Visão geral
A deliberação do prêmio é a última etapa vital no processo de julgamento. Nesta etapa, os Juízes trabalharão com o Juiz Conselheiro e entre si para selecionar os candidatos para cada prêmio e criar um plano de ação para coletar qualquer informação de acompanhamento para as decisões finais.
As deliberações de premiação envolvem comparar equipes entre si. A integridade do Processo de Julgamento depende de todos os Juízes serem capazes de falar abertamente durante este processo. O que transparece durante as deliberações é informação particularmente sensível. Portanto, todas as notas e conversas de deliberação do júri precisam ser mantidas confidenciais durante e após o evento.
Passo 1 – Nomeações para Prêmios de Cada Grupo de Juízes
Depois que os grupos de Juízes entrevistarem seu subconjunto de equipes, eles deverão decidir quais equipes de seu subconjunto de entrevistas são candidatas a cada prêmio. Os juízes não precisam nomear uma equipe para cada premiação. Eles devem retornar à Sala dos Juízes e compartilhar suas nomeações com o restante dos Juízes voluntários e com o Juiz Conselheiro. Freqüentemente, isso ocorre na forma de Juízes afixando post-its com números de equipe escritos neles, sob uma impressão do nome de cada prêmio, à vista de outros grupos de Juízes que também estão fazendo o mesmo.
O resultado final será uma lista de indicações para cada prêmio de todos os grupos de Juízes. Quando há muitas indicações para cada prêmio, o Juiz Conselheiro pode pedir aos grupos de Juízes que retirem da consideração os candidatos mais fracos, com base em breves argumentos a favor e contra cada indicação. Ou um grupo de Juízes, ao considerar os méritos de outros candidatos, pode retirar a nomeação do candidato inicial.
Descrição do Prêmio folhas podem ser encontradas no final deste documento e podem ser impressas e usadas para ajudar a organizar visualmente as contribuições dos juízes/equipes de candidatos durante as deliberações. Para eventos menores, a Folha de Classificação dos Indicados ao Prêmio Final comTeam Entrevista Notas pode ser suficiente.
Etapa 2 – Verificação cruzada dos indicados ao prêmio
O Juiz Conselheiro organizará então grupos de Juízes para reunir mais informações para validar a pequena lista de indicados ao prêmio. Isso pode assumir a forma de observação de voos autônomos ou partidas de qualificação e observação do comportamento nos boxes, bem como a possibilidade de conduzir entrevistas de acompanhamento com os indicados ao prêmio. O objetivo é chegar a uma classificação final dos indicados para cada prêmio apresentado.
Para entrevistas de acompanhamento, recomenda-se que os indicados sejam entrevistados por Juízes que não os entrevistaram anteriormente. Se possível, reúna Juízes que compartilhem uma área de especialização para avaliar prêmios específicos. Por exemplo, os juízes com formação em programação/ciência da computação provavelmente seriam os mais qualificados para avaliar os candidatos finalistas do Prêmio de Programação.
Etapa 3 – Classificação Final e Nomeações
O próximo passo é a deliberação final de cada premiação do evento.
Se entrevistas de acompanhamento forem realizadas, os Juízes que conduziram as entrevistas de acompanhamento deverão ser os únicos a deliberar e criar uma classificação entre essas equipes. É uma prática recomendada ter indicados ao prêmio de primeira escolha, além de três ou mais candidatos alternativos adicionais.
Se for revelada informação de que uma equipe pode ter violado oCódigo de CondutaouPolítica Centrada no Aluno, seja por observações dos juízes ouNotas de Campo Voluntárias para Juízes, a consideração dessa equipe para o prêmio julgado deverá ser examinado pelo Juiz Conselheiro. Caso seja constatado mérito nessas informações, o prêmio será concedido à próxima equipe suplente no ranking de indicação ao prêmio.
Passo 4 – Inserção dos Vencedores do Prêmio no Tournament Manager
Após a escolha das nomeações para os prêmios, o Juiz Conselheiro deverá informar o parceiro do evento e o operador do Tournament Manager (TM), que poderá então colocar esses números de equipe no Tournament Manager na aba “Prêmios”. Recomenda-se que o operador do TM imprima a folha de resumo do prêmio ou os relatórios do roteiro do prêmio, para que o conselheiro do juiz possa verificar se todos os vencedores do prêmio foram inscritos corretamente.
Passo 5 – Coleta e Tratamento dos Materiais de Julgamento
Antes da cerimônia de premiação, a sala dos juízes deve ser protegida, incluindo a coleta de todas as notas, rubricas, folhas de classificação e o apagamento de quaisquer notas do quadro branco. Os juízes não devem reter cópias de quaisquer notas que façam referência a equipes individuais, incluindo rubricas ou folhas de classificação de prêmios. Se fotos de equipes ou drones forem tiradas, os Juízes deverão excluí-las.
Após o término do evento, o Juiz Conselheiro deverá destruir todos os materiais de julgamento coletados fora do local. Esses itens sãoe nãopara serem entregues ao Parceiro do Evento para destruição.
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