Este artigo descreve o conteúdo mínimo de um pedido de compra (PO) para coordenar o pagamento à REC Foundation, fornece maneiras de enviar um pedido de compra e detalha como verificar o status do seu pedido de compra.
Deve ter
- Nome do Fornecedor: REC Foundation
- Endereço: 1519 I-30 West, Greenville, TX 75402
- Nome do recipiente
- Endereço do destinatário (para onde o RECF deve enviar a fatura)
- Endereço de entrega (se diferente do endereço do destinatário)
- Valor em dólar
- Assinatura (eletrônica ou escrita)
Se um dos itens acima estiver faltando, a REC Foundation Accounting enviará um e-mail ao titular da conta RobotEvents e/ou ao remetente do pedido de compra, informando-os sobre o que está faltando e solicitando que corrijam e reenviem o pedido de compra. A REC Foundation pode aceitar pedidos de compra gerais para múltiplas faturas, mas os requisitos acima ainda se aplicam.
Métodos de envio
Os pedidos de compra podem ser submetidos à Contabilidade por:
- Fazendo upload para o pedido em RobotEvents (método preferencial)
- Faça login em sua conta RobotEvents.com.
- Escolha "Minha conta" no lado direito da barra de menu.
- Escolha "Meus pedidos" no menu do lado esquerdo.
- Selecione o pedido na lista resultante.
- Role até a parte inferior da página do pedido e carregue uma cópia do seu pedido de compra por meio da interface Carregar arquivo/Escolher arquivo.
- E-mail para contabilidade@recf.org
- Fax: 214-481-6335
- Correio postal
Em processamento
- Os pedidos de compra são processados por ordem de chegada. Os pedidos de compra geralmente são aplicados aos pedidos dentro de 48 horas após serem recebidos.
- Assim que um pedido de compra é recebido e aplicado ao pedido RobotEvents, uma cópia é salva em nossa rede interna.
- A REC Foundation Accounting enviará por e-mail a fatura e uma cópia do nosso W-9 ao titular da conta RobotEvents e seu contato financeiro listado em sua conta RobotEvents, ou um endereço de e-mail disponível no pedido real.
Status
- Quando o titular de uma conta RobotEvents cria um pedido, ele fica com o status “Não pago”.
- Depois que o pedido de compra for aplicado pela contabilidade, ele mudará para “Processamento de pedido”. Permanecerá assim até que o pagamento seja recebido e aplicado, e então mudará para o status “Pago”.
Melhores Práticas
Agradecemos que o número do pedido e/ou fatura seja incluído de forma legível no pedido de compra. Isso ajuda o Departamento de Contabilidade da Fundação REC a aplicar o pedido de compra ao pedido correto sem precisar enviar e-mail, ligar, etc. para obter essas informações. Isso economiza muito tempo do Departamento de Contabilidade e permite que os pedidos de compra sejam processados mais rapidamente!