Formulário de Liberação de Participante

Introdução

Todos os participantes da equipe (jogadores, treinadores, mentores e pais voluntários) devem preencher um Formulário de Liberação de Participante antes de participar de um evento oficial da REC Foundation. O formulário pode ser preenchido on-line ou em cópia impressa, que é carregado pelo treinador no perfil da equipe emRobotEvents.com. Assim que um participante da equipe preencher o formulário, ele será aplicado automaticamente a todos os eventos oficiais da REC Foundation para os quais a equipe se inscrever durante a temporada atual. Cada vez que uma equipe se inscreve em um evento, os formulários de consentimento carregados para essa equipe serão automaticamente aplicados à inscrição no evento.

Observação: As equipes não poderão entregar formulários impressos nos eventos. Todos os formulários de liberação do participante devem ser preenchidos on-line ou enviados por meio de cópias impressas enviadas pelo treinador

Link para o formulário de consentimento on-line com número de equipe pré-preenchido

Os treinadores das equipes têm acesso a um link que contém o número da equipe pré-preenchido.  Os treinadores podem acessar este link (e depois compartilhar com a equipe) por:

1. Fazendo login em RobotEvents.com
2. Clique em Minha conta
3. Clique no botão que diz Formulários de Consentimento
4. Clique no botão que diz "Copiar link para formulário de consentimento on-line..."
5. Compartilhe com a equipe
6. Cada número de equipe terá seu próprio link.  Por exemplo, 2035A e 2035B terão cada um seu próprio link para formulários pré-preenchidos.  Certifique-se de enviar o link correto aos membros da equipe.

Concluindo on-line

Os participantes com 18 anos ou mais devem preencher e enviar o formulário de Autorização de Participação conforme descrito nas etapas abaixo. Para participantes menores de 18 anos, o formulário deverá ser preenchido e assinado pelos pais ou responsável.

Usando link para formulário pré-preenchido

1. Obtenha o link para o formulário do seu treinador, que terá o número da equipe e a letra pré-preenchida no primeiro campo em 'Informações da equipe'.
2. Siga todas as instruções na tela e preencha o formulário. Nota: Certifique-se de selecionar o programa correto.

Se o link para o formulário pré-preenchido não estiver disponível

1. Obtenha o programa da equipe e o número/letra da equipe com o treinador. Exemplos:Programa:ADC,Número/letra da equipe:404C
2. Em uma janela do navegador, navegue atédo formulário REC Foundation Smartwaiver. Como alternativa, navegue até a versão em espanhol(em breve).
3. Siga todas as instruções na tela e preencha o formulário.Nota:Certifique-se de selecionar o programa correto e inserir o número/letra EXATO da equipe sem espaços ou caracteres adicionais. (Não aceitável: '404 C', '404', '404C ' ou '404A/404B').
4. Se um mentor, treinador ou pai voluntário precisar preencher um formulário para mais de uma equipe, o formulário deverá ser enviado separadamente para cada equipe. Em outras palavras, apenas um número/letra de equipe pode estar em cada formulário. 

Concluindo uma cópia impressa

• Formulário de liberação do participante, cópia impressa (versão em inglês)
• Formulário de liberação do participante, cópia impressa (versão em espanhol - em breve)

Participantes

Os participantes com 18 anos ou mais devem preencher e enviar o formulário de Autorização de Participação conforme descrito nas etapas abaixo. Para participantes menores de 18 anos, o formulário deverá ser preenchido e assinado pelos pais ou responsável.

1. Obtenha o programa da equipe e o número/letra da equipe com o treinador. Exemplo:Programa:ADC,Número/letra da equipe:404C.
2. Para preencher o formulário de consentimento, inicialize a página 1, preencha todas as informações da página 2 e assine a página 2.
3. Entregue o formulário ao treinador.

Treinadores

Os contatos registrados da equipe primária, secundária e financeira da equipe podem fazer upload de formulários de consentimento impressos paraRobotEvents.com.

1. Reúna todas as cópias impressas de alunos, pais e mentores.
2. Digitalize ou tire uma foto de alta qualidade de cada formulário preenchido e salve-os em seu computador. Os formulários podem ser enviados como arquivos de imagem, como .JPG ou .PNG, ou como arquivos .PDF do Adobe Acrobat.Observação:Cada formulário de liberação deve ser salvo em um arquivo separado. Por exemplo, se você tiver 4 membros de equipe e 1 treinador, deverá haver 5 arquivos de imagem ou documentos PDF, um para cada participante.  
3. Faça login em sua conta emRobotevents.come clique em 'Minha conta'.
4. Ao lado de cada equipe cadastrada você encontrará um botão Formulários de Consentimento. Clique no botão da equipe desejada.
5. Digite o nome e a inicial do sobrenome do participante.
6. Clique em “Escolher Arquivo”, localize e selecione o formulário do participante em seu computador e clique em “Abrir”.
7. Clique em “Upload” para enviar o formulário do participante selecionado.
8. Repita para cada participante da equipe. Se você tiver várias equipes, repita para cada equipe.