações finais.
• As entrevistas de acompanhamento para os indicados ao prêmio final (Etapa 2 do Processo de Deliberação) devem ser feitas pessoalmente para dar conta das observações da equipe e do robô no evento.
• Os Juízes Presenciais destas entrevistas de acompanhamento não devem mover equipes de uma categoria de premiação para outra. Fazer isso invalidaria as deliberações iniciais dos Juízes Remotos e estaria efetivamente “reiniciando” o processo de julgamento sem dar tratamento igual a todas as equipes.

Nota:O julgamento remoto não substitui as entrevistas e deliberações presenciais de acompanhamento no dia do evento – destina-se a fornecer flexibilidade aos Parceiros do Evento e aos voluntários julgadores para realizar algumas tarefas de julgamento antes do evento dia. O julgamento remoto pode permitir que um grupo menor de Juízes aproveite o período de tempo mais longo, agendando o julgamento antes do evento, e permite a utilização de Juízes voluntários que talvez não possam participar de um evento pessoalmente.

Protocolos de Julgamento Remoto

• Todos os Princípios e Diretrizes de Julgamento ainda se aplicam.
• A proteção juvenil deve ser mantida – Durante a realização de entrevistas remotas, cada equipe participante deve ter um representante adulto (18+ e não estudante do ensino médio) conectado e visível na câmera durante toda a entrevista. Este representante adulto deve participar da entrevista antes da chegada de qualquer aluno. O adulto pode estar na mesma sala que os alunos ou logado separadamente na chamada remota. Este adulto não deve participar ou contribuir de forma alguma com o conteúdo da entrevista da equipe. A presença deles garante que haja vários adultos envolvidos em qualquer videoconferência.
• Um Juiz nunca deve estar sozinho em uma entrevista remota com uma equipe, mas sim trabalhar como parte de um grupo de dois ou mais Juízes. Com a inclusão do representante adulto da equipe, o número mínimo de adultos em uma entrevista remota é de três.
• Assim como as entrevistas presenciais não permitem gravação, as entrevistas remotas também nunca devem ser gravadas por nenhuma das partes.

É aceitável que os Juízes Remotos realizem reuniões de deliberação on-line separadas ou compartilhem planilhas para auxiliar na coleta de informações de julgamento, comoEntrevista da EquipeouDiário de Competição Rubricapontuações eFolhas de Classificação dos Candidatos ao Prêmio Inicial. Quaisquer notas de reunião ou planilhas de dados deverão estar sob o controle do Juiz Conselheiro e as informações nelas contidas deverão ser destruídas ao final do evento.

Agendamento de Julgamento Remoto

Diários de Competição

Os links do diário de bordo digital da competição são carregados pelo contato principal da equipe em sua conta Robotevents.com. O Parceiro do Evento e o Juiz Conselheiro devem determinar um prazo até o qual todas as equipes devem ter seus links carregados, dando assim aos Juízes tempo suficiente para começar a revisar os diários de bordo. O Parceiro do Evento compartilhará essa lista de links com o Juiz Conselheiro, que designará Juízes para revisar cada diário de bordo de acordo com o processo de avaliação do diário de bordo (verGuia para Julgamento: Cadernos de Engenharia de Julgamento). Todos os diários de bordo digitais devem ser avaliados em condições e restrições de tempo semelhantes.

Entrevistas remotas com a equipe inicial

Agendamento dos Voluntários de Julgamento Remoto –O agendamento da entrevista requer coordenação entre o Parceiro do Evento e o Juiz Conselheiro, os Juízes Remotos e as equipes. Recomenda-se primeiro criar um cronograma de horários de entrevista e, em seguida, garantir que os Juízes Remotos e o Juiz Conselheiro estejam disponíveis para esses horários. Embora o Juiz Conselheiro possa não precisar participar de uma entrevista, é altamente recomendável que ele esteja disponível para ajudar a lidar com quaisquer problemas que possam surgir. Além disso, se um Juiz Remoto não puder comparecer ou tiver um problema tecnológico, o Juiz Conselheiro poderá intervir e atuar como Juiz Remoto para que as equipes possam ser entrevistadas no horário agendado.

Agendamento das equipes –Os horários de inscrição para entrevistas iniciais remotas com a equipe podem ser agendados manualmente pelo parceiro do evento, ou um método mais fácil pode ser as equipes se agendarem por meio de um sistema de inscrição por ordem de chegada. Recomenda-se que as entrevistas remotas sejam concluídas alguns dias antes do evento, caso seja necessário tempo extra devido a um voluntário ou problema tecnológico que atrapalhe o cronograma.

Se houver voluntários suficientes de Juízes Remotos para apoiá-lo, múltiplas entrevistas poderão ser realizadas em paralelo. Por exemplo, usando um único link de julgamento remoto com uma sala principal para novas equipes e salas de descanso para cada equipe de Juízes Remotos. As equipes são então transferidas da sala principal para uma sala de descanso para a entrevista. Pode ser útil ter dois adultos (o Juiz Conselheiro e outro membro da equipe do evento) cumprimentando as equipes na sala principal assim que elas chegam, garantindo que seu representante adulto esteja visível na câmera e garantindo que seja a equipe correta para o horário. antes de mover as equipes para ver seus Juízes Remotos. Ter esta “sala de espera” também evita que as equipes interrompam inadvertidamente a entrevista de outra equipe.

Nota:A experiência passada mostrou que tempos de ciclo de entrevista de meia hora funcionam bem. Trinta minutos permitem tempo suficiente para as equipes entrarem no ambiente de julgamento remoto, para os Juízes Remotos conduzirem uma entrevista de 10 a 15 minutos e para os Juízes Remotos terem tempo para discutir, pontuar a entrevista e preencher oPrêmio Inicial Folha de classificação dos candidatos, antes da chegada da próxima equipe.