Fundacja REC docenia i wspiera Partnerów Wydarzeń oraz ich gotowość do organizowania wysokiej jakości wydarzeń dla zespołów i uczniów. Partnerzy wydarzenia powinni mieć możliwość podejmowania decyzji mających na celu ochronę integralności wydarzenia i jego uczestników. Użyj następujących formularzy i procedur, aby określić właściwe kroki w celu rozwiązania problemu naruszenia zasad G1 (Kodeks postępowania) lub G2 (Zasady skoncentrowane na uczniach) podczas wydarzenia. Należy pamiętać, że wszystkie raporty muszą zostać ukończone w ciągu tygodnia od ostatniego dnia wydarzenia.
Raport śledzenia naruszeń zespołu
Partner wydarzenia, główny sędzia lub doradca sędziowski powinien wypełnić formularz Team Violation Tracking Report , aby zgłosić naruszenie zasad G1 (Kodeks postępowania) lub G2 (Zasady dotyczące uczniów) podczas wydarzenia. Jeśli skorzystanie z automatycznego raportu dostępnego powyżej okaże się niepraktyczne lub niemożliwe, wersję do wydruku w formacie PDF można pod tym linkiem.
Dodatkowy raport dowodowy
Pracownicy, wolontariusze lub uczestnicy wydarzenia mogą wypełnić formularz Raport o dodatkowych dowodach , aby zarejestrować dodatkowe dowody naruszenia zasad G1 (Kodeks postępowania) lub G2 (Zasady skoncentrowane na uczniach) podczas wydarzenia.
Proces
Spotkanie wydarzenia
Na spotkaniu informacyjnym wyjaśnij wszystkim uczestnikom poniższe kwestie.
- Kodeks postępowania, Polityka zorientowana na ucznia oraz zasady G1 i G2 obowiązują wszystkich, nie tylko uczniów w zespole.
- Osoby, uczestnicy wydarzenia i personel, którzy zaobserwują niegrzeczne lub niekulturalne zachowanie, powinni natychmiast zgłosić te informacje Partnerowi wydarzenia, załączając wszelkie dowody w postaci zdjęć/nagrań wideo.
- Zasada T3 stanowi, że wyłącznie członkowie zespołu lotniczego mogą kwestionować decyzję sędziego. Osoby dorosłe nie mają prawa interweniować.
Przed/W trakcie/Po wydarzeniu
Krok 1: Kiedy zostaną zaobserwowane potencjalne naruszenia Reguły G1 i/lub G2
- Osoby, uczestnicy wydarzenia lub personel, którzy zaobserwują niegrzeczne lub niekulturalne zachowanie, powinni natychmiast zgłosić te informacje wraz z dowodami w postaci zdjęć/nagrań wideo Partnerowi wydarzenia, Głównemu Sędziemu lub Doradcy Sędziowskiemu.
- Formularz Field Note to Judges zostanie wypełniony, a zespół sędziowski weźmie pod uwagę zawarte w nim informacje przy ustalaniu przyznawanych nagród.
- Partner wydarzenia, główny sędzia i doradca sędziowski skontaktują się z trenerem/mentorem drużyny tak szybko, jak to możliwe. Spotkanie powinno odbyć się z dala od uczniów i rodziców.
- Partner wydarzenia wyjaśni, jakie działania zostały zgłoszone i przypomni trenerowi/mentorowi, że zgodnie z definicją naruszenia Reguły G1 i/lub G2 można uznać za mające wpływ na mecz lub wynik.
- Partner wydarzenia przypomni trenerowi/mentorowi, że powtarzające się naruszenia Zasady G1 i/lub G2 mogą skutkować dyskwalifikacją drużyny z bieżących lub nadchodzących meczów, a potencjalnie także z całego wydarzenia.
- Partner wydarzenia przypomni trenerowi/mentorowi, że naruszenia zasad G1 i/lub G2 mogą mieć wpływ na kwalifikowalność zespołu do otrzymania nagród.
- Partner wydarzenia poinformuje trenera/mentora, że Fundacja REC zostanie powiadomiona o naruszeniu Zasady G1 i/lub G2.
- Partner wydarzenia musi powiadomić Regionalnego Menedżera Wsparcia o sytuacji i śledzić incydent w Raporcie śledzenia zespołu ds. naruszeń G1 i/lub G2 .
- Sędzia Główny ukara drużynę za drobne lub poważne wykroczenie, zależnie od okoliczności.
Krok 2: Jeżeli naruszenia G1 i/lub G2 są obserwowane wielokrotnie
- Partner wydarzenia, główny sędzia i doradca sędziowski zwołają zebranie i przedstawią rekomendację w sprawie poważnego naruszenia i potencjalnej oficjalnej dyskwalifikacji z wydarzenia.
- Partner wydarzenia musi porozmawiać z Regionalnym Kierownikiem Wsparcia w celu ustalenia odpowiednich działań.
- Partner wydarzenia, przy wsparciu Fundacji REC, może zdecydować, czy zezwolić danej drużynie na udział w eliminacjach, finałach lub samym wydarzeniu.
- Dołożymy wszelkich starań, aby umożliwić danej drużynie dokończenie meczów kwalifikacyjnych w najlepszym interesie jej partnerów sojuszniczych.
- Partner wydarzenia przekaże Sędziemu Głównemu i Doradcy Sędziów aktualizację dotyczącą rozmów z Fundacją REC.
- Po podjęciu decyzji partner wydarzenia, główny sędzia i doradca sędziowski skontaktują się z trenerem/mentorem drużyny i przekażą im aktualizację sytuacji oraz informacje o podjętych działaniach.
- Jeśli drużyna otrzyma dyskwalifikację z wydarzenia, jej wyniki umiejętności za wydarzenie zostaną usunięte i nie będą widoczne w światowej tabeli wyników umiejętności.
- Zaangażowane strony będą nadal dodawać wszelkie dodatkowe uwagi do raportu zespołu monitorującego naruszenia G1 i/lub G2.
Ostatecznie najważniejszym priorytetem jest bezpieczeństwo uczniów i wszystkich obecnych na zajęciach. Partner wydarzenia nie powinien narażać nikogo na ryzyko, pozwalając na udział w meczach kwalifikacyjnych drużynie, która może wykazywać zachowania stanowiące zagrożenie fizyczne lub werbalne.
Krok 3: Po wydarzeniu
- Partner Wydarzenia przekaże Regionalnemu Kierownikowi Wsparcia Raport Śledzenia Zespołu G1 i/lub G2, niezależnie od ostatecznej decyzji.
Uwaga: W przypadku niedostępności Partnera wydarzenia lub wystąpienia problemu z zespołami powiązanymi z Partnerem wydarzenia należy skontaktować się z Regionalnym Menedżerem Wsparcia.